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咨詢工程師考試咨詢概論知識點:招標文件
【學(xué)員問題】什么是招標文件?
【解答】招標人可以根據(jù)項目的特點和需要,自行或委托代理機構(gòu)編制資格預(yù)審文件和招標文件。如果采用公開招標資格后審方式采購工程咨詢服務(wù),招標文件一般包括:招標公告、投標人須知、委托服務(wù)范圍、擬簽訂的合同條款以及要求投標人提交的其他相關(guān)材料。
(一)招標公告
招標人應(yīng)當(dāng)在各級政府的發(fā)展改革部門以及其他相關(guān)行政主管部門指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布招標公告。
招標公告應(yīng)當(dāng)載明下列事項:
(1)招標人的名稱、地址和聯(lián)系方式;
?。?)招標項目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來據(jù);
?。?)招標項目實施地點和咨詢服務(wù)期限;
?。?)對投標人的資格和能力要求;
?。?)獲取招標文件的辦法以及收費標準;
?。?)需要告知的其他事項。
除了不可抗力原因外,招標人在發(fā)布招標公告后不得無故終止招標。
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投標人須知是招標文件的重要組成部分,是指導(dǎo)投標人如何進行投標的重要文件。
包括:對投標人的資質(zhì)要求、對投標文件的要求、投標有效期、投標保證金、實地考察、招標文件的澄清與修改,以及投標、開標、評標和中標等相關(guān)規(guī)定。
投標人應(yīng)完全按照投標人須知中的說明編制與遞交投標文件,對招標文件提出的要求和條件作出實質(zhì)性的響應(yīng),并分別包裝并密封技術(shù)建議書和財務(wù)建議書。
兩個以上法人或者其他組織組成一個聯(lián)合體的,以一個投標人的身份共同投標。聯(lián)合體各方不允許再單獨以自己名義或者參加另外的聯(lián)合體就同一項目進行投標。相同專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照資質(zhì)等級低的單位確認投標人的業(yè)務(wù)承攬范圍。聯(lián)合體各方應(yīng)指定牽頭人,即責(zé)任單位,并授權(quán)其代表聯(lián)合體所有成員負責(zé)投標和合同實施階段的主辦、協(xié)調(diào)工作,并向招標人提交由聯(lián)合體所有成員簽署的授權(quán)書和共同投標協(xié)議。
如果招標人或其代理機構(gòu)需要對已經(jīng)發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改,則應(yīng)在招標文件要求的提交投標文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有購買招標文件的投標人,并將該澄清或者修改的內(nèi)容作為招標文件的組成部分。
?。ㄈ┪蟹?wù)范圍
招標人編制的“委托服務(wù)范圍”也稱“職責(zé)范圍”或“任務(wù)大綱”,是其要求咨詢單位完成咨詢?nèi)蝿?wù)的詳細說明文件。
1.委托服務(wù)范圍的作用
?。?)委托服務(wù)范圍中擬定的工作范圍是被邀請的咨詢單位編制建議書的依據(jù)。
(2)委托服務(wù)范圍是雙方合同談判的主要文件之一,經(jīng)適當(dāng)修改和補充構(gòu)成合同文件的組成部分。
?。?)對于金融機構(gòu)的貸款項目,委托服務(wù)范圍在項目執(zhí)行機構(gòu)和金融機構(gòu)之間起到溝通作用,有利于就項目范圍和目標達成一致。
2.委托服務(wù)范圍的內(nèi)容
典型的委托服務(wù)范圍應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)咨詢項目背景材料;
(2)咨詢項目的工作范圍;
(3)咨詢項目的目的、目標;
?。?)咨詢項目所需的服務(wù)、調(diào)查及數(shù)據(jù)等;
(5)客戶和咨詢單位各自應(yīng)盡的職責(zé);
?。?)對咨詢成果和咨詢費用報價的要求;
?。?)評標方法、標準等。
國家對咨詢招標項目的技術(shù)標準、咨詢單位資質(zhì)、收費標準有規(guī)定的,招插入應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在委托服務(wù)范圍中提出相應(yīng)要求。
?。ㄋ模┖贤瑮l件
采用招標方式選聘咨詢單位的合同條件文本,應(yīng)當(dāng)選用政府有關(guān)主管部門編制的標準格式,或者選用國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)、有關(guān)行業(yè)協(xié)會編制的合同示范文本。
中國工程咨詢協(xié)會制定的《工程咨詢服務(wù)協(xié)議書試行本》和根據(jù)試行本制定的《工程咨詢服務(wù)協(xié)議書》(含8個分冊),分別適用于項目建議書編制、可行性研究報告編制、項目評估、招標咨詢、工程勘察設(shè)計、工程監(jiān)理、合同管理和運營咨詢等八個方面的咨詢服務(wù)任務(wù)。合同條件文本的內(nèi)容在第八章詳細介紹。
國際工程咨詢項目,通常采用FIDIC編寫的《客戶/咨詢工程師(單位)服務(wù)協(xié)議書范本》(簡稱“白皮書”)作為合同條件文本草案,“白皮書”包括協(xié)議書格式、通用條件和專用條件三個部分。“專用條件”作為對“通用條件”的修改和補充,可以滿足各類咨詢項目的特點和不同要求。
“通用條件”包括下列基本內(nèi)容:
(1)合同中有關(guān)名詞的定義及解釋:
?。?)咨詢工程師的義務(wù):服務(wù)范圍,正常的、附加的和額外的服務(wù),行使職權(quán)的條款;
(3)客戶的義務(wù):提供為完成任務(wù)所需的資料、設(shè)備設(shè)施和人員支持的資料;
?。?)職員:關(guān)于咨詢專家和客戶支持人員、各方代表以及人員更換的條款;
?。?)責(zé)任和保險:關(guān)于雙方的責(zé)任、賠償與保險的條款;
?。?)協(xié)議的開始執(zhí)行、完成、變更與終止的條款;
(7)有關(guān)支付的條款;
?。?)一般規(guī)定:關(guān)于協(xié)議書的語言、遵循的法律、轉(zhuǎn)讓和分包、版權(quán)、專利等條款;
?。?)爭端的解決:對于損失或損害引起的索賠與仲裁的條款。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請及時溝通、指正。
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