工程建設檔案相關問題——施工檔案

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 施工檔案資料大致包括以下15個類別。本人適當作了一些簡單的解釋或點評，肯定不系統(tǒng)，也必然會有理解方面的錯誤，歡迎批評指正。

       1、項目施工合同或協(xié)議書。中標后與建設單位簽訂的承包合同，一般情況下都需要經(jīng)過合同公證。        2、圖紙會審記錄或會審紀要。這個非常重要，對施工圖紙中存在的問題，需要設計單位作出明確答復或進行必要的設計更改，涉及到建設單位的也需要盡量明確處理的方法，因為這關系到項目完工后的工程結(jié)算。        3、工程變更聯(lián)系單。這個更不用明說了，關系到錢的問題。對工程變更事項，各方都比較重視。目前有一個問題必須引起注意，對政府投資項目（即有財政全額出資或部分出資的項目），相關部門抓得非常緊，對工程變更問題更是緊盯不放。有些地方規(guī)定超過一定的變更額度時，必須預先上報變更方案，待批準同意后方可實施。        4、施工組織設計。這是建設項目具體施工時的指導性文件，包含的內(nèi)容也比較多，凡從事施工的朋友都知道，故不再細說。施工組織設計應針對項目的實際情況進行編制，明確其中的重點與難點，對施工工藝、工序、人員組織、材料物資供應、資金籌劃與使用，等等，都應有相對合理的選擇與安排，這也是保證施工質(zhì)量與進度的必要前提。        5、開（竣）工報告，停（復）工報告。這個關系到工期的計算，也不可馬虎，時間應該明確，并經(jīng)相關方簽字確認。        6、工程測設記錄。也就是施工放樣。（注：如地形圖測繪叫測定，而施工放樣叫測設。）這個可要小心哦，放錯了會出大問題的。        7、建筑物沉降觀測記錄。有時可能還會有水平位移及傾斜度觀測。        8、隱蔽工程驗收記錄。必須在現(xiàn)場實施，因為等隱蔽了以后就很難再觀察、確認，也容易造成扯皮。記錄必須齊全、完整、準確。如地基、基礎、樁基、鋼筋、結(jié)構(gòu)吊裝、中間結(jié)構(gòu)及水電隱檢等。        9、技術復核記錄。如建筑物軸線、基礎尺寸、梁柱位置與尺寸、建筑層高，等等，并應將復核資料記錄在案。        10、原材料、構(gòu)配件質(zhì)量保證資料。原材料的質(zhì)量是工程整體質(zhì)量的關鍵，不合格材料或廢料是嚴禁用于工程中的，“豆腐渣”工程的出現(xiàn)除了偷工減料外，其原材料出現(xiàn)問題是其中的一個重要原因。建筑原材料包括：水泥、鋼材（鋼筋）、木材、砂石料、砌塊、裝飾材料、水電材料、防火材料，等等，種類繁多，因此，加強管理是施工過程中的重要內(nèi)容之一。原材料都應具有質(zhì)量保證證明，如出廠合格證等。建筑構(gòu)配件（如門窗、混凝土構(gòu)件等）也都應具有質(zhì)量合格證明。        11、建筑材料試驗報告。用于評定實體質(zhì)量的必要依據(jù)，如混凝土與砂漿的抗壓強度、鋼筋的抗拉強度、混凝土級配試驗、防火材料試驗、保溫材料試驗，等等。        12、施工日記。是詳細記載施工全過程的備查資料。有些施工單位往往不夠重視，記錄不全，等后來需要確認一些問題時，就拿不出相關依據(jù)，以致默默承受不必要的損失。        13、分部、分項質(zhì)量評定資料。這是評定工程質(zhì)量的書面依據(jù)，由相關方簽字、蓋章。其中包括必要的原始檢查與檢測資料。分部、分項的劃分應根據(jù)工程實際情況確定，并應經(jīng)質(zhì)監(jiān)部門認可，其目的主要是統(tǒng)一評定的口徑。        14、質(zhì)量事故處理記錄。這個應根據(jù)實際情況確定，若沒有發(fā)生，就不存在這個問題。質(zhì)量事故處理記錄有一個非常好的作用，就是可以從中吸取教訓，為今后的工程施工提供借鑒，以避免犯相同的錯誤。        15、竣工圖紙。包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、弱電等?？⒐D應實事求是地反映工程的實際完成情況，不能只在施工圖紙上加蓋一個竣工章就完事，而應該將施工時的變更進行充分表達，說白了就是竣工圖與實物必須對得起來，避免鬧出笑話。        上述都是屬于文字或圖紙檔案。此外，在施工過程中還應收集一些聲像、照片資料。從一定程度上講，有了這些資料可能是對施工單位有利的。在施工過程結(jié)束后，現(xiàn)場情況完全改變，對以前的一些問題如果沒有當時留下的聲像、照片等，是不容易說清楚的。各說各的，聽誰都不行，吵架更不能解決問題，還是得有依據(jù)。所以，我希望從事施工管理的朋友能重視這個問題，這對你有好處。     另外，在安全方面，有12本施工安全臺賬，安全員對此都比較熟悉，此處不再展開，可按其中的要求在施工過程中進行記錄。有關部門在檢查施工安全的時候，除了查看施工現(xiàn)場安全設施與措施外，是必然會翻看這些安全臺賬的。