費(fèi)用報銷

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　　報銷是指個人因處理公司的事務(wù)或受公司指派出差執(zhí)行公司的某項(xiàng)公務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用，由經(jīng)辦人或申請人按公司的規(guī)定，憑業(yè)務(wù)發(fā)生的原始單據(jù)(發(fā)票)向公司報銷費(fèi)用，領(lǐng)取現(xiàn)金或銀行存款的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動?；て髽I(yè)在進(jìn)行費(fèi)用報銷時，報賬會計需要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，節(jié)約使用各項(xiàng)資金，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，對專項(xiàng)資金做到?？顚Ｓ?，以保障本單位各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　一、化工公司費(fèi)用報銷管理存在的問題

　　1、報銷票據(jù)填寫不規(guī)范

　　在費(fèi)用報銷的過程中，費(fèi)用報銷單據(jù)填寫不規(guī)范不統(tǒng)一。 在財務(wù)人員進(jìn)行報銷的之后，如果報銷的發(fā)票出現(xiàn)虛假情況，那么后期不能及時落實(shí)相應(yīng)的人員，給企業(yè)成本帶來一定的增加。

　　2、審批耗時長

　　在整個報銷流程中，影響報銷效率的主要是兩個環(huán)節(jié):相關(guān)負(fù)責(zé)人審批和財務(wù)人員審核單據(jù)。審批程序需要至少三到五個相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，由于相關(guān)負(fù)責(zé)人存在開會、出差、休假等因素并非時時在崗，審批環(huán)節(jié)因缺少相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字導(dǎo)致無法報賬;在財務(wù)人員審核單據(jù)的環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和規(guī)章制度，認(rèn)真審核票據(jù)的合法性、會計事項(xiàng)的合理性，同時還要核查票據(jù)的準(zhǔn)確性、是否預(yù)算經(jīng)費(fèi)，占用了大量的時間。

　　3、發(fā)票存在監(jiān)管漏洞

　　電子發(fā)票的報銷存在監(jiān)管上的漏洞，因?yàn)槟壳半娮影l(fā)票的打印次數(shù)不受限制，可以無限次地打印。正因?yàn)榭梢宰孕写蛴?，又不需要額外再加蓋專用章，這就給手工報銷帶來重復(fù)報銷的風(fēng)險。

　　4、費(fèi)用控制松散

　　部分管理人員擴(kuò)大支出范圍，提高財政支出標(biāo)準(zhǔn)例，將超標(biāo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)列入管理費(fèi)用，或者將旅游費(fèi)用列入銷售費(fèi)用，擴(kuò)大折舊攤銷額，縮短攤銷期限等。管理者利用職務(wù)之便，將一些不屬于期間費(fèi)用的支出列入期間費(fèi)用。例如將高檔消費(fèi)場所的消費(fèi)支出記為“管理費(fèi)用”，或者憑借假發(fā)票報銷費(fèi)用。

　　二、泛普軟件-化工費(fèi)用報銷管理軟件的功能

　　1、報銷管理：報銷工具可將報銷制度通過系統(tǒng)中的自定義單據(jù)模板實(shí)現(xiàn)，管理員提前預(yù)置各類申請單、報銷單、借款單，員工根據(jù)業(yè)務(wù)情況自動進(jìn)入報銷規(guī)則，什么費(fèi)用填什么單，單據(jù)要填什么、怎么填都可以通過系統(tǒng)設(shè)置好，每個字段可以設(shè)置必填和選填，這樣不僅節(jié)省員工報銷時間，還可以確保填寫的合規(guī)性。

　　2、審批管理：通過工具設(shè)定不同審批流程，可以根據(jù)不同類型的單據(jù)匹配，既減少冗余又保證能夠逐級審批，不會越級或漏審批，滿足不同費(fèi)用的審批規(guī)范，同時，還可設(shè)置審批流中每個審批節(jié)點(diǎn)生效條件，所有審批人均可通過手機(jī)端隨時隨地審批，審批駁回的單據(jù)可直接進(jìn)行修改，無需重復(fù)填寫，節(jié)約審批人的時間，有效保證員工報銷的效率和合規(guī)性。

　　3、發(fā)票管理：員工通過報銷費(fèi)控系統(tǒng)進(jìn)行報銷時，只需一鍵導(dǎo)入發(fā)票，系統(tǒng)即可自動識別發(fā)票真?zhèn)危瑫r還可以自動查重、驗(yàn)證企業(yè)名稱、稅號等，通過PDF上傳的電子發(fā)票還可以自動存檔，不僅員工省事兒，財務(wù)的審核效率也能大大提升。

　　4、費(fèi)用控制：只需將對應(yīng)費(fèi)用類型、相關(guān)人員的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)中預(yù)置好，可以細(xì)化到根據(jù)職級不同設(shè)定對應(yīng)的機(jī)票倉位、火車等級、住宿城市標(biāo)準(zhǔn)等，還可以對補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動計算，企業(yè)視情況可進(jìn)行“剛?cè)岵?jì)”的管控方式，完美解決因費(fèi)用超標(biāo)而導(dǎo)致的報銷效率降低問題。

　　三、化工費(fèi)用報銷管理軟件帶來的改變

　　1、業(yè)務(wù)人員報銷更便捷：以前，業(yè)務(wù)人員的報銷流程都是填紙質(zhì)的報銷單據(jù)，一旦填寫失誤，又要重新填寫，既耽誤時間，又帶來了諸多麻煩。而費(fèi)用報銷系統(tǒng)(員工費(fèi)用報銷系統(tǒng))具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動終端進(jìn)行對接報銷。

　　2、財務(wù)人員工作更具價值：以前，財務(wù)人員要手工填制費(fèi)用報銷憑證，工作量大而且易出錯。很多財務(wù)人員抱怨，他們大量的時間都耽誤在費(fèi)用審批、做賬等瑣碎的事情上了，也沒有時間去做數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等更有價值的事情。在化工費(fèi)用報銷系統(tǒng)(員工費(fèi)用報銷系統(tǒng))下，系統(tǒng)會自動根據(jù)單據(jù)的審批，將其分為審批類和財務(wù)類。財務(wù)相關(guān)崗位的人員可在流程中對單據(jù)進(jìn)行財務(wù)審核、付款、記賬等各種財務(wù)操作。而且，處理方式也可分為系統(tǒng)內(nèi)審批和郵件審批，財務(wù)人員可登陸云平臺進(jìn)行流程的審批或可通過郵件對單據(jù)進(jìn)行審批。

　　3、降低工作壓力和成本：費(fèi)用報銷管理軟件之所以得到各大企業(yè)認(rèn)可，主要原因就是可以降低企業(yè)財務(wù)部門工作管理壓力，尤其是有效解決工作成本太高的問題，因?yàn)橥ㄟ^化工費(fèi)用報銷管理軟件進(jìn)行財務(wù)工作管理，各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)籌更加精準(zhǔn)，工作過程更為安全，整個工作流程效率很高，降低人工成本。

　　化工費(fèi)用報銷管理軟件作為一種全新的財務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了日常財務(wù)管理中報銷單據(jù)處理的電子化、高效化和簡潔化，減輕了財務(wù)部員工的繁瑣的勞動，有效地減少了公司的財務(wù)支出成本，提高了報銷單據(jù)的處理效率和公司員工的滿意度，同時減少了單據(jù)處理時的出錯率，提高了處理質(zhì)量。它作為企業(yè)財務(wù)信息化和現(xiàn)代化改革的一條新路，必將引起眾多企業(yè)的重視，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。