隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，基層單位基本建設(shè)工程投入在不斷加大，由于基建工程項(xiàng)目管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，加上基層單位工程投資建設(shè)領(lǐng)域缺乏嚴(yán)格規(guī)范的管理，造成基建工程投資建設(shè)效益較低、工程質(zhì)量較差的問(wèn)題較為突出，現(xiàn)就基建工程項(xiàng)目管理中的一些現(xiàn)象予以透視，希望能引起有關(guān)部門的重視。
一、基層項(xiàng)目服務(wù)人員管理的特點(diǎn)
1、管理規(guī)范性：基層項(xiàng)目服務(wù)人員管理借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在實(shí)施過(guò)程中具有一定的規(guī)律性，因此在管理方面具有了規(guī)范性。通過(guò)規(guī)范的管理程序，讓流程發(fā)起與流程審批更加規(guī)范，有利于辦事效率的提高。
2、管理專業(yè)性：每一個(gè)行業(yè)有不同的特點(diǎn)，成熟可靠的基層項(xiàng)目服務(wù)人員管理應(yīng)該具有寒夜專業(yè)性，涉及工程項(xiàng)目組織、決策、采購(gòu)、目標(biāo)、范圍、風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)要素、信息和現(xiàn)場(chǎng)等專業(yè)內(nèi)容，要求軟件在解決問(wèn)題，工作流程管理和數(shù)據(jù)處理過(guò)程中要了解管理原理，提供專業(yè)的解決方案。
3、管理系統(tǒng)性：一般來(lái)說(shuō)基層項(xiàng)目服務(wù)人員管理，進(jìn)行項(xiàng)目的整體管理，用統(tǒng)籌的、全局的思想對(duì)待每一個(gè)局部和個(gè)體，對(duì)各子系統(tǒng)之間、各目標(biāo)之間關(guān)系的處理應(yīng)遵循系統(tǒng)法則，考慮各個(gè)方面的因素，實(shí)現(xiàn)總體最優(yōu)目標(biāo)。
二、泛普軟件基層項(xiàng)目服務(wù)人員管理系統(tǒng)的好處
1、工作效率的提高
然而，繁雜重復(fù)的日常行政事務(wù)往往占據(jù)了人力資源部工作人員的大部分時(shí)間，人工操作的低效毋庸置疑。更糟糕的是，人工操作的錯(cuò)誤率特別高。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化手段的支持下，人事管理系統(tǒng)建立后，企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都將進(jìn)入企業(yè)專屬服務(wù)器，企業(yè)所有用戶都可以通過(guò)PC端和移動(dòng)端隨時(shí)隨地訪問(wèn)。人事管理系統(tǒng)不僅提高了人力資源部門同事的工作效率，也提高了企業(yè)全體員工的工作效率。
2、過(guò)程規(guī)范
人管理系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理流程。從招聘到績(jī)效再到培訓(xùn)，人力資源管理的所有流程都可以相應(yīng)地優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化?；鶎禹?xiàng)目服務(wù)人員管理系統(tǒng)還從職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源戰(zhàn)略決策、人力資源成本評(píng)估等方面開發(fā)戰(zhàn)略人力資源，從而發(fā)揮人力資源管理在企業(yè)管理中的最大價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展。
3、為提供增值服務(wù)
基層項(xiàng)目服務(wù)人員管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，決策者、部門負(fù)責(zé)人和員工是系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象，系統(tǒng)的最終目的是提高內(nèi)部顧客的滿意度。因此，基層項(xiàng)目服務(wù)人員管理系統(tǒng)不僅提供員工自助、經(jīng)理自助、總經(jīng)理自助，還集成了招聘、人才管理、績(jī)效管理等功能或技術(shù)。從各個(gè)方面提高對(duì)企業(yè)和員工的增值服務(wù)。
4、提升企業(yè)文化價(jià)值
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)企業(yè)的管理者意識(shí)到這一點(diǎn)，企業(yè)的人力資源管理必然會(huì)得到重視。優(yōu)秀的HR非常重視企業(yè)文化價(jià)值觀的建設(shè)，基層項(xiàng)目服務(wù)人員管理系統(tǒng)的最高境界就是企業(yè)員工管理的信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)文化的提升，因?yàn)槲幕徒?jīng)營(yíng)理念是企業(yè)的核心價(jià)值觀。
三、基層項(xiàng)目服務(wù)人員管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用
1、計(jì)劃、任務(wù)進(jìn)度管理
用戶安排每項(xiàng)任務(wù)的開始日期和預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間，并明確每項(xiàng)任務(wù)的順序和可用資源。項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)信息和資源信息對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)度，并隨著任務(wù)和資源的修改對(duì)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。
2、項(xiàng)目監(jiān)督和跟蹤
項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以跟蹤各種活動(dòng)，如任務(wù)的完成、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是，用戶定義一個(gè)計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)根據(jù)當(dāng)前的資源使用情況或者項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行一定程度的調(diào)整。
3、查詢和統(tǒng)計(jì)
與手工作業(yè)相比，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)突出功能是可以在用戶數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上快速、簡(jiǎn)單地生成各種報(bào)表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等。，讓項(xiàng)目經(jīng)理更容易直觀地把握項(xiàng)目進(jìn)度。
4、多項(xiàng)目和子項(xiàng)目管理
有些項(xiàng)目很大很復(fù)雜，所以很難把它們作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理。分解成子項(xiàng)目后，每個(gè)子項(xiàng)目都可以單獨(dú)查看，更便于管理。此外，在較大的公司中，一個(gè)成員同時(shí)從事多個(gè)項(xiàng)目是很常見的，這需要在多個(gè)項(xiàng)目中分配工作時(shí)間。
基層項(xiàng)目服務(wù)人員管理統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，把基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為頭等大事來(lái)抓。要選派一些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員參與基建項(xiàng)目的管理，最大限度地提高財(cái)政資金的使用效率，提高工程質(zhì)量。要加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域的每一個(gè)環(huán)節(jié)，包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程承包、合同簽訂、施工組織、竣工驗(yàn)收、結(jié)算審核、財(cái)務(wù)支付等。并制定相應(yīng)的內(nèi)控制度，做到有章可循，減少和避免各種錯(cuò)誤。審計(jì)部門要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，切實(shí)履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)，建立科學(xué)合理的審計(jì)監(jiān)督管理程序，把事后審計(jì)和事前監(jiān)督結(jié)合起來(lái)，實(shí)行跟蹤問(wèn)效制度，從源頭上杜絕基建工程領(lǐng)域的損失浪費(fèi)和腐敗現(xiàn)象。
