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能源化工行業(yè)協(xié)同OA辦公軟件典型案例介紹
1.1晨興環(huán)保案例介紹
1.1.1晨興環(huán)保介紹
上海晨興環(huán)保集團是香港晨興集團旗下專事環(huán)保領域的投資、技術(shù)開發(fā)、建設和運營的公司。香港晨興集團旗下?lián)碛谐坑嵖萍?、晨興置業(yè)和晨興環(huán)保三大業(yè)務板塊,其中晨訊科技已于2005年6月在香港聯(lián)合證券交易所上市(股票代碼:2000)。晨興環(huán)保目前以浙江大學和清華大學的環(huán)保技術(shù)為依托,同時引進國外先進技術(shù),全力投資環(huán)保產(chǎn)業(yè)。其中以固廢處理為主,以生活垃圾的處理為優(yōu)先,兼顧污水處理、秙稈處理、治金渣處理和醫(yī)療垃圾處理。1.1.2上海晨興環(huán)保信息化動因
晨興環(huán)保是專注于環(huán)保領域的投資和建設的一家集團公司,在實施信息化管理之前,公司內(nèi)外部的業(yè)務主要通過電話、email、傳真局域網(wǎng)等方式來處理,沒有一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)進行管理和規(guī)范,各個部門處理自己的業(yè)務,部門與部門之間的溝通和協(xié)調(diào)比較少,大大降低了整個公司的運作效率,同時業(yè)務處理過程無法得到跟蹤也是比較頭疼的問題,因為事后查詢比較繁瑣和耗時,導致了大量的精力放在了重復勞動上。為了盡快解決現(xiàn)有的問題,使得公司業(yè)務發(fā)展在2006年能邁上一個新的臺階,2006年年初產(chǎn)生了購買OA系統(tǒng)的初步想法。1.1.3能源化工OA軟件建設目標
系統(tǒng)應實現(xiàn)晨興環(huán)保內(nèi)部協(xié)同工作的環(huán)境,提高辦公效率;以簡單化管理為基礎,以業(yè)務創(chuàng)新與管理傳承為核心,同時加強能源化工行業(yè)的總體建設思路。(效率優(yōu)先,兼顧風險)1.1.4能源化工OA軟件應用成果
上海晨興環(huán)保在引進泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的最近的一年里面,應用效果實際上直接地反映在各項工作效率的提升。-
塑造了全新管理模式,一種剛?cè)岵墓芾砟J?。通過系統(tǒng),晨興環(huán)保建立具有規(guī)則的流程管理體系,同時也塑造了樂于分享的學習型組織
建立內(nèi)部的文化平臺,在不斷擴大的規(guī)模下,保證文化的一致性,保證與提升品牌。
e化晨興環(huán)?,F(xiàn)有管理制度,梳理晨興環(huán)保當前的文字制度,并進行分類固化,將公司上下約定俗成并普遍接受的管理制度,通過流程e化工具,整理成電子化表格以及流程化路徑,規(guī)范固化了現(xiàn)有管理制度,提高了這些制度的執(zhí)行效率。
建立統(tǒng)一的信息化平臺,全面整合集團現(xiàn)有其他系統(tǒng)(財務系統(tǒng)、HER系統(tǒng)等),以能源化工OA軟件OA為統(tǒng)一入口,無縫進入其他系統(tǒng),并且可以在能源化工OA軟件OA的門戶內(nèi)直接呈現(xiàn)其他異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),做到多套系統(tǒng)信息的統(tǒng)一化、集中化管理。
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