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系統(tǒng)管理員的時間管理–前言(一)
“給系統(tǒng)管理員的時間管理?”
嗯哼!
“你是說如何使用?PDA、vCAL、日程表服務器和一些物品?”
并不全然。系統(tǒng)管理員應該都知道如何使用那些東西,不需要看書。
“那么,我們?yōu)楹我I一本市場上也有不計其數(shù)的時間管理書?”
因為它們很爛,不不,它們不爛,它們只是無法針對“我們”說。那些書只對一般人說,你我無法涉及。我是一個技術員(geek)、系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡工作狂。我的居家生活和工作沒兩樣,你應該看看我在家裝設的殺手級服務器。一旦我完全搞定它之后,也要在工作場所裝一臺一樣的。很少有職業(yè)像這樣。腦科醫(yī)生不會回家后還興奮地對他家的貓用新技術動手術,希望試驗成功才能對病人使用新技術。
(噓,貓咪快離開這個房間。)“我不會再讓你靠近我的貓了?!?/p>
聽好,我想告訴你的是,系統(tǒng)管理不是一種工作,而是一種生活方式。我們需要時間管理的書來對我們的生活方式說話,用我們的語言并且也解決我們的問題。
“生活方式?”生活方式、工作方式,諸如此類。沒有其他工作能一次把人們推向那么多個領域。用戶經(jīng)常以請求干擾我們,阻止我們把任何事做好。計算機有它們自己的需求,把我們推向許多領域。我們的項目經(jīng)理要我們把長期項目做好,但是卻又以快速修復的請求淹沒我們,阻止我們做長期的項目!
在我們的領域里,良師益友很少。如果我們的上司是技術出身,那么他可以指導我們技術上的問題,但是對于時間管理則沒辦法:如果上司是非技術人員,那么他無法指導我們,因為他“欠缺證據(jù)”要求我們工作。
“那么你又有什么資格呢?”
首先,在很久以前,我上了一堆時間管理的訓練課程。發(fā)現(xiàn)課程的80%不適用于SA,但是我保留那適用的20%。然后過了幾年,我的技術更精煉了,自己發(fā)展出很多方法,甚至以這個主題開研討會。這本書就涵蓋了那些訓練。
“不過,你還是沒能說服我。”
讓我舉個例子,你知道解釋語言與編譯語言之間的差別,對吧?
“當然!解釋語言比較慢,因為它們每次看到程序代碼后都需要重新解釋每一行。而編譯語言花比較多時間把整個程序做前期處理,然后轉譯成機器語言,在運行上要比相似的解釋語言快很多?!?/p>
沒錯。
“所以你要我編譯我的生活?”
可以這么做就好了。但是我們可以從編譯器學習很多事情,那就是花一點前期時間,之后就不用多次重復一個行程。例如,以前更換備份磁帶是我的工作,這還是在磁帶不貴之前。我們有三個主服務器在計算機房,還有8臺小服務器散布在大樓里。如果還剩下“很多空間”,磁帶便無需更換,但是它要花去我很長的時間以及做一大堆猜測工作去預測是否可以跳過某臺服務器不用更換磁帶。如果我誤判明天備份時需要更換空磁帶的數(shù)量,有些服務器就不能用。失敗很糟糕,我不要那樣!過程真的讓我感到壓力很大。于是我察覺我像個解釋器,每天都要重新面臨每個步驟,對每個細節(jié)都很緊張。我需要做一次分析并緊盯著那些判斷。
我做的第一個判斷是“磁帶很便宜,我的時間則不是”。因此,我打算浪費一些磁帶來換取時間,而不是試圖節(jié)省每一小段磁帶。
第二個判斷是“別為了小東西做苦差事”。與其讓那八臺小服務器的數(shù)據(jù)到處散亂著,還不如集中在計算機房比較好。然而,我還是為它們感到緊張。我必須停止擔心(以及緊張)無關緊要的事情。SA設定優(yōu)先級時有困難。
我決定要再做一次分析并在每天再利用它。我需要像編譯語言取代解釋語言那樣做:預先編譯一個決定并重復使用它。我的分析是在計算機房的服務器幾乎每天都必須更換磁帶。因此,每天更換它們,不用再分析磁帶還剩下多少空白。如果浪費一些磁帶我也不再管了。
然而,這些小型散亂各地的服務器很少需要更換。我將在每個星期一更換這些磁帶,若因為磁帶錄滿而備份失敗,我會在第二天更換。
“所以你的決定失敗了也沒關系?”
我不再擔心完美,其實它不是問題。完美主意通常太夸張并且實在是浪費時間。
因特網(wǎng)的發(fā)明者已經(jīng)把它發(fā)揚光大了。他們知道,如果等到底層通信連接完美,那就永遠沒完沒了,所以他們開發(fā)出一些協(xié)議,在不完美的地方也行得通。
“但是我的上司期望完美?!?/p>
事實上,你的上司也有些優(yōu)先權,他知道要做些取舍。在第八章將討論管理你的上司。
“請告訴我,你書里的建議不會關聯(lián)到編譯器和解釋器。”
喔,我保證不會,不會把每件事都拿來比喻。但是,你將看到些重要的主題:
- 把所有時間管理的物品都放在同一個地方。大腦用于你正在做之事,其他則使用外部存儲設備。替定期發(fā)生的事情開發(fā)例行公事。
- 形成習慣和信念以預作決策。
- 執(zhí)行項目期間注意力不要分散。
- 把這些工具用在工作以外的地方以改良你的社交生活。
以上是"系統(tǒng)管理員的時間管理–前言(一)"的內容,本文的主題是“系統(tǒng)管理不是一種工作,而是一種生活方式。我們需要時間管理的書來對我們的生活方式說話,用我們的語言并且也解決我們的問題?!薄r間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 九個基礎的時間管理名詞, 3種管理避免工作時的尷尬, 排除干擾防止失眠, 感謝您對本站的支持。
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