強化海外項目財務管理支撐

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　　近些年，我國大型基建企業(yè)紛紛相應國家號召，貫徹落實國家“走出去”戰(zhàn)略，在全球范圍內廣泛拓展市場。整體來看，取得了較大的成就，提高了中國品牌在海外基建市場的占有率，但也暴露出了很多問題。部分項目由于管理不善導致了巨額虧損，不僅賠了錢，還丟失了市場，損失了信譽，嚴重影響了中國企業(yè)走出的步伐。比如中海外波蘭高速項目、中鐵建沙特輕軌項目、中電投緬甸密松水庫項目等，這些項目給了中國企業(yè)慘痛的教訓，也給我們敲醒警鐘，引發(fā)了我們對海外工程應該如何預防風險、如何提高管理能力和水平的思考。僅從表面分析，其原因可能是多樣的，但就其根本，還是管理的問題、人的問題。中海外波蘭高速項目外籍顧問馬利克·弗里德里希在事件發(fā)生后這樣評價到：“管理技能薄弱，缺乏財務知識，且不懂得監(jiān)管和備存紀錄在西方公共工程項目中的重要性。他們(指中海外)以為自己來到了非洲。”這段話是從另一個角度對項目管理的一種審視，應該說在一定程度上道出了中國基建企業(yè)在海外工程項目管理上存在的問題。

　　目前，正值公司業(yè)務快速發(fā)展之際，承攬的項目越來越大，由原來的幾千萬到幾億美元，再到現(xiàn)在的幾十億，后續(xù)還有可能是上百億美元的項目，這樣的項目容不得半點疏忽，稍有不慎，一個風光的大項目就可能變成一個業(yè)績炸彈，足以將整個企業(yè)摧垮。因而項目管理的重要性不言而喻，尤其是現(xiàn)階段，要切實保證管理水平與業(yè)務發(fā)展的匹配，為公司快速、穩(wěn)定、長遠發(fā)展做好保障。

　　下面，我結合財務管理工作的內容，談談目前公司海外項目在運作的過程中，應該如何積極地發(fā)揮財務管理的作用，切實提高項目管理水平，防范可能存在的風險，為項目的順利實施保駕護航，謀求公司長遠發(fā)展。

　　一、當前公司海外項目財務管理的現(xiàn)狀

　　整體來看，公司目前海外項目財務管理較前些年有了長足的進步，人員意識和專業(yè)水平都有了一定的提升，但仍然存在很大的不足，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一是項目負責人財務管理意識不夠。一方面，部分項目負責人屬于純技術人員，在他們眼里只有技術和完工進度，缺乏財務管理知識的積累。另一方面，部分項目負責人片面認為財務人員就是簡單的記賬和管理資金，忽視了財務人員在降本增效、目標管理、風險防范等方面的積極作用。對財務工作不甚理解，總覺得財務人員的要求多、條件苛刻、辦事古板不靈活。有的項目負責人甚至覺得財務人員在一定程度上妨礙了業(yè)務的順利開展。其實，財務管理對項目的實施能夠起到很好的監(jiān)督和保障作用，財務管理對項目而言，就如同醫(yī)生、保健專家一樣，他可以從專業(yè)的角度審視項目的各種問題，并對項目存在的潛在風險進行預知，有利于促進項目整體管理水平的提升。可以說，先進的財務管理理念可以引領一個項目的管理方向，可以優(yōu)化項目資源配置、防范項目風險、減少不必要損失、有效提升項目盈利水平，無視財務管理，缺乏財務意識，必然制約著整體項目管理水平的提升。

　　二是財務人員綜合業(yè)務素質亟待提高。近年來，公司海外項目發(fā)展迅速，財務人才的儲備卻不足，一批年輕的缺乏海外項目財務管理經驗的財務人員走上工作崗位，沒有發(fā)揮出財務人員應有的作用。

　　三是財務人員與業(yè)務人員溝通不暢。財務數據是項目綜合信息的重要載體，財務管理工作本身也是要建立在對大量數據掌握和分析的基礎上，因而財務人員需要從項目的各個角度獲取數據信息，以便準確分析出項目施工過程中存在的各種問題。項目財務人員與業(yè)務人員溝通不暢會導致財務數據的缺失或不準確，最終影響分析結果。目前，由于各種各樣的原因導致部分項目財務人員與其他人員不能高效協(xié)作，資料的及時性和準確性不能保證，財務分析結果也很難準確反映項目的實際狀況，甚至出現(xiàn)完成截然相反的結果，使得財務管理本身的效果大打折扣，沒能體現(xiàn)出其本身應有的價值。

　　四是缺乏有效的監(jiān)督管理，風險意識薄弱。部分項目人員在看到海外項目高利潤、影響大等利好因素的情況下，往往疏于管理，思想上不夠重視，同時由于遠離公司總部，國內的監(jiān)管也很難及時到位，往往高利潤的項目做成了低利潤，低利潤的項目做成了虧損項目。反觀有些項目，由于發(fā)現(xiàn)問題及時，重視程度高，項目管理謹慎而細致，最后反而扭虧為盈了。這都歸結于項目管理人員的風險意識強弱問題。海外項目由于其特有的性質決定了其具有不可預知因素多、高風險、難以掌握的特點，并且受項目所在地政局變化、匯率波動、宗教信仰、風俗習慣等影響較大，更需要我們加強監(jiān)管，時刻做好應對各種風險的準備，否則，一旦出現(xiàn)重大問題，后果不堪設想。

