工程項目合同加強制度意識、風險評估、完善合同管理

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　　工程項目合同管理措施

　　泛普軟件建立和完善合同管理體系:

         為適應建筑市場的競爭，施工企業(yè)應根據(jù)自身的發(fā)展，結合建設工程項目管理和合同管理的特征，優(yōu)化企業(yè)和項目管理的組織結構。同時，在各相應管理層設置獨立的合同管理職能部門，科學界定和協(xié)調(diào)合同管理職能部門與其它職能部門的權責、工作流程的配合要求等接口設置問題，工程管理系統(tǒng)定期或不定期地由最高領導層牽頭舉辦合同管理職能部門的協(xié)調(diào)會，及時根據(jù)合同管理工作的實際運行情況，調(diào)整組織機構設置和解決權責劃分的缺陷，總結工作經(jīng)驗和教訓，處理和協(xié)調(diào)存在的爭議和摩擦，進一步優(yōu)化合同管理工作程序。

　　加強制度管理和風險管理意識:

　　建筑企業(yè)應深入研究合同管理活動不同階段的具體特征、要求、管理控制手段、工作側重點等問題，結合企業(yè)合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平，建立科學的合同管理制度，強化合同管理職能，突出合同管理的關鍵點。如企業(yè)和項目的合同文檔管理制度、合同審查制度、合同交底制度和合同后評價制度等管理控制;建立企業(yè)的監(jiān)督保障機制，監(jiān)察和考核項目合同管理人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績，加強合同管理制度的剛性約束效力，嚴厲打擊和查處各種違法、亂紀和失職行為，保證合同管理制度的有效貫徹。

　　建立企業(yè)內(nèi)部風險評估機制:

　　風險評估是企業(yè)對將面臨的各種風險加以分析和決策的過程。企業(yè)應該建立相應的風險評估小組，工程管理軟件將項目的風險管理落實到相應管理部門或項目管理班子。這種“由下而上”的方式鼓勵管理者積極衡量并控制所在部門的風險，同時采取相應的激勵機制，使管理者還可以從降低項目運營風險中得到回報。

　　建立和完善合同信息管理系統(tǒng):

　　由于建設工程項目合同種類多，數(shù)量大，合同變更頻繁，且在履約中往來函件和資料較多，故合同管理系統(tǒng)性強，施工企業(yè)如果僅僅依靠人工管理，則費時費力，信息傳遞慢，而管理不能及時到位，必將造成合同損失，尤其是時效性要求高的索賠，若不能按時提供必要的合同履約信息，將會導致索賠失效。因此，在信息技術高速發(fā)展的今天，合同管理應建立在信息管理的基礎上，施工企業(yè)應大力推行合同管理信息化，建立企業(yè)合同信息管理系統(tǒng)，泛普軟件-工程管理軟件提高企業(yè)合同管理的效率，提高企業(yè)的合同管理和經(jīng)營管理水平。