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企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)角色崗位設(shè)置
泛普軟件的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)角色崗位設(shè)置
管理軟件的權(quán)限一般分為操作類權(quán)限和數(shù)據(jù)類權(quán)限,企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)主要通過角色和崗位分別來實(shí)現(xiàn)的。
角色:主要控制用戶的操作類權(quán)限,即能夠操作哪些模塊,是否能夠新建、修改或刪除記錄,是否能夠?qū)雽?dǎo)出數(shù)據(jù)。
操作步驟:設(shè)置管理設(shè)置角色,選擇某一角色,編輯即可
【舉例說明】控制角色只能導(dǎo)入數(shù)據(jù),不能導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
【舉例說明】對于基層的操作人員控制其賬號的刪除權(quán)限,不能夠隨意刪除
角色的區(qū)分更多來自于業(yè)務(wù)需求
【舉例說明】財(cái)務(wù)人員能夠看到“銷售訂單”和“發(fā)貨單”,并對單據(jù)進(jìn)行操作;客服人員就無需看到“銷售訂單”和“發(fā)貨單”。
崗位:主要控制用戶的數(shù)據(jù)類權(quán)限,即有權(quán)限操作特定模塊時(shí),中小企業(yè)管理系統(tǒng)_能夠掌控的數(shù)據(jù)量的多少,崗位的控制需求主要來自于公司內(nèi)部組織架構(gòu)的上下級的關(guān)系。
操作路徑:設(shè)置管理設(shè)置崗位
中小企業(yè)管理系統(tǒng)定義崗位時(shí),需要注意兩點(diǎn):
1、“報(bào)告給”決定當(dāng)前崗位上級,即數(shù)據(jù)能夠被誰看到
2、一旦勾選“和同事共享數(shù)據(jù)”,同崗位的多個(gè)操作用戶之間數(shù)據(jù)時(shí)可以實(shí)現(xiàn)共享。
【舉例說明】:銷售部門的人員都能夠?qū)︿N售人員只需要查看自己的客戶數(shù)據(jù);銷售經(jīng)理不僅需要查看自己的客戶數(shù)據(jù),還需要能夠看到所有下級銷售人員的客戶數(shù)據(jù)。
※注意事項(xiàng)※
每一個(gè)操作用戶都必須且只能賦予一個(gè)崗位或者角色,通過崗位和角色就能達(dá)到對用戶的權(quán)限控制,角色的定義主要是由于負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)不一樣或者特殊的操作權(quán)限需求;崗位的定義主要由于組織架構(gòu)上的崗位上下級關(guān)系
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