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OA辦公系統(tǒng)的客戶價值
隨著OA辦公系統(tǒng)日漸成熟,國內(nèi)很多企業(yè)也逐漸熟悉該系統(tǒng),所以,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,并且為眾多企業(yè)創(chuàng)造了無可限量的價值。OA系統(tǒng)的普及,使得企業(yè)快速進(jìn)入了辦公信息自動化,這么多企業(yè)使用OA系統(tǒng),到底它能為客戶實現(xiàn)什么樣的價值呢?
1、提高員工的工作效率和質(zhì)量
眾所周知,傳統(tǒng)的辦公管理模式一成不變,處理辦公上繁雜的大小事務(wù)是十分費(fèi)時的。OA在線辦公系統(tǒng),省去了很多不必要的程序,辦公的過程實現(xiàn)自動化,大大提高了工作的效率和質(zhì)量。通過該系統(tǒng)向上級匯報工作情況,上級也通過這個平臺向下級分配工作任務(wù),所有的流程都清楚明白。
2、節(jié)約管理成本,使用簡單
系統(tǒng)是采用月租的方式付費(fèi),價格低廉,適合中小企業(yè)的發(fā)展,跟傳統(tǒng)的管理模式比起來,OA在線辦公系統(tǒng)在很大程度上節(jié)約了不必要的開支,實現(xiàn)了“低碳辦公”。同時,OA系統(tǒng)的操作是基于web瀏覽器的,無需安裝,操作界面直觀清晰,大大提高了使用性,降低用戶的使用難度。
3、靈活規(guī)范管理流程
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)擁有靈活的自定義功能,組織機(jī)構(gòu)、表單格式、文件管理等等都是提供自定義功能的。用戶可以根據(jù)企業(yè)自身的情況自定義,滿足了企業(yè)辦公自動化的需求和規(guī)范管理的流程。
4、促進(jìn)員工間的溝通和企業(yè)人性化管理
OA系統(tǒng)中擁有企業(yè)微博、企業(yè)郵箱、BBS論壇、在線聊天等功能,企業(yè)員工可以通過這些渠道相互溝通、發(fā)表自己的見解,同時企業(yè)也可以通過這些渠道發(fā)布公司的規(guī)章制度、公告等,在員工中起到宣傳的作用,節(jié)省時間。在微博、論壇等平臺上員工之間可以進(jìn)行溝通交流,對公司的規(guī)章制度有什么改進(jìn)的意見也可以提出,促進(jìn)企業(yè)的人性化管理,員工得到公司的尊重,工作就會更加努力。
5、沒有時間和地域的限制
OA辦公系統(tǒng)高效安全,具有良好的使用性能,提供安全的信息框架,支持手機(jī)用戶,用戶可以隨時隨地采用手機(jī)辦公,完全不受時間和空間的限制。手機(jī)辦公只傳輸內(nèi)容,不傳輸界面,內(nèi)容分級顯示,條理清晰,傳送速度快。
OA辦公系統(tǒng)的全面提升辦公自動化的水平,期望在不久的將來會真正實現(xiàn)無紙辦公這種模式,節(jié)約國家資源。
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