費(fèi)用管理
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隨著項(xiàng)目的實(shí)施開展,項(xiàng)目過程中為了完成項(xiàng)目所發(fā)生所有費(fèi)用,各類成本與費(fèi)用控制,使其實(shí)際發(fā)生額控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍之內(nèi)是項(xiàng)目管理的重要工作之一,保障項(xiàng)目成本支出向利潤得以保障的方向發(fā)展。
一、國內(nèi)80%的公路工程企業(yè)在費(fèi)用管理中遇到的問題
1、各環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制脫節(jié)。在設(shè)計(jì)和采購方面的控制不足,而這兩個(gè)環(huán)節(jié)卻對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用影響最大的環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)之間的控制不能合理結(jié)合。
2、費(fèi)用控制方法不合理。沒有正確認(rèn)識(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)及其相互的關(guān)系,并針對(duì)性的采取有效的控制方法。
3、控制程序粗糙,部門銜接模糊。費(fèi)用控制程序不完善,沒有可靠的條例。而且各部門接口關(guān)系不明確,控制時(shí)的銜接不到位。
4、資源未充分利用。在控制過程中信息傳遞的緩慢、資源的浪費(fèi)、工作效率的降低等現(xiàn)象,致使費(fèi)用控制無法及時(shí)有效的進(jìn)行。
5、報(bào)銷票據(jù)不合規(guī)合法或不及時(shí);未按流程經(jīng)過內(nèi)部相關(guān)人員審核簽字;
6、各部門管理費(fèi)用列支未按預(yù)算進(jìn)度執(zhí)行,不能很好地進(jìn)行控制;
7、費(fèi)用化和資本化的界限混淆;
8、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和制造費(fèi)用科目使用錯(cuò)誤;
二、泛普公路工程管理系統(tǒng)中費(fèi)用管理的管控點(diǎn)及作用
多種系統(tǒng)賬戶安全管理措施
系統(tǒng)設(shè)置多次密碼錯(cuò)誤凍結(jié),驗(yàn)證碼登錄、同賬號(hào)登錄異常提醒,超時(shí)退出,閑置信息自動(dòng)清除等多項(xiàng)規(guī)則,有效保證個(gè)人賬戶的安全。
1、程序模塊化·組件服務(wù)化
采用全新技術(shù)架構(gòu),系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可維護(hù)性更強(qiáng)
2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)化
實(shí)現(xiàn)審批流程和業(yè)務(wù)功能相結(jié)合,靈活配置業(yè)務(wù)的審批條件
3、交流國際化
多語言可靈活配置,適用于不同的企業(yè)客戶
4、界面可視化
豐富的前端組件,可拖拽的用戶自定義功能
5、辦公移動(dòng)化
移動(dòng)辦公,支持IOS和Androld,隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)
6、操作智能化
精簡業(yè)務(wù)流程,自動(dòng)記賬,提高工作效率,降低人工成本
7、移動(dòng)審批
還原消費(fèi)場景費(fèi)用明細(xì)清晰管控,高效審批
8、分?jǐn)?/strong>
按需費(fèi)用分?jǐn)偯抗P費(fèi)用精準(zhǔn)定位,清晰可查
9、費(fèi)用申請(qǐng)
支持多種申請(qǐng)場景定義,預(yù)算&動(dòng)支管控隨需定義。
10、費(fèi)用報(bào)銷
以業(yè)務(wù)場景化視角填報(bào)單據(jù),提升用戶體驗(yàn),自動(dòng)化核算應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)語言到財(cái)務(wù)語言的變換,自動(dòng)生成核算憑證。
11、費(fèi)用控制
1.費(fèi)用控制,是依靠事前的費(fèi)用預(yù)算實(shí)現(xiàn);主要通過單據(jù)在新建、提交、審批過程中進(jìn)行執(zhí)行、控制。
2.控制類型,包括彈性控制和硬性控制。
12、單據(jù)審批(審批用戶角色)
費(fèi)用單據(jù)的審批過程,系統(tǒng)默認(rèn)審批順序包括事前審批、業(yè)務(wù)審批、會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)審批四個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)可以包含加簽審批;管理員可以自定義審批流程。
審批用戶除了有普通用戶的權(quán)限功能,都能查看本人待審批、已審批的等單據(jù),對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批的操作,包括補(bǔ)正修改、同意、不同意、加簽。
13、報(bào)表
審批者審批單據(jù)時(shí),按需可根據(jù)部門、項(xiàng)目、人員查詢費(fèi)用發(fā)生數(shù),支持按部門、項(xiàng)目、費(fèi)用科目等多維進(jìn)行數(shù)據(jù)攥取與分析
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