怎樣提高個人生產(chǎn)力

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我是一個對時間管理很狂熱的人，所以我很吃驚個人生產(chǎn)率最重要的方面很少被討論。當你本身就很有創(chuàng)造力的時候，你就會做出有創(chuàng)造性的工作，當你處在“把某事做好”的模式下時，你自然會富有成效地完成任務。
我遇到過的每一個人無論是教授別人還是向別人學習的人在一天的某些時候都會更有創(chuàng)造力，甚至在某些時候可以說他們是創(chuàng)新天才。同一個人在一天的其它時間是生產(chǎn)率機器或者說是“生產(chǎn)率天才”。關(guān)鍵就是要知道你的日常節(jié)奏是什么。
首先，一些定義。創(chuàng)造性任務是那些需要“發(fā)明”的任務，希臘人明白發(fā)明就是創(chuàng)造力與發(fā)現(xiàn)正在發(fā)生的事情的結(jié)合。寫詩具有創(chuàng)造性。寫方案也具有創(chuàng)造性。為會議做準備，當你把事實按照順序整理好，考慮如何展示它們和如何回答問題時也需要創(chuàng)造性?；貜鸵粋€難應付的電子郵件很具有創(chuàng)造性，這就如同對一項市場策略提出批評意見或準備投標一樣。
生產(chǎn)性任務就是你要努力快速完成的事情，而效率則是關(guān)鍵。回復日常電子郵件、回電話及完成需要完成的工作都是生產(chǎn)性任務。
那么，你在做每一件事情時如何實現(xiàn)同步呢？以下是實現(xiàn)同步的方法：
1. 以三天為周期記一個“天才日志”。在這72小時期間，當你在工作的時候，每隔一到兩個小時設(shè)定一個鬧鐘。當鬧鐘鈴響后，快速記錄這些數(shù)據(jù)點：
——當天的確切時間。
——你正在從事的任務。
——你處在創(chuàng)造力和生產(chǎn)力統(tǒng)一體的哪個階段，100% C意味著全部的創(chuàng)造力，100% P意味著你正努力成為生產(chǎn)率機器。
——怎樣毫不費力地完成？按照從1個到10個的規(guī)模來做，10個是“完全不費力氣”而1個則是“人間地獄”。
在記錄這些問題之后，重置鬧鐘，時間間隔為60到120分鐘。一直重復這個過程直到工作結(jié)束為止，而且接下來的兩天也要這樣做。
如果你想要了解更多關(guān)于如何記錄天才日志的事情，獲得一些不讓自己被耽擱的建議，你可以到我的個人博客中看一下我的日志樣本。
2.三天后，仔細檢查你記錄的數(shù)據(jù)，尋找你的創(chuàng)造天才和生產(chǎn)天才什么時候起作用。
3.不要做一個怪人，按照每日天才周期觀察你的創(chuàng)造性任務和你的生產(chǎn)性任務。對我來說，我在上午6點到9點之間更有創(chuàng)造力，在上午9點到中午12點之間生產(chǎn)率更高。我的最佳結(jié)合時間——例如涉及創(chuàng)造力的會議——是在中午。到下午5點鐘我?guī)缀醪荒馨岩粋€句子串起來，所以我的創(chuàng)造性天才在這個時候已經(jīng)回家了。但是直到晚上9點這段時間我都能努力回復電子郵件。
你能夠從這個活動中獲得的見解之一就是什么時候該關(guān)門回家。如果你的創(chuàng)造天才和生產(chǎn)天才都已經(jīng)離開你了，那么待在這里很晚就沒有意義了。在那些因為時差反應或者要與海外的某人進行早期會議而要靈活改變時間表的糟糕的日子里，看看你是否更有創(chuàng)造力或生產(chǎn)力。我了解到從早上3點到5點我的生產(chǎn)力很好，但是在大約5點左右我的創(chuàng)造性天才就開始接班了。
這是一個挑戰(zhàn)：不要只是閱讀這篇博文并且說“有道理，我應該試一試”，真正地去嘗試一下。你可能會感到吃驚。如果你可以在把你的時間與你的自然天才周期匹配上提高5%，那么你每個月就會多擠出一天。如果可以提高10%，那么你就可以擠出兩天。很多人發(fā)現(xiàn)他們可以輕松地提高30%到50%。你自己做這道數(shù)學題吧。

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