工程管理軟件有效控制工程質量和成本

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　　隨著與國際慣例的接軌，監(jiān)理制度的正規(guī)化，規(guī)范化的管理勢在必行，要按照國際化管理的普遍原理去規(guī)范。工作的程序化程度是反映項目管理水平的重要指標。工程管理系統(tǒng)減少作業(yè)和管理工作的隨意性將使項目的運轉效率提高，規(guī)范化的工作方法還有助于有效控制工程質量和成本。工作的規(guī)范化包含著內部的規(guī)范和外部的規(guī)范。

　　做好內部工作規(guī)范化，要建立好管理信息系統(tǒng)、管理文件系統(tǒng)、工程項目管理規(guī)章系統(tǒng)和企業(yè)內部定額管理系統(tǒng)

　　1、管理信息系統(tǒng)：泛普軟件建立企業(yè)內部計算機應用系統(tǒng)，積累分析共享歷史數據和其他工程項目研究成果，借以運用于項目管理活動中，逐步管理信息化。

　　2、管理文件系統(tǒng)：對文件資料進行系統(tǒng)分類歸檔，以備隨時查詢。重視施工過程中的書面記錄，一切應以書面記錄為準，以實現責任的可追溯性。項目部下達的階段性任務以書面形式發(fā)布，做好現場的施工曰志，會議紀要，監(jiān)理的現場口頭指令要及時作書面記錄并簽字認可。

　　3、工程項目管理規(guī)章系統(tǒng)：根據項目具體情況制定必要的管理制度，沒有規(guī)矩不成方圓，項目管理的正常運行依靠有效的組織設計和完整的規(guī)章制度。內部管理制度應使項目部每一成員明確知道自己在整個系統(tǒng)中處于什么位置，該做什么，同時還要了解項目部其他人員的職責，明確什么樣的事找誰去解決，這樣項目部就形成一個既有分工又有合作的有機整體，以保證實現項目的總體目標。另外要實現工期、成本和質量的有效控制必須建立相應的獎罰制度，否則項目部的意圖很難得到真正的貫徹。堅持工程例會制度，通過例會了解項目進展，及時發(fā)現問題解決問題，對項目運行進行實時監(jiān)控。

　　4、企業(yè)內部定額：企業(yè)定額作為企業(yè)內部生產管理的標準文件，是施工企業(yè)生產經營活動的基礎，是編制施工組織設計和施工作業(yè)計劃的依據，是企業(yè)內部編制施工預算的統(tǒng)一標準，也是加強項目成本管理和主要經濟指標考核的基礎，是施工隊和施工班組下達施工任務書和限額領料、計算施工工時和工人勞動報酬的依據，是企業(yè)走向市場參與競爭，加強工程成本管理，進行投標報價的主要依據。企業(yè)標準高于行業(yè)標準，這樣才有競爭力。內部定額水平應高于社會平均水平，才有競爭力。制定內部定額，泛普軟件-工程管理軟件根據當地的建筑工程施工驗收規(guī)范、標準、安全技術操作規(guī)程、質量檢驗評定標準，按照施工組織設計和正常的施工條件，反映出本企業(yè)建筑施工的現場管理及技術水平。編制企業(yè)內部定額，要有充分的資料積累外，企業(yè)定額的形式和發(fā)展是要經歷由不成熟到成熟，由實踐到理論的多次反復流動積累過程。在這個過程中，企業(yè)的生產技術在不斷發(fā)展，管理水平和管理體制也在不斷更新，企業(yè)內部定額的產生過程，也是一個互動的自我完善過程。

　　做好外部工作的規(guī)范化。首先要熟悉當地的技術規(guī)范，政策法規(guī)和運作模式。不能老是用舊的模式去操作，要去適應新的規(guī)范，而不是新規(guī)范來適應你。嚴格按照規(guī)范進行合同管理、安全施工、文明施工、安全保護，以順應國際潮流。在國際工程項目中，一般為咨詢工程師代表業(yè)主進行設計咨詢監(jiān)理一體式管理，交付承包商圖紙并配合大量的文字說明來規(guī)范工作內容、施工工藝及技術規(guī)范。因此我們要去適應這種監(jiān)理模式，而且一切都應以書面文字說話，任何的變更都必須有書面的指令，工程管理軟件便在申請工程款、索賠時有據可依。因此要求我們嚴格進行規(guī)范化的操作，嚴格的合同管理，不然帶來的就是損失。

　　以低成本競爭，高品質管理參與到國際建筑市場的競爭一定會取得經濟效益與社會效益的雙豐收。