材料管理為企業(yè)創(chuàng)造更多合理經濟效益，特制定本制度

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　施工現場工程資料，指的是從開工到竣工驗收，項目部在施工過程中所形成的各種表格、記錄、紀要、圖紙等各類文件資料。工程資料不僅記錄了整個施工過程的方方面面，而且還成為工程結算的重要依據。為保證施工現場工程資料的完整性、準確性、及時性，充分發(fā)揮施工現場工程資料的作用，泛普軟件為企業(yè)創(chuàng)造更多合理經濟效益，特制定本制度。

　　1、需要監(jiān)理、業(yè)主或總包方會簽的施工現場工程資料為：

　　(1)開工報告和相關報批備案文件

　　(2)工程簽證單、聯(lián)系單(變更、增減)

　　(3)材料和設備驗收記錄(進場、安裝)

　　(4)施工過程質量驗收記錄(施工過程、整改)

　　(5)監(jiān)理、業(yè)主或總包方各類會議的紀要、文件、通知、指令單

　　(6)工程付款申請

　　(7)工程罰款單、索賠單

　　(8)子系統(tǒng)或分項調試、試運行記錄

　　(9)系統(tǒng)調試、試運行記錄，系統(tǒng)檢測報告

　　(10)關鍵工序和隱蔽工序驗收記錄

　　(11)培訓記錄表

　　(12)用戶意見調查表

　　(13)維護服務記錄表

　　(14)竣工驗收資料

　　2、其他重要的施工現場工程資料為：

　　(1)中標通知書、施工合同、招投標文件、工程量清單

　　(2)工程相關圖紙

　　(3)技術方案及施工組織設計

　　(4)點位統(tǒng)計表、配線架表格、測試記錄、調試及試運行記錄

　　(5)施工周報

　　(6)技術交底記錄表、

　　(7)勞務分包合同書、總包配合協(xié)議

　　(8)設備、材料采購計劃

　　(9)項目人工預算表

　　(10)班組、項目部安全生產檢查表、安全交底記錄

　　(11)應急響應預案

　　3、施工現場工程資料管理的第一責任人是項目經理。項目經理對施工現場工程資料的完整性、準確性、及時性負責。 工程材料管理軟件資料員在項目經理的領導下承擔施工現場工程資料的具體管理工作。

　　4、施工現場工程資料應以施工及驗收規(guī)范，工程合同與設計文件，工程質量驗收標準等為依據進行認真編制和填寫。

　　5、需要監(jiān)理、業(yè)主或總包方代表會簽的工程聯(lián)系單、簽證單等涉及到工程費用的變更，與公司利益緊密掛鉤。因此，項目經理必須按照規(guī)定的格式和要素標準、規(guī)定的程序和步驟及時辦理會簽手續(xù)。具體要求見本制度附件“簽證模板及要求”。

　　6、項目經理每周五應向工程部上報《工程項目周報表》，匯報本周工程進展情況及問題、下周工作計劃、本周資料簽署情況及明細。報表中應具體列出編號和重要資料的大致內容。工程部在收集完各項目部周報后，經整理、匯總，每周一將各項目部工程項目周匯總表報分管副總和總經理，并對項目經理反映需公司解決問題進行匯報討論，及時回復給項目經理。該表是工程部項目經理日常考勤的一部分，每缺報一次，按照缺勤一天，扣發(fā)當日工地補貼處理。報表遲發(fā)或填寫不符合要求也將處以相應經濟處罰。周報表格式樣見本制度附件“工程項目周報表”。

　　7、資料制作與簽署進度必須和工程進度相符，不得有資料拖延現象。項目經理應及時完成工程施工進度分析和匯報、工程技術資料的填寫編制，并督促質檢員做好施工工程質量保證文件的收集、設備和材料的報驗及分部分項工程施工報驗，并督促技術員、安全員完成各類技術資料和安全檢查、整改資料的填寫編制。

　　8、施工現場工程資料收發(fā)均應有登記記錄。對監(jiān)理、業(yè)主或總分包方發(fā)送的有關通告、會議紀要及相關文件，項目經理應閱批后及時歸檔。

　　9、施工現場工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)編號歸類。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確、真實、無未了事項，表格應統(tǒng)一規(guī)范，采可附圖紙或文字說明。

　　10、資料員要及時收集施工過程中發(fā)生的所有資料，匯總整理后資料要裝入相應的檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識并整齊碼放在檔案柜中。

　　11、工程部應定期對項目經理和項目部成員進行施工現場工程資料編制填寫標準要求的培訓。并定期(每月至少一次)前往項目部檢查施工現場工程資料完成、保管、使用情況。檢查中如發(fā)現遺漏缺陷項，工程部應提出書面整改通知單，明確整改內容和期限。項目經理必須在限期內完成整改，采取補救措施。

　　12、工程部再次檢查時如發(fā)現項目經理沒有整改或整改不到位，將提出警告，書面要求限期整改。項目經理如果仍然不能按時完成整改，則工程部應及時報分管副總批準，通知財務部在項目經理工地補貼中扣發(fā)200元。如項目經理依舊不能按時整改，則按每次400元加倍扣發(fā)。

　　13、工程竣工后，資料員在項目經理領導下，負責資料的整理、裝訂，及時移交相關部門。項目經理應按公司要求編制工程決算資料(泛普軟件-工程材料管理軟件包括竣工圖、決算書、計算書、工程過程資料、技術資料等)，并承擔該資料編制的主要責任。工程結束后，要求所有資料均需留有一份交公司存檔。對于項目施工現場工程資料齊全完整、真實準確、符合工程建設主管部門規(guī)范要求的項目經理，由工程部報請公司分管副總和總經理批準，材料管理軟件根據工程項目規(guī)模大小和資料復雜情況，予以相應的獎勵。