一級建造師復習指導：怎樣創(chuàng)建項目預算

　　經(jīng)常可以聽到為開發(fā)項目確定預算是一門藝術。考慮到所有的商業(yè)風險這看起來近似真實。項目的花費很容易就會成為完全不具實際意義的“模糊數(shù)學”的一個課題。以小時計算的開發(fā)時間，為了加快開發(fā)速度而增長預算，工具和其他資源的開銷都應該在基于顧客所能支付的范圍內上下波動。

　　要確保能夠精確的制定項目預算并保證方案順利交付，以下的方針會幫助你創(chuàng)建合理一致的預算并很有實際意義。

　　預算基礎

　　公司內的許多部門都會涉及到預算的問題。對于開發(fā)人員來說，它代表在應用程序的特定部分需要花費多少時間。對于項目經(jīng)理，它是確保項目正常運作的基線。對于銷售人員或者客戶來說，它直接關系到努力的成果。所以對于創(chuàng)建預算的最大的問題就是把它解釋清楚這件事情不必太驚訝。不考慮客觀情況，一些基本的理論可以幫助你做無限預算，這樣可以避免主觀角度對你的影響。通過已經(jīng)理解的概念以及保證那些相關的人理解這些概念，作出一個正確的規(guī)劃是理所當然的：

　　項目的開銷和項目預算是兩碼事。永遠是從確定項目的開銷開始

　　項目的開銷不僅僅指花多少錢。包括了實際的花費，運費和稅費，也包括軟件和硬件的采購費用。如果采用已經(jīng)購買的軟硬件設備，把他們計算為時間量（使用的小時數(shù)）。同樣的，開發(fā)人員花費也計算為時間而不是金錢。

　　一旦列出開銷，確定會遭遇的風險，并量化每一個風險會對整個項目造成多大的影響，或者對部分項目造成影響的百分比。每一個開發(fā)團隊都會被賦予一個風險值，用來處理有理由的開銷，比如雇用一個臨時工來保證不會超期，或者應付無法預料的超時工作。

　　這時候預算就是花銷的總和，它被轉化為現(xiàn)金表，加上總體風險花費。為設備和開發(fā)時間定義轉換值。

　　預算并不是一張發(fā)票。一旦確定了你的報表，要呈報給公司的決策人員做調整。確保他們理解你的報表中反映的花銷。

　　預算可能永遠被標為評估，直到它結束或被認可。

　　不能由一個人來建立預算，至少需要：開發(fā)領導人，項目經(jīng)理和商業(yè)決策人。

　　確定項目花費

　　當確定了開發(fā)過程的花銷，要盡可能的貼近實際。通過觀察團隊內的成員在以往項目中的表現(xiàn)，感覺一下程序的編寫工作需要多少時間。咨詢開發(fā)負責人，有必要重復這句話，咨詢開發(fā)負責人。提防過度自信的評估，把可能的超時記入風險。

　　別忘記把集成和發(fā)布的開銷包括進去。會議、安全認證、許可證費用、質量檢測耗時、除錯、文檔編寫時間和資料費用，以及為經(jīng)常遺漏的地方預留時間。盡管公司可能也可能不會要求客戶為這些付費，這些都是合理的確切的項目開銷。計算這些費用會幫助你精確的計算項目最終的收益率。

　　接下來，逐條的記錄那些不包括的，但是在以后可能會涉及的特性，甚至可能是對最終產(chǎn)品有益的特性，把這些列為可選項。另外一件事是可以在產(chǎn)品發(fā)布后將開發(fā)人員支持時間延長到60天，通常當計劃完成時，支持團隊還沒有就位或者會有大批的問題延遲交給開發(fā)人員。

　　一旦得到了開銷的大概程度，就是時候來看看什么會導致開銷的變化了。

　　風險費用

　　風險費用和分配對一個項目的成功至關緊要。沒有它，當每個項目固有的風險周期性的發(fā)生時，就會影響項目基線。評估的價值中應該包括這部分的開銷，但是可以不考慮銷售的影響。風險的描述實際是對開發(fā)過程的評估。

　　可以考慮的風險會包括開發(fā)團隊的經(jīng)驗，技術應用不熟練（可容忍的程度），計劃時間不足，開發(fā)隊伍的數(shù)量和地區(qū)，標準組件的數(shù)量，項目依賴的數(shù)據(jù)庫或者第三方軟件以及所有未知的因素。

　　確定可以導致風險的項目后，為每一個項目分配范圍和百分比。舉例說，如果應用程序由C和Java組成，而開發(fā)團隊由C程序員組成，那么Java組件就是潛在的高風險，它會被記錄到“開發(fā)經(jīng)驗”的項目中。

　　所有項目都不可避免的存在人為的風險，比如生病或者休假。通常也會分配一個百分比給它，對于一個擁有10個開發(fā)人員，6個月的項目，合適的百分比是占整個項目風險的5%。對于擁有較少開發(fā)人員而相對長期的項目該值會高一些，反之則會低些。

　　通常情況下，風險費用大體相當于總費用的20%-30%。是高還是低呢？實際的風險費用依賴于評估團隊的經(jīng)驗和未來的努力。如果在經(jīng)過計算評估后，數(shù)目過高，可以參考公司的其他計劃。他們是不是實際上符合預算呢？如果不是，說明你可能是對的。如果是，那么可能是對你的團隊不太信任。應當重新評估你的風險預算。

　　總結

　　不管離現(xiàn)實有多近，客戶總是會對低于預算的項目感到高興。不管怎樣，過高的風險值都會使堅強的人動搖，表現(xiàn)的沒有自信并導致對管理能力的憂慮。通過本篇方針，我們建議你使用一些常用的原則，你能讓你的團隊，項目管理人和客戶都感到滿意。

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