　　二、海外項目財務管理水平提升探討

　　要解決目前海外項目財務管理中存在的問題，就必須充分發(fā)揮財務的監(jiān)管管理職能，全面提升項目財務管理水平，充分體現(xiàn)財務人員參謀和助手的作用。

　　一是提高項目負責人對財務管理的認識。認識的高度決定管理的力度，如果不重視財務管理工作，就不可能從根本上扭轉弱勢財務工作的現(xiàn)狀，更不可能在機構設置、人才培養(yǎng)、財務職責和權限、工作程序等工作中全面改進，也就無法體現(xiàn)出財務管理的優(yōu)勢，無法促進項目整體管理的提升。所以，海外項目負責人應不斷修煉內功，不但要掌握項目管理的方方面面，還要廣泛涉獵財務管理的知識，理解財務管理對項目的重大意義，從根本上提高對財務工作的認識，這是提升財務管理水平的先決條件。

　　二是全面提升財務人員的綜合素質。任何行業(yè)，人才都是核心競爭力，是成就事業(yè)的基礎。任何一個優(yōu)秀的國際公司，也都會有一批優(yōu)秀的財務工作者。目前，公司海外項目財務人員少、時間緊、工作量大，還必須熟悉當地稅務、審計、銀行、法律等方面的規(guī)定，同時還要對相關信息進行深加工，滿足項目財務管理的需要，這對財務人員的綜合素質提出了很高的要求。因此，我們還需要進一步提升財務人員的能力，這需要公司總部、項目部的大力協(xié)作與支持，從項目財務人員抓起，充分提供其學習和發(fā)揮才能的機會。每一個財務人員都要加倍努力學習，在工作中不斷思考、不斷創(chuàng)新，力爭探索并總結出一條財務人才的培養(yǎng)和提升的可行之道，切實提高個人的綜合素質，為財務管理工作提升做好基礎保障。

　　三是建立有效的內部溝通機制。這里所謂的溝通，包括項目內部的溝通，也包括項目與辦事處、公司總部間的溝通。一方面，項目內部應該建立起良好的部門間溝通機制，促進信息共享，讓財務管理工作深入到項目的每一個環(huán)節(jié)，最大限度地滿足財務管理對數據、信息的需求，以便提高財務整體管理工作的準確性和針對性;另一方面，要建立項目部財務人員與辦事處、公司總部財務人員及時、順暢的溝通渠道，保證信息能夠及時傳遞，既滿足公司對項目總體情況的及時把握，也便于及時落實上級部門的各項政策及指導方針。例如：建立財務人員與業(yè)務人員的定期溝通碰頭會議，讓財務人員充分了解項目生產經營信息，也讓業(yè)務人員及時掌握項目財務狀況;建立重點監(jiān)測數據的分析匯報機制，以便項目負責人、上級部門及時掌握項目重要信息。通過類似的方法建立起有效的溝通機制和暢通的溝通渠道，可以大大提高財務管理的準確性和及時性，這是財務管理工作提升的一個重要手段。

　　四是加強海外項目的風險管理。海外項目由于其特殊性，往往伴隨各種各樣的風險，例如政治風險、金融風險、市場風險、、環(huán)境風險、法律風險以及信用風險等。因為風險管理不到位導致無法挽回的損失時有發(fā)生，比如金融市場匯率的大幅波動，造成實際收入的嚴重縮水;環(huán)境政策了解不到位，導致項目停工或進度滯后;業(yè)主信用及財務狀況未充分掌握，導致應收賬款無法按時收回等。這些問題都是我們企業(yè)經歷過的或者正在面對的，會給公司發(fā)展帶來極大的風險，甚至會嚴重影響公司的穩(wěn)定發(fā)展，因而需要引起足夠的重視。目前公司海外項目的應收賬款金額居高不下，許多項目部風險意識淡薄，要么根本沒有建立應收賬款的催收管理政策，要么相應的政策淪為空文沒有落實，有的甚至對大額的應收賬款沒有進行認真分析原因，就想當然地認為是正常的，沒什么風險。這些都必將導致我們企業(yè)利益受損。歷史的教訓已經很多，加強海外項目的風險管理已經刻不容緩，這是項目財務管理的重要落腳點，也是項目管理水平提升的一個基本點。

　　五是要建立有效的監(jiān)管體系。準確的說，項目的財務管理不僅僅是項目財務人員的工作，也是整個項目部的工作，同時也是公司整體監(jiān)管體系的一部分，是公司把握全局動態(tài)、調整方針政策的一個重要的著力點，高水平的財務管理配合有效的監(jiān)管體系可以準確了解項目動態(tài)、及時掌控運營成果及風險、制定有效的方針和政策。因此，建立健全有效的監(jiān)管體系是發(fā)揮財務管理重要作用的平臺。

　　總之，海外項目財務管理對于項目的成功實施至關重要，其工作的難度也很大，要想做好項目的財務管理，需要公司各級領導和全體財務人員思想重視、上下聯(lián)動，切實把財務管理當成企業(yè)的核心管理來推動，進而有效發(fā)揮財務管理的支撐作用，更好地促進項目管理水平的提升，促進公司更好、更快的發(fā)展，為公司進軍發(fā)達國家市場、向國際一流工程承包商邁進打好基礎。