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解讀中小企業(yè)規(guī)劃的組織結構類型
組織結構是組織設計最重要的內容,是中小企業(yè)運行的載體,也是中小企業(yè)的組織流程,結構越簡單,效率越高,結構越復雜,則效率越低。但大部分中小企業(yè)在設計組織結構時,都會犯一些低級的錯誤,有的只是一張組織結構圖完事了,有的連組織結構圖都沒有,甚至有的連組織結構為何物都不清楚。組織結構的設計既要強調分工合作,但也要注重于部門之間的協(xié)調。
組織結構是一個中小企業(yè)規(guī)劃的整體結構,是中小企業(yè)規(guī)劃的“骨骼”,是中小企業(yè)內部資源、崗位設置、流程搭建、開展業(yè)務活動的依據。沒有組織結構,中小企業(yè)規(guī)劃是無法運轉的。組織結構從表現形式來看有直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制、株式會制、網絡制、模擬分權制、委員會制等,隨著管理理論的不斷演繹,又提出了扁平化管理、寶塔式管理、倒金字塔管理等,各種管理模式可謂是五花八門,讓人眼花繚亂,應接不暇,不知道該怎么選擇。
直線職能制是目前中小企業(yè)普遍存在的一種組織結構,是直線制結構與職能制結合起來,以直線為基礎,在各級行政負責人之下設置相應的職能部門,分別從事專業(yè)管理,作為領導的參謀,實行統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導相結合的一種組織結構形式。其優(yōu)點為:統(tǒng)一指揮,充分發(fā)揮參謀人員的作用;分工精細、責任清晰,效率高。缺點為:部門間橫向聯系差,信息傳遞路線長,可能會導致信息失真。隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴大,管理層次的增加,中小企業(yè)的效率越來越低,近年來,“扁平化管理”一詞頻繁出現。扁平化管理是指中小企業(yè)自上而下減少管理層次,增加管理幅度,建立橫向組織,使中小企業(yè)效率增加的一種組織形式。當管理層次減少而管理幅度增加時,原來金字塔狀的組織形式自然就會被“壓扁”,從而達到了扁平化的目的。通過扁平化,提高了管理效率,也降低了管理成本,使之提高中小企業(yè)規(guī)劃決策的及時性、有效性、擴大信息溝通的范圍,以便靈活應對市場變化,最大限度降低中小企業(yè)規(guī)劃經營風險。但由于扁平化是對中小企業(yè)沖擊力度較大,不亞于流程再造,因此中小企業(yè)條件不成熟時,不要輕易使用,否則可能會造成中小企業(yè)一盤散沙,給中小企業(yè)帶來災難性后果。
21世紀信息高度發(fā)展,信息就是財富,這就要求中小企業(yè)的市場經濟的浪潮中,反應迅速,誰反應迅速,就意味著誰掌握了主動權,尤其是對市場的反應。因此,中小企業(yè)的的組織結構設計應從提高管理效率的角度出發(fā),“讓離炮聲最近的人及時做出決策”,根據中小企業(yè)規(guī)劃的市場環(huán)境、反戰(zhàn)戰(zhàn)略、發(fā)展階段、發(fā)展規(guī)模、中小企業(yè)規(guī)劃文化等做出合理的調整。
組織結構的設計是中小企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略運行的載體,是崗位設置、管理及業(yè)務流程優(yōu)化、溝通渠道的依據。組織結構設計是否合理,最終影響的是效率的發(fā)揮,甚至會影響到中小企業(yè)規(guī)劃的利潤。
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