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項目采購管理
8.1 一般規(guī)定
8.1.1 組織應設置采購部門,制定采購管理制度、工作程序和采購計劃。
8.1.2 項目采購工作應符合有關合同、設計文件所規(guī)定的數量、技術要求和質量標準,符合工期、安全、環(huán)境和成本管理等要求。
8.1.3 產品供應和服務單位應通過合格評定。采購過程中應按規(guī)定對產品或服務進行檢驗,對不符合或不合格品應按規(guī)定處置。
8.1.4 采購資料必須真實、有效、完整,具有可追溯性。
8.1.5 采購管理應遵循下列程序:
1 明確采購產品或服務的基本要求、采購分工及有關責任。
2 進行采購策劃,編制采購計劃。
3 進行市場調查、選擇合格的產品供應或服務單位,建立名錄。
4 采用招標或協(xié)商等方式實施評審工作,確定供應或服務單位。
5 簽訂采購合同。
6 運輸、驗證、移交采購產品或服務。
7 處置不合格產品或不符合要求的服務。
8 采購資料歸檔。
8.2 項目采購計劃
8.2.1 組織應依據項目合同、設計文件、項目管理實施規(guī)劃和有關采購管理制度編制采購計劃。
8.2.2 采購計劃應包括下列內容:
1 采購工作范圍、內容及管理要求。
2 采購信息,包括產品或服務的數量、技術標準和質量要求。
3 檢驗方式和標準。
4 供應方資質審查要求。
5 采購控制目標及措施。
8.3 項目采購控制
8.3.1采購工作應采用招標詢價或其他方式。
8.3.2 組織應對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審,并應制定選擇、評審和重新評審的準則。評審記錄應保存。
8.3.3 組織應對特殊產品(特種設備、材料、制造周期長的大型設備、有毒有害產品)的供應單位進行實地考察,并采取有效措施進行重點監(jiān)控。
8.3.4 承壓產品、有毒有害產品、重要機械設備等特殊產品的采購,應要求供應單位提供有效的安全資質、生產許可證及其他相關要求的資格證書。
8.3.5 項目采用的設備、材料應經檢驗合格,并符合設計及相應現(xiàn)行標準要求。檢驗產品使用的計量器具,產品的取樣、抽驗應符合規(guī)范要求。
8.3.6 進口產品應按國家政策和相關法規(guī)辦理報關和商檢等手續(xù)。
8.3.7 采購產品在檢驗、運輸、移交和保管等過程中,應按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。
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