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工程管理系統(tǒng)挖掘成本控制的潛力
加強成本管理,最大限度地挖掘成本控制的潛力
項目部是企業(yè)利潤創(chuàng)造的源泉,追求效益最大化是施工現(xiàn)場管理的永恒課題,要堅持成本控制開源和節(jié)流并重的原則,最大限度地挖掘成本控制的潛力。
⑴項目部成本控制的組織措施
項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,要在充分分析施工合同和投標報價的基礎上,建立項目部成本控制體系,確定成本控制目標,編制成本控制計劃,并把成本控制目標進行量化分解,制訂成本控制獎罰措施,使成本控制人人有指標,形成成本控制全員、全過程參與的責、權(quán)、利相結(jié)合的局面。
?、祈椖坎砍杀究刂频募夹g(shù)措施
首先是要求現(xiàn)場管理人員熟悉招投標文件、施工合同、清單報價表,進行綜合單價分析,做到心中有數(shù),先算后干,制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。工程管理軟件正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。其次是在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。最后還要嚴把質(zhì)量關,杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支,優(yōu)化安全管理方案,牢固樹立“安全就是效益”的理念。
?、琼椖坎砍杀究刂频慕?jīng)濟措施
1、人工費控制管理。大宗勞務都要進行招標,要統(tǒng)籌安排,合理組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例,嚴格控制合同外計時用工,零用工當天發(fā)生當天簽證;人工費按月結(jié)算,變更簽證及施工索賠及時辦理,決算的原始資料積累齊全。
2、材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;加強材料的過程控制,嚴格材料進場驗收,按照現(xiàn)行的工程量消耗定額,結(jié)合項目實際,精確測算出各工序的材料消耗系數(shù),嚴格限額領料制度和制定詳細的現(xiàn)場材料管理制度,節(jié)超獎罰制度,形成材料使用人人監(jiān)督的管理氛圍。
3、機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。
4、間接費及其它費用的控制。主要是精減管理機構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,避免人浮于事,泛普軟件-工程管理系統(tǒng)減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務費等各項非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。行政辦公用的財產(chǎn)物資,一律登卡使用,防止損壞和流失,節(jié)約施工管理費等等。
?、软椖坎恳訌姵杀痉治鰟討B(tài)管理
從成本目標的確定到成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核是一個動態(tài)管理的過程。項目部要加強過程成本分析,因為清單報價為綜合單價法,所以每道工序施工完后都要進行成本分析,明確贏利了多少,虧損了多少,找出虧損的原因,制訂補救和改進措施。財務部門更是成本控制的重要組成部分,工程管理系統(tǒng)通過審核各項費用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項輔助記錄對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到項目部管理層,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
以上為工程項目施工現(xiàn)場管理的幾個主要方面,還有合同管理、風險管理、溝通與信息管理等等,總之工程項目施工現(xiàn)場管理永無止境,不斷提高仍須探索。
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