產(chǎn)品收發(fā)存匯總表

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　　作為一個(gè)企業(yè)，要提高效率并節(jié)約成本，最基本的條件就是做好庫(kù)存商品收發(fā)存的工作，我國(guó)在庫(kù)存商品收發(fā)存工作中已經(jīng)形成了科學(xué)合理的管理制度，在不斷地實(shí)踐與探索中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，倉(cāng)庫(kù)管理在庫(kù)存商品收發(fā)存的應(yīng)用中，同樣已經(jīng)打下了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，并在不斷改進(jìn)與協(xié)調(diào)中逐步發(fā)展與進(jìn)步。在進(jìn)庫(kù)存商品收發(fā)存中，倉(cāng)庫(kù)管理要確保庫(kù)存商品的完整、安全及穩(wěn)定，并進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查與驗(yàn)收工作，以保證庫(kù)存商品的質(zhì)量;科學(xué)合理的倉(cāng)庫(kù)管理工作可以有效地節(jié)約成本，并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起到促進(jìn)與推動(dòng)的作用。

　　一、化工庫(kù)存商品收發(fā)存匯總存在的問(wèn)題

　　1、庫(kù)存控制不當(dāng)

　　庫(kù)存控制不當(dāng)，導(dǎo)致有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為盤(pán)點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理的混亂,不能準(zhǔn)確掌握庫(kù)存情況，造成材料庫(kù)存短缺,增加急用料,使物流成本、采購(gòu)成本上升。

　　2、庫(kù)存缺乏預(yù)警

　　一方面，未設(shè)置庫(kù)存過(guò)高、過(guò)低警告提示，未設(shè)置到貨底線時(shí)間，銷(xiāo)售訂單量調(diào)整后未及時(shí)調(diào)整安全庫(kù)存值和最低庫(kù)存值，易導(dǎo)致庫(kù)存不足、呆滯物料，庫(kù)存過(guò)期。另一方面，企業(yè)存在的潛在安全隱患，缺少風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范的預(yù)警系統(tǒng)，會(huì)導(dǎo)致物資被盜，火災(zāi)發(fā)生等。

　　3、各部門(mén)成員交流麻煩

　　企業(yè)組織結(jié)構(gòu)大多是直線型的職能組織，管理層級(jí)眾多，名目繁多的部門(mén)與科室“疊床架屋”，公司機(jī)構(gòu)龐大。這樣龐大的機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)困難，溝通效率低。

　　4、多倉(cāng)庫(kù)管理發(fā)貨麻煩

　　倉(cāng)庫(kù)個(gè)數(shù)眾多，滿(mǎn)足訂單的倉(cāng)庫(kù)組合有很多種,導(dǎo)致管理者不清楚選擇哪些倉(cāng)庫(kù)組合進(jìn)行出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)最少,效率最高;如何選擇怎樣的出庫(kù)順序路徑最短,人力物力的消耗最少。

　　5、表格制作困難

　　操作記錄、庫(kù)存報(bào)告等各類(lèi)單據(jù)，都由人工制作，制作起來(lái)麻煩困難，且容易出錯(cuò)，造成數(shù)據(jù)不實(shí)。

　　6、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存不安全

　　各類(lèi)數(shù)據(jù)大多由紙質(zhì)文檔進(jìn)行記錄，且沒(méi)有備份，一旦丟失、損壞，數(shù)據(jù)就無(wú)法找回。

　　二、泛普軟件-化工庫(kù)存商品收發(fā)存匯總系統(tǒng)的功能

　　1、庫(kù)存管理：可以看公司倉(cāng)庫(kù)的所有商品庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)支持查看單商品的操作流水單與價(jià)格。

　　2、庫(kù)存預(yù)警：支持配置商品庫(kù)存預(yù)警數(shù)量，將產(chǎn)生預(yù)警信息，有效財(cái)務(wù)管理。

　　3、多成員管理：支持多成員同時(shí)使用，管理員可移除或邀請(qǐng)新成員并分配相應(yīng)權(quán)限。

　　4、多倉(cāng)庫(kù)管理：不限制可創(chuàng)建倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)量，同時(shí)支持為團(tuán)隊(duì)成員分配其對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理權(quán)限。

　　5、生成表格：操作記錄、庫(kù)存報(bào)告等各類(lèi)單據(jù)、表格記錄自動(dòng)生成。

　　6、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：提供操作數(shù)據(jù)永久存儲(chǔ)服務(wù)，庫(kù)存商品收發(fā)存匯總系統(tǒng)支持找回任意時(shí)間段歷史數(shù)據(jù)。

　　三、為什么需要化工庫(kù)存商品收發(fā)存匯總系統(tǒng)

　　1、軟件與公司整體信息系統(tǒng)相連結(jié)，在分揀、儲(chǔ)存、取用等環(huán)節(jié)實(shí)行信息系統(tǒng)智能管理，提高管理效率，減少錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　2、解決倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部作業(yè)的問(wèn)題：產(chǎn)品堆碼沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分，包裝物沒(méi)有及時(shí)清理，訂貨出貨不及時(shí)，廣宣品、贈(zèng)品進(jìn)出無(wú)登記、少記漏記等問(wèn)題。

　　3、根據(jù)物品入庫(kù)時(shí)的時(shí)間，軟件可以自動(dòng)排列出出庫(kù)的順序，從而實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”，加快周轉(zhuǎn)，減少勞動(dòng)消耗。

　　4、軟件可為入庫(kù)貨物定義庫(kù)存區(qū)間及安全庫(kù)存，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存數(shù)量并預(yù)警，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度。

　　庫(kù)存商品收發(fā)存是生產(chǎn)、計(jì)劃、控制的基礎(chǔ)。庫(kù)存商品收發(fā)存不僅要根據(jù)外界對(duì)庫(kù)存的要求還要結(jié)合企業(yè)訂購(gòu)的特點(diǎn)，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃和執(zhí)行補(bǔ)充，對(duì)這一系列動(dòng)作進(jìn)行有效控制就要講究庫(kù)存商品收發(fā)存方法。庫(kù)庫(kù)存商品收發(fā)存的核心是“與庫(kù)存物料的計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)”，最終目的是使生產(chǎn)運(yùn)作起來(lái)。