家裝裝潢公司工程材料施工管理軟件
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不少家裝公司已經逐漸意識到了通過使用工程管理軟件以實現裝修企業(yè)內部信息化管理的好處,但對于工程管理軟件到底能給裝潢公司提供哪些管理提升幫助,大家都沒有明確的認知。裝潢企業(yè)都知道,傳統人工的管理痛點在于對預算、施工、巡檢無法做到有效監(jiān)管。而裝飾工程管理軟件部署與實際應用,則是對裝飾材料管理及其供應鏈的管理的提升,這也是裝飾裝修企業(yè)管理和業(yè)務能力的核心要點。
一、家裝裝潢公司行業(yè)管理的痛點表現在哪些方面?
1、記錄方式傳統,從接單到交付驗收全程靠口述和本子
工作人員在匯報施工現場情況多用微信,不方便整理和查看,也無法全面反映施工情況。
2、客戶溝通難,設計圖紙一改再改
據了解,大部分客戶不懂裝修而又追求個性化,設計師往往很難理解客戶想要的效果,為了使裝修效果使客戶滿意,設計圖紙只能一改再改,不僅耗費時間、精力,施工進度也會受到影響。
3、服務不規(guī)范,效率很低
項目人員到現場施工或檢查項目進度,沒有標準的流程,遇到問題當面溝通處理,沒有記錄存檔,無法全面反映施工質量和進度。
4、施工現場監(jiān)管乏力,質量難控制
裝飾公司通常會將項目外包給施工組來完成,當客戶對裝修風格提出要求,施工組能力達不到的情況下,就難以保證施工質量。而且施工隊與裝修公司相對獨立,一旦出現問題,施工組一般不會主動承擔責任,由裝飾公司來承擔。另外,現場施工人員不受公司的直接管理,這樣就會導致工程進度與質量無法有效監(jiān)管。
5、項目物料種類多,申請審批領取“批條”過程繁瑣
在建項目多,施工材料多,材料申請到審批過程復雜,虛報多領情況常有發(fā)生,為此裝飾公司需要多付出成本且無法追查。
6、尾款回收難
裝飾公司為了消化廣告效應帶來的業(yè)績不良膨脹,在施工管理過程中出現粗制濫造,施工問題出現幾率增加,客戶投訴也隨之增多,為了消除負面影響,不得不投入更大的推廣成本或進行更殘酷的價格戰(zhàn)。經營代價越來越高,質量卻沒有好轉。目前高達38%的裝修公司因為品質面臨尾款收取的難題。
7、服務不到位,易引起客戶糾紛
裝修的管理和施工很難實現標準化,由于客戶不能夠實時進行監(jiān)督管理,施工人員對家裝過程中的細節(jié)把握不到位,更有一些施工人員偷工減料,不完全按照合同的約定進行操作,最終客戶對裝飾公司的服務滿意度就會變得很差,易引起糾紛。
正是由于以上的這些種種問題存在家裝裝潢工程企業(yè)當中,在各類裝修工程數量不斷增加的同時,裝修過程中的各種附加信息也在不斷增多。面對如此海量的信息,傳統的人工管理方式已無法跟上市場發(fā)展的需求,不但會在公司的管理上造成混亂,還使人力和物力造成大量的浪費及各種費用的增加,從而影響對裝修工程的實施和公司的管理。
家裝公司要在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,就必須提高裝修工程的效率,強化裝修過程中各項資源(如物、財、人等)的有效管理,建立與公司業(yè)務相關的各項管理制度與工作流程,因此,需要一個實用的裝修管理系統對裝修工程的相關信息進行統一記錄和處理。
二、那么通過工程項目施工管理軟件可以對家裝裝潢工程企業(yè)帶來哪些管理好處?
泛普軟件的工程項目管理系統基于家裝工程行業(yè)建立,有利用現代化、信息化方式進行信息管理。提高了裝修過程中信息管理的精度與效率,同時還可以做到對信息的快速查詢和按條件進行統計,以便讓公司更好生存和發(fā)展。
同時系統按公司內各部門分為工程部子系統、采購部子系統、財務部子系統、設計部子系統和市場部子系統等,從而對公司的財務、裝修材料、人員、裝修設計等進行全面統一管理,使復雜、繁重的裝修管理工作進而變得規(guī)范、高效,極大的提高家裝公司在社會上的生存力與競爭力。泛普軟件的工程項目管理系統主要優(yōu)勢體現為:
1、項目全過程管理
從承包、驗收到竣工,用戶可以對合同、進度、材料、人員等方面進行全方位管理和控制。
2、工程資金管理
用戶可以按照工程項目實時查看現金賬、銀行賬,了解每月或每天的收支情況、資金用途。
3、物資材料管理
計劃、合同、采購三者結合,實現材料采購量與價的控制;材料租賃隨時租還、報停,提供更為準確的租金結算;材料加工專項管理,貼近業(yè)務實際的領料、交貨功能。
4、科學的分包管理
可以跟蹤分包合同、分包進度,及時查看分包款支付情況,顯示分包工程完成百分比。
5、完善的客戶管理
從客戶咨詢開始,建立完整的客戶關系管理以及售后服務。
6、權限分配精確
可依據企業(yè)自身管理模式進行用戶權限分配,每種業(yè)務單據支持多達11種權限設置,同時支持對用戶允許管理工程的設置。
泛普軟件的工程項目管理系統通過一體化的管理平臺,集成銷售機會管理、客戶關系管理、工程進度管理、預算管理、系統消息提示、合同管理、項目管理、材料管理、財務核算、費用管理等,把裝飾工程行業(yè)的管理問題一網打進,助力企業(yè)高效運營,更上一層樓。如果需要了解更詳細的內容可通過泛普軟件在線試用進行體驗。
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