新增采購合同

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　電子合同是指雙方或多方通過互聯(lián)網(wǎng)以電子形式簽訂的合同，不同于書面形式和口頭形式。電子合同對電子簽名的要求很高，必須符合《電子簽名法》的相關(guān)要求，才具有法律效力。電子合同也是合同。由于互聯(lián)網(wǎng)的特殊屬性，如果在互聯(lián)網(wǎng)上訂立電子合同的一方在訂立電子合同的過程中采取強(qiáng)有力的措施行使其技術(shù)管轄權(quán)，就相當(dāng)于既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員，其電子合同的公正性經(jīng)常受到質(zhì)疑和推翻。因此，采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，可以指定特定的系統(tǒng)。只有通過第三方電子合同簽約系統(tǒng)簽訂電子合同，才能保證過程的公平性和結(jié)果的有效性。

　　一、化工電子采購合同管理存在的問題

　　1、電子模板使用不恰當(dāng)

　　采購人員在使用電子合同模板時(shí)，未統(tǒng)一模板，使得企業(yè)內(nèi)部難以構(gòu)成完善的模板體系。對模板重要條款沒有設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)提示、填寫提示等，導(dǎo)致合同效率低、制作品質(zhì)差。

　　2、對合約的管理不到位

　　許多采購人員認(rèn)為在簽完電子合同后，該流程就結(jié)束了。沒有對收付款、標(biāo)的物交付、交易評價(jià)等設(shè)置計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)，導(dǎo)致相關(guān)人員時(shí)常忘記履行合約。

　　3、項(xiàng)目合同管理分散

　　化工行業(yè)項(xiàng)目眾多，簽訂的電子合同數(shù)量也多。工作人員在對項(xiàng)目基本信息及項(xiàng)目所有相關(guān)合同進(jìn)行管理時(shí)，常常出現(xiàn)項(xiàng)目基本信息及項(xiàng)目所有相關(guān)合同管理分散的情況，導(dǎo)致無法快速、圓滿的完成項(xiàng)目任務(wù)。

　　4、相對方管理混亂

　　化工行業(yè)在對合同相對方進(jìn)行管理時(shí)，常常因?yàn)楹贤鄳?yīng)方過多，難以對相對方進(jìn)行分類管理，且與相對方簽署合同較多，常常無法快速尋找到與之相關(guān)的合同。

　　5、對合同的統(tǒng)計(jì)分析能力差

　　由于合約類別、數(shù)量較多。工作人員難以從中分析出相應(yīng)方的資質(zhì)以及合約的糾紛情況等，導(dǎo)致企業(yè)無法掌握企業(yè)的整體狀況，把握工作重點(diǎn)，制定準(zhǔn)確合理的戰(zhàn)略。

　　二、泛普軟件-化工電子采購合同管理軟件系統(tǒng)的功能

　　1、模板管理：在模板管理模塊企業(yè)可將本企業(yè)內(nèi)部自有的模板體系導(dǎo)入系統(tǒng)，也可以選擇系統(tǒng)推薦的優(yōu)秀模板加以修改后導(dǎo)入自建模板庫，構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部完善的模板體系。還可對模板重要條款設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)提示、填寫提示等以便高效率、高品質(zhì)地制作合約，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、合約管理：合同管理從企業(yè)法務(wù)人員的日常合同事務(wù)出發(fā)，設(shè)定有合約重點(diǎn)摘要、收付款計(jì)劃、標(biāo)的物交付計(jì)劃、變更管理、糾紛管理、附件、交易評價(jià)七個(gè)模塊，同時(shí)系統(tǒng)會根據(jù)已設(shè)定好的合約履行計(jì)劃對相關(guān)人員進(jìn)行提醒，以有效監(jiān)督合約執(zhí)行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，為企業(yè)法務(wù)人員提供科學(xué)、高效的合同事務(wù)管理平臺。

　　3、項(xiàng)目管理：以項(xiàng)目管理的思維對項(xiàng)目基本信息及項(xiàng)目所有相關(guān)合同進(jìn)行集中管理以方便監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度及資金狀況，高效配置資源，實(shí)現(xiàn)在限定的時(shí)間內(nèi)、限定的資源條件下以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用圓滿的完成項(xiàng)目任務(wù)。

　　4、相對方管理：相對方信息是企業(yè)的寶貴資源，用戶不僅可對相對方實(shí)行個(gè)性化的分類管理，還可以依據(jù)相對方管理所有的合約，系統(tǒng)會依據(jù)交易情況自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與每個(gè)相對方的交易次數(shù)、交易金額以及資信等級等信息，為企業(yè)決策提供最有力的數(shù)據(jù)支持，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、統(tǒng)計(jì)分析：企業(yè)管理層可通過該模塊的合約類別分析報(bào)表、相對方分析報(bào)表、收入/支出報(bào)表、糾紛情況報(bào)表四大報(bào)表全面的獲取公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而幫助管理層掌握企業(yè)的整體狀況，把握工作重點(diǎn)，制定準(zhǔn)確合理的戰(zhàn)略。

　　三、為什么需要化工電子采購合同管理軟件系統(tǒng)

　　1、簡化流程:兔去打印、往返寄送等環(huán)節(jié)，合同管理整體周期縮短;確保一致:全程線上操作，數(shù)據(jù)傳輸留痕，保障文件內(nèi)容一致性。

　　2、節(jié)約成本:電子文檔傳輸、蓋章、存儲，免去紙張、存儲等能耗。

　　3、具有普遍適用性：隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，網(wǎng)上簽署蓋章的形式可以為傳統(tǒng)型企業(yè)使用，但是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，如電商平臺卻顯然難以沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同蓋章形式進(jìn)行線上運(yùn)營。

　　電子采購合同管理軟件系統(tǒng)是基于信息技術(shù)的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺，運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制和績效評價(jià)。電子采購合同管理軟件系統(tǒng)主要基于協(xié)同產(chǎn)品業(yè)務(wù)管理，將客戶需求、制造活動(dòng)、采購管理、賬戶管理和業(yè)務(wù)流程視為一個(gè)緊密聯(lián)系的協(xié)同鏈系統(tǒng)。采用全過程集成建模技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部信息管理分解為幾個(gè)相互協(xié)作的操作。