現(xiàn)在市面上的項目管理系統(tǒng)還是比較多的，好的系統(tǒng)要滿足企業(yè)業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公的需求，滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，匹配度越高的工程項目管理系統(tǒng)對于企業(yè)來說，就越是好用。
一、如何選擇工程項目管理軟件?
一般來說，建筑工程企業(yè)普遍面臨以下三個主要的項目管理問題：成本難以控制：項目各項成本費用統(tǒng)計不清楚，項目結(jié)束后需要很長時間來核算相關(guān)的花費;施工過程難管控：工程行業(yè)項目施工進(jìn)度關(guān)系回款進(jìn)度，施工過程管理，造成項目進(jìn)度混亂，工期拖延等問題;回款進(jìn)度把控困難：工程項目大多數(shù)都是先施工，需要墊支資金，按進(jìn)度付款結(jié)算，質(zhì)量保證金容易逾期。解決核心問題可以保證企業(yè)的項目能夠順利開展，在此基礎(chǔ)上，如果項目管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)改善一些行業(yè)頑疾，便能讓企業(yè)的經(jīng)營效率有一個立竿見影的提升。建筑工程企業(yè)在選擇項目管理系統(tǒng)時，往往會面臨一個困擾，就是本企業(yè)沒有 IT 相關(guān)的專業(yè)人員，因此擔(dān)心系統(tǒng)能否順利的與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合，員工能否在短時間內(nèi)熟悉系統(tǒng)、利用系統(tǒng)提升自身的工作效率，這就需要項目管理系統(tǒng)提供商通過體系化的客戶服務(wù)來解決。
二、泛普工程項目管理軟件易用性
項目管理系統(tǒng)的可用性非常重要，但往往最容易被忽視。易用性通常是決定工程項目管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵點。很多系統(tǒng)都有類似的現(xiàn)象:功能豐富、全面、靈活，能很好地與其他系統(tǒng)集成，但應(yīng)用效果并不理想。造成這種普遍情況的一個主要原因是在系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)中沒有充分考慮用戶體驗。同理，工程項目管理系統(tǒng)也是一樣的。能被用戶認(rèn)可的工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下特征:一致友好的人機(jī)界面。通俗易懂，易于操作，顯示直觀，貼近用戶習(xí)慣。比如完善的培訓(xùn)資料和詳細(xì)的使用說明，讓用戶簡單易用;直觀的錯誤提示;數(shù)據(jù)的直觀統(tǒng)計顯示等一系列功能。最小化用戶工作量。如自動完成表單內(nèi)容、自動計算工作時間和休假時間、自動提交主管審批、根據(jù)條件自動執(zhí)行不同的流程路線等。，從而盡可能減少用戶的工作量。易于維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)具有自動數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制;自我管理和監(jiān)控功能，可以實時監(jiān)控各個模塊的運行狀態(tài)以及系統(tǒng)的所有報警和異常信息;在線升級協(xié)議和版本功能。
泛普工程項目管理軟件對企業(yè)各項業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實時管理。徹底變更被動項目狀況出匯報、問題發(fā)生聽報告的傳統(tǒng)模式，而進(jìn)行實時監(jiān)管施工現(xiàn)場、洞悉項目發(fā)生，減少沒必要的支出，提升透明度。
