經(jīng)理人要如何操控時間

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6D理論

Gegax 的時間管理原則基于“6D理論”：不做（don’t do it），推遲（delay it），轉(zhuǎn)移（deflect it），委托（delegate it），不完美地做（do it imperfectly），做（do it）。

“當(dāng)一些事情突然蹦出來時，我并不是機(jī)械地上去就做，而是首先從第一個選項開始考慮，” Gegax 說道?！叭绻贿m用，我會繼續(xù)考慮第二個選項。我按照列表順序掃描下去，直到找到了最合適的行為。”

例如，如果你不去做或者推遲再做，很多表面看起來很緊急（但事實并非如此）的任務(wù)自然會消失，他說道，這可以為你留出更多的時間和精力去集中處理那些真正重要的任務(wù)。

而且當(dāng)一些緊急事務(wù)需要立即處理時，并不總是一定需要你的參與。仔細(xì)考慮是否要把這個任務(wù)轉(zhuǎn)移給另一個部門或者委托給下級，Gegax 建議。

如果你的確選擇自己處理問題，Gegax 警告說不要自動陷入“完美主義模式”。

“我的很多項目都很難稱得上完美，然而它們?nèi)耘f是成功的?！彼f道。

當(dāng)然，對于那些你確定會讓你達(dá)到目標(biāo)的重要任務(wù)，保留最后一個D – 做。

多任務(wù)陷阱

多任務(wù)可能看起來像是一個有效處理大量任務(wù)的方法，但事實上它阻礙你把事情完成，位于丹佛的顧問公司 The Productivity Pro 的主席、《Leave the Office Earlier》一書的作者 Laura Stack 說道。關(guān)于如何更好地管理你的時間并保持注意力，她提供了如下提示：

• 集中處理：電子郵件會扼殺你的注意力。關(guān)掉電子郵件程序的自動通知功能。每天設(shè)置一些明確的時間點去集中查看并處理郵件。
• 設(shè)置優(yōu)先級：不要被干擾所打斷。如果你在為30分鐘后就要開始的會議報告準(zhǔn)備最后的細(xì)節(jié)，不要接受那些貿(mào)然訪客的“很快問你一些事情”之類的請求。
• 控制自我干擾：很多時候，干擾你的是你自己。你坐在辦公桌前，突然，你的大腦開始和你對話：“噢，我需要告訴 Chris 這個，”它說道，然后你抄起電話或者匆忙寫郵件，好在你忘記之前記錄下你所想的內(nèi)容。改為你自己準(zhǔn)備一個活頁夾、一些活頁紙和從A到Z的標(biāo)簽。為你經(jīng)常溝通的每個人制作一頁紙。當(dāng)你的大腦提醒你一些事情時，簡單地翻到那個人的溝通記錄。簡單記下想法或念頭，然后回去做你剛才做的事情。當(dāng)那個人的記錄上積攢了一些想法時，給那個人打電話，并設(shè)立一個會議或者電話會議。

以上是"經(jīng)理人要如何操控時間"的內(nèi)容，本文的主題是“例如，如果你不去做或者推遲再做，很多表面看起來很緊急（但事實并非如此）的任務(wù)自然會消失，他說道，這可以為你留出更多的時間和精力去集中處理那些真正重要的任務(wù)?！薄r間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 能抓住每天時間的人是最成功的人, Google之道：一群聰明人管理另一群聰明人, 時間管理技巧和技術(shù), 感謝您對本站的支持。

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