協(xié)同OA系統(tǒng)的工作審批流需求詳細說明

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協(xié)同OA系統(tǒng)的工作審批流需求詳細說明

　　　通過對工作流程環(huán)節(jié)的設置實現(xiàn)審批文件的電子化流轉、審批和存檔。
根據企業(yè)的需求來進行流程的分類和匯總；
根據企業(yè)的需求來分解流程管理權限，對流程管理的權限進行下發(fā)和收回；
根據企業(yè)的實際流程設置流程的節(jié)點、路徑、以及相應的判斷條件； 可設置，直流分流、條件流轉、支持多種可能流向的選擇
根據不同條件導入任務的功能。例如費用報銷流程，泛普OA軟件可以根據對各負責人的權限多少系統(tǒng)自動決定該報告應由誰來審批。
設置流程中所需要的表單內容和格式和相應的操作權限范圍
同一流程中,可以限制不同處理者能夠查看和輸入的內容的權限
可以通過圖形化方式設定表單的格式與樣式，并可直接調用excel表格進行圖形表單設計
泛普軟件可以根據用戶的要求將系統(tǒng)中流轉的電子表單轉換成其他格式并打印
按照不同的類型如文本、數(shù)字等統(tǒng)一定義在流程表單中所需要的基本元素字段
圖形化顯示流程的走向和流程的操作者
自由定義需要的流程統(tǒng)計報表，包括報表使用權限、報表數(shù)據和內容
對企業(yè)所有流程的使用權限進行控制，并管理每個流程的節(jié)點操作權限
允許流程的相關節(jié)點的人可以跟蹤整個流程的執(zhí)行情況;
通過流程來對文檔、客戶、項目、流程進行權限分配；
用戶可以根據實際情況在某一個處理節(jié)點上觸發(fā)其他流程，將一個流程變成多個流程
實現(xiàn)流程的監(jiān)控、代理、轉發(fā)、撤回、退回、會簽等
OA辦公軟件實現(xiàn)流程的提醒、查看、統(tǒng)計、分析等；
實現(xiàn)流程與文檔、組織結構、資產、項目等的關聯(lián)工作  3.2.3文件發(fā)布
　　　文件經過工作流的最終審批才可以發(fā)布至系統(tǒng)。
　　　支持移動終端處理流程審核。
系統(tǒng)總體建設要求
可擴展性
    一期工程應考慮到未來對其他異構系統(tǒng)的集成需求，對系統(tǒng)進行預定義，并使用開放的架構和協(xié)議標準。
可靠性與安全性
　　　OA辦公系統(tǒng)軟件的設計和發(fā)放、使用和建議的硬件設備應當具有高可靠性，組網架構清晰合理，滿足海量信息與大量并發(fā)用戶訪問下的系統(tǒng)穩(wěn)定運行和快速響應。采用適當?shù)能浻布渲煤驮O置，保障系統(tǒng)內信息的安全。
其他
各項流程、項目等管理中均能瞞住上傳附件的功能，并能設定上傳文件的大小范圍；
各項工作之間的協(xié)同性：例如合同審批需要關聯(lián)立項、客戶、流程、文檔。各功能模塊之間相互協(xié)同工作，并能方便查各項任務或流程。
要適合在全國范圍內安全使用、要能隨時在手機等其它終端上完成相關流程。