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合肥OA軟件為實現(xiàn)各個分支機構的自行管理
目的
分權管理滿足了集團企業(yè)總部統(tǒng)一管理、分部自行實施維護系統(tǒng)的需求。實施分權管理的目的在于通過將系統(tǒng)管理員權限下放或分配給分公司人員,以減輕系統(tǒng)管理員維護工作量,達到分公司自行管理,總部統(tǒng)籌規(guī)劃的目的,從而使管理更貼合分公司實際,同時,也便于系統(tǒng)維護人員更加實時地響應OA各分部用戶要求。
OA分權管理目前通過角色、人事管理、工作流、知識管理等的分權管理實現(xiàn)了集團企業(yè)的分權管理。
1.2名詞解釋
管理員帳號:分權管理后,合肥OA軟件為實現(xiàn)各個分支機構的自行管理,我們需要在系統(tǒng)中建立多個管理員帳號,sysadmin系統(tǒng)超級用戶通過將權限下放給這些管理員帳號來實現(xiàn)分公司自行管理、總部統(tǒng)籌規(guī)劃的目的。
機構樹:企業(yè)組織結構圖的樹狀展示形式。
功能權限:角色在系統(tǒng)中被賦予的功能權限,如角色維護權限、人力資源維護權限、工作流維護權限等共計200多種功能權限。
機構權限:以分部為單位來限定角色在系統(tǒng)中具有功能權限的范圍,如在機構權限中設置A分部人力資源管理員角色的機構權限為A分部,則A分部人力資源管理員只能維護A分部的人事信息。
賦權角色:用于分配系統(tǒng)功能權限給系統(tǒng)中的相應維護人員,有時用于指定一部分人員(如部門經(jīng)理、總經(jīng)理)在共享等處使用。
分權角色:行使分部機構管理員權限的角色,其成員只能是管理員賬號,維護相應模塊的數(shù)據(jù)還需通過“賦權角色”來分配。
合同OA辦公系統(tǒng)管理員分權設置
協(xié)同OA系統(tǒng)實施分權管理前需要在設置中心中將權限、角色分配給相關人員。
在講述下面內容前,默認系統(tǒng)管理員已經(jīng)在系統(tǒng)中建立了集團公司的組織機構。
2.1分權設置
對泛普OA軟件實施分權管理必定要先進行分權設置,也就是說,只有進行了分權設置才能展開分權管理的實施工作。
2.1.1點擊設置中心菜單下的分權設置菜單進入分權設置頁面;
2.1.2 將是否分權打勾,同時,在默認機構后的選擇瀏覽框中選擇某一分部;
2.1.3 然后,點擊右鍵保存按鈕,則系統(tǒng)進入到了分權管理狀態(tài),同時,合肥泛普OA系統(tǒng)將自動將系統(tǒng)已有的角色、工作流轉到設置的默認機構下。
表是對相關字段的解釋:
名稱 字段說明
是否分權 選擇此項則系統(tǒng)才進行了分權管理,不選擇此項則系統(tǒng)沒有任何改變;
默認機構 選擇某一分部,系統(tǒng)將自動將系統(tǒng)已有的角色、工作流轉到此分部下;也表明,只有在第一次進行分權時,默認機構選擇的分部才有效,之后,再次進行分權設置,由于系統(tǒng)已將原有信息都轉到了最初設置的默認機構下,此時,默認機構的選擇則就沒有實際用處了;
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