研祥的庫存變革

文章來源：泛普軟件

2009年10月之后，研祥智能科技股份有限公司采購部跟單組主管黃美枝的工作將發(fā)生變化——她將為全國各地的分公司處理訂單，更重要的是這些貨物將從集團總部發(fā)出，而不再從分公司發(fā)出，這就是研祥正在推行的跨公司銷售，即集團取消分公司的庫存，通過應用系統(tǒng)平臺實現總部產品的集中生產和發(fā)貨。這不僅會為分公司節(jié)約大量的庫存費用，更可以為分公司節(jié)約人力成本，研祥通過跨公司銷售，最終希望在高效率的供應鏈模式下，實現“零庫存”。

研祥是目前世界排名第三、國內特種計算機行業(yè)的龍頭企業(yè)，總部設在深圳，從事特種計算機的研究、開發(fā)、制造、銷售和系統(tǒng)整合，其生產的特種計算機主要在石油石化、通信、公路、鐵路、城市軌道等行業(yè)應用，比如加油站的油路控制和收費系統(tǒng)、輕軌的自動控制系統(tǒng)、銀行的ATM機中都有“研祥inside”。

研祥ＩＴ副總監(jiān)蘇全安認為ＩＴ為實現集團“二次創(chuàng)業(yè)”發(fā)揮基礎作用

和珠三角地區(qū)許多在2008年的金融危機中受到重創(chuàng)的制造企業(yè)相比，研祥的業(yè)績卻逆市上揚。在相關行業(yè)在金融危機中受到波及、產能下降，導致對特種計算機產品需求量下降的情況下，一些同類特種計算機生產企業(yè)的融資及貸款都受到了一定的影響，有些企業(yè)的資金鏈甚至出現了問題，然而2009年上半年，研祥實現了4.69億元人民幣的銷售額，與2008年全年12.11億元的銷售額相比，全年預計增長30%。

這一方面與企業(yè)擁有自主知識產權、研發(fā)能力密切相關，另一方面作為一家民營企業(yè)，研祥一向以“非經典管理”風格特立獨行。比如在研祥內部，員工對于領導層可以直呼其名，以便節(jié)約效率；奉行“專人專事”理念，得到授權的專項負責員工可以跨部門進行資源調動；公司獎懲制度分明，領導甚至對下屬過錯負有連帶罰款之責等等。在諸多同行在金融危機中紛紛“冬眠”之時，“非經典”的研祥通過IT平臺進行精細化管理，以提升企業(yè)的核心競爭力。

“零庫存”理想

黃美枝的工作是根據銷售人員接到的訂單而進行原材料的購買。與一般制造企業(yè)不同，研祥的銷售人員在將訂單數據傳給總部之后，后續(xù)工作就都由黃美枝等人負責。她在系統(tǒng)平臺里接受銷售部門傳來的訂單數據。2009年8月，研祥在集團和下屬分公司部署了一套新系統(tǒng)平臺。她可以根據訂單開展采購工作，更可以跟蹤工廠生產、產品入庫的整個工作流程的情況。

研祥集團在全國各地有42家分公司。由于研祥一直奉行分公司獨立經營的策略，也就是說集團內的分公司除了資金是通過集團共有的資金中心進行管理之外，經營活動相對獨立，這是一種相對靈活的管理方式。

但這也造成了各分公司需要有各自的倉儲、需要設專員進行管理的現狀。在金融危機中，運用IT技術實現低成本運營，成為了研祥的IT副總監(jiān)蘇全安所要解決的問題。對于研祥而言，庫存不僅指產品庫存，還包括了原材料庫存，這兩方面的積壓都會造成企業(yè)資金流傳不暢。新系統(tǒng)平臺實現了訂單的集中管理，也為實現集團總部集中庫存提供了基礎。黃美枝所在的采購部目前可以通過IT系統(tǒng)追蹤生產動態(tài)，采購員在工作中可以實現精確采購、避免增加原材料庫存。

庫存問題一直是制造型企業(yè)最為關注的問題，實現“零庫存”一直是研祥的理想。但對于企業(yè)而言，在目前這個階段實現“零庫存”并不現實，甚至有風險，因為零庫存需要運營在產業(yè)鏈上下游高度協作的基礎上，如果某一個環(huán)節(jié)出現問題，“零庫存”狀態(tài)下的供應鏈有可能斷裂。實際上，現階段對于研祥來說，這更像是“減庫存”的一種行為。根據蘇全安提供的數據顯示，使用新系統(tǒng)平臺，供應商庫存管理為公司每月降低了1000多萬元的庫存金額，庫存周轉率從比較快的9.8次提升到更快的10.5次。

在研祥，原有舊系統(tǒng)是分布式的，各分公司各自保存自己的數據，在每天晚上某個固定時間內傳送到集團總部，而新系統(tǒng)則實現了所有數據的實時共享，采購部門的訂單響應時間減少了至少一天，這在供應鏈周期以天計算的IT制造業(yè)來說尤其寶貴。

二次創(chuàng)業(yè)

一般而言，在這場金融危機中受到沖擊最大的是出口貿易。研祥也有出口業(yè)務，2007年下半年還專門成立了海外事業(yè)部。受益于市場策略，研祥全球銷售總監(jiān)Amy·Pan曾在公開場合表示：“一些增量市場對研祥產品的需求增長和市場條件的改善，是經營業(yè)績得以增長的正面因素?！?這是因為研祥的海外市場主要布局在新興市場，這些地區(qū)普遍受金融危機較小。2009年4月，研祥在德國設立歐洲總部，同時在俄羅斯、印度、以色列、中東等國家和地區(qū)設立分支機構。

海外市場策略是2007年研祥提出“二次創(chuàng)業(yè)”的戰(zhàn)略之一。“二次創(chuàng)業(yè)”戰(zhàn)略指研祥要在規(guī)模、社會大眾知名度和海外市場三方面實現突破。這和之前以年度考核為管理框架的考核體系下，以追求凈利為戰(zhàn)略目標不同，研祥要在特種計算機領域實施專業(yè)化發(fā)展，力求在品質和規(guī)模方面成為業(yè)界的領先者。

要在規(guī)模上實現突破，在公司內部就需要提升管理精度，而這正是危機時刻修煉內功的契機。在研祥相對靈活的管理框架內，也需要一些關鍵點的精細管理， IT則可以提供優(yōu)化管理的平臺。在研祥的IT平臺上，為了保證商業(yè)機密，在客戶管理上增加了客戶資料的保密度。特種計算機市場的客戶資源比較固定，因此相關客戶的資料被用一定的權限管理起來。在產品定價上，信息技術部門也協助業(yè)務部門做了一些技術上的措施。在計算機銷售中，折扣是一個非常常見的模式。為了防止競爭對手了解公司的價格策略，在新系統(tǒng)平臺中，價格不再以折扣形式顯示，而以價格區(qū)間顯示，并在價格確定中固化了審批流程，控制價格的上下幅度。

2009年7月，研祥在深圳市光明新區(qū)科技園內進行中試、生產基地的奠基儀式，研祥期望憑借此為未來10年發(fā)展奠定基礎。與眾多民營企業(yè)選擇在金融危機中“冬眠”不同，研祥仍在逆市成長。蘇全安也認為，新系統(tǒng)平臺更多的是針對企業(yè)的經營理念，在為研祥未來的可持續(xù)發(fā)展提供基礎平臺支撐

發(fā)布：2007-04-21 10:16 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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