珠海項目管理系統(tǒng)

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 　　項目管理的根本目的是為了解決項目上的難題，其中包括項目計劃、項目全過程的項目全生命周期管理，合理的項目管理能夠幫助企業(yè)控制項目，讓項目按照預期完成，保證項目的質量。如何管理好項目是一項系統(tǒng)性工作，當項目遇到難題要及時解決難題，作為項目管理者不僅要專業(yè)，還需要靈活的使用項目管理工具。

　　一、項目管理過程中可能存在的問題

　　1、項目經理對項目不夠熟，項目經理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統(tǒng)。項目經理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法，所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導，完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。

　　2、管理意識存在偏差，部分項目經理沒有意識到自己項目經理的角色，從總體上去把握管理整個項目，而是埋頭于具體的技術工作，造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑，計劃不周、任務不均、資源浪費。

　　3、缺乏溝通，在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術新問題或成果等方面和相關人員的溝通不足，造成各做各事、重復勞動，甚至造成不必要的損失。

　　4、風險管理意識不足，項目經理在做項目規(guī)劃時經常沒有做專門的風險管理計劃文檔，而是合并在項目計劃書中。有些項目經理沒有充分意識到風險管理的重要勝，對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事，隨便列出幾個風險，隨便地寫一些簡單的策略，對于后面的風險防范起不到什么指導功能。

　　二、如何解決項目管理中存才的問題

　　1、對項目經理進行考核

　　應實行項目經理知識體系資格考核制度，讓項目經理自覺補充學習項目管理的知識和一些常用工具和方法。

　　2、加強項目管理方面的培訓

　　加強項目管理方面的培訓，實通過對考核鄉(xiāng)勘際的合理設定和宣傳引導項目經理更好地做好項仁管理工作。

　　3、提高相關人之間的溝通

　　順目經理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明，后時應強調不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應當相互協(xié)作，共同完善。

　　4、利用項目管理軟件進行風險監(jiān)控

　　可以從風險的類型，風險的等級，風險的發(fā)生概率，影響程度等側面對風險進行非常細致的記錄和登記，并可以直接指定風險的跟進人，風險的細節(jié)描述以及風險的具體響應措施，確保風險控制人員可以有效的管理風險和識別風險。

　　三、泛普軟件-項目管理系統(tǒng)的價值有哪些

　　1、數(shù)據(jù)互通，高效協(xié)同

　　運用項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。加強了企業(yè)內部各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關數(shù)據(jù)信息，并針對存在問題，及時進行調整和反饋，不受人員調動和出差的限制，充分提升管理效率。

　　2、動態(tài)成本管控

　　項目管理系統(tǒng)對項目成本進行了全程動態(tài)管理，隨時了解項目成本和施工進度是否正常，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。實時成本歸集，老板可隨時掌握項目收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責任人是誰、發(fā)起是什么時間、什么事由都可隨時了解。

　　3、項目進度管理

　　項目管理軟件將施工過程中關鍵事項和節(jié)點的信息線上化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目中各關鍵指標的完成情況，通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進展情況，包括產值進度、形象進度、成本進度以及施工質量安全檢查、質量安全整改的實際情況。管理層通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認，每個月有沒有申報，同時形成數(shù)據(jù)對比，便于經營分析。

　　4、多維度數(shù)據(jù)報表

　　工程項目管理軟件為企業(yè)建立經營數(shù)據(jù)情況可視化報表，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值。實現(xiàn)圍繞項目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對，掌控公司整體盈虧，通過報表發(fā)現(xiàn)問題再倒推項目過程，全部都有留痕，權責分明，出現(xiàn)問題能夠通過數(shù)據(jù)記錄隨時追溯，助力老板及時做出決策。

　　項目管理系統(tǒng)可以更好收集整理到各個方面的信息，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎，實現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化，進而使相關人員對工程施工項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，在項目團隊內部實現(xiàn)對各項信息內容的共享，為工程施工的建設提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進行。