隨著建設(shè)工程規(guī)模不斷擴(kuò)大、企業(yè)多項(xiàng)目管理規(guī)范需求日益增加，工程類企業(yè)面臨的跨區(qū)域協(xié)調(diào)和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制難度日益加大，需實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件，讓建設(shè)工作全過程管理精細(xì)化。
一、粗放管理與精細(xì)化管理
粗放管理：沒有管理程序或按程序決策做事，順序顛倒，本末倒置，還停留在靠經(jīng)驗(yàn)、拍腦袋、耍權(quán)威的原始狀態(tài);過程控制無標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)不固化，強(qiáng)調(diào)個(gè)體、局部、客觀的特殊性，自立、變通、降低、淡化、無標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象相當(dāng)普遍;實(shí)現(xiàn)不規(guī)范。如果程序和標(biāo)準(zhǔn)沒有被遵守或執(zhí)行，我們相信舊的經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持舊的常規(guī)。方便是方便，但行動(dòng)不到位，落實(shí)不到位。
精細(xì)化管理：對(duì)已有的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)進(jìn)行提煉，得出一般規(guī)律，固化為項(xiàng)目管理必須遵守的基本程序，并上升為可量化的操作標(biāo)準(zhǔn)，使之成為規(guī)范管理行為和員工操作行為的基本準(zhǔn)則;開展精細(xì)化項(xiàng)目管理，全面落實(shí)經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)項(xiàng)目管理走向更加良性的發(fā)展軌道。簡(jiǎn)而言之，程序化、規(guī)范化、常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理就是變經(jīng)驗(yàn)管理為科學(xué)系統(tǒng)管理，變淺層管理為深層管理，變粗放管理為精細(xì)管理，變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理，變少數(shù)管理者為全員參與的更高層次管理。
二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)建筑工程精細(xì)化管理
1.透明化流程
使用泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以梳理工程項(xiàng)目管理中的流程問題，明確各部門的責(zé)權(quán)利，通過統(tǒng)一的流程控制，使整個(gè)項(xiàng)目管理更加規(guī)范合理。比如項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，可以成立項(xiàng)目成員，明確每個(gè)人的責(zé)任;在建設(shè)過程中，項(xiàng)目相關(guān)人員可以將項(xiàng)目劃分為多個(gè)任務(wù)，并將任務(wù)分配給具體的負(fù)責(zé)人員。
2.成本控制管理
企業(yè)可以通過泛普工程項(xiàng)目管理軟件配置科學(xué)的費(fèi)控管理模塊，可以讓用戶做到事前預(yù)算、事中控制、事后分析、場(chǎng)景化支付。以物料采購為例，系統(tǒng)中會(huì)明確記錄物料的庫存情況。當(dāng)庫存低于一定值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提醒采購人員進(jìn)行采購。還可以同時(shí)構(gòu)建供應(yīng)商管理應(yīng)用和合同管理應(yīng)用，構(gòu)建自己的長(zhǎng)期合作供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，讓整個(gè)采購過程省心、省力、省時(shí)。最重要的是，每一筆筆記都可以在系統(tǒng)里記錄清楚，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看財(cái)務(wù)情況。
3.移動(dòng)平臺(tái)
隨著“智慧工地”建設(shè)的深入，工程企業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)用易用的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)。泛普工程項(xiàng)目管理軟件打破信息孤島，幫助工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)和工作流程的電子化和信息化，工程計(jì)劃和進(jìn)度的實(shí)時(shí)跟蹤，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，從而成功邁出“智慧工地”建設(shè)的第一步。
泛普工程項(xiàng)目管理軟件以靈活、拓展性強(qiáng)的數(shù)字化辦公平臺(tái)為基礎(chǔ)，將工程類項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行重新定義，明晰職責(zé)區(qū)分，把握項(xiàng)目進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)全流程的精細(xì)化、規(guī)范化、一體化管理。
