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塔吊設備租賃合同該如何簽?(一)
盡管在當前的建筑市場上設備租賃已經(jīng)非常普遍,但絕大多數(shù)租賃合同內(nèi)容過于簡單,甚至還有很多當事人根本就不簽訂任何合同。由于建筑合同通常履行期限都很長,這就使得租賃合同在履行過程中很容易發(fā)生各種糾紛。有相當多的當事人對此并沒有足夠的認識,仍然將自己的業(yè)務經(jīng)營局限于“朋友關系”上,這是十分危險的。在業(yè)內(nèi)不少人士的工作經(jīng)歷中,就常有因不簽訂合同或合同簽訂過于簡單而吃虧上當?shù)氖虑榘l(fā)生,甚至有當事人因不簽合同而被指為詐騙鋃鐺入獄的情況發(fā)生,這些教訓都是極為慘痛的。
一、關于租賃設備
當事人一定要認真填寫設備情況。設備情況主要是約定租賃的標的物及其范圍。如果租賃的標的物及其范圍不清楚,則有可能引發(fā)這樣一些爭議。比如:在標的物轉移、發(fā)生事故、產(chǎn)生質(zhì)量糾紛的時候,就會涉及:到底是不是出租人的設備?據(jù)了解,現(xiàn)在的塔吊還沒有類似汽車在發(fā)動機和底盤上打鋼印的做法。這樣就很容易產(chǎn)生糾紛。另外,塔吊或其他設備都是可分的。那么,具體有多少標準節(jié)?還有什么其他附屬部件?這些都要約定清楚,附屬部件數(shù)量和品牌質(zhì)量不同也直接影響租賃費用。明晰的設備情況清單在設備租賃過程和交還的時候能夠避免許多爭議,即便有了爭議也容易解決。
在租賃合同中,出租方應向承租方提供出租方的營業(yè)執(zhí)照、租賃資質(zhì)、機組人員操作資格,以及行業(yè)主管部門和特種設備檢測中心審發(fā)的各種有效證件和拆裝單位的拆裝資質(zhì)證書復印件。做這樣的規(guī)定有幾個意義:一個是有利于行政主管部門進行管理。對于承租人而言,能夠保證他們獲得符合要求的設備和服務。這些內(nèi)容明確約定在合同中更好一些,原因是現(xiàn)在《合同法》中規(guī)定,只有違背了法律和行政法規(guī)的強制性規(guī)定才導致合同無效。這樣,在很大程度上削弱了部門規(guī)章,更不用說是市政府或行業(yè)主管部門發(fā)布的政府規(guī)章對于合同的影響。因此,當事人應當將自己要求的內(nèi)容規(guī)定在合同中。
這里特別強調(diào)要在合同中規(guī)定,出租方保證提供的租賃設備經(jīng)特種設備檢測中心和行業(yè)主管部門檢驗合格,技術性能良好。建筑設備尤其其中設備的從業(yè)人員都清楚設備檢驗的作用。作者1995年參加一個事故爭議的處理。最后經(jīng)過我們的分析,就是因為當事人在塔吊投入使用前沒有認真按要求進行檢驗,沒有進行載荷試驗,沒有調(diào)整安全裝置,導致設備在超載的時候不能預警和停機,結果導致塔臂掉落。所幸沒有人員傷亡,尚未導致更大的損失。
二、關于設備的交付
明確約定交付時間和地點,嚴格履行交付手續(xù)對當事人有非常重要的意義。當事人到底是否履行了合同?是否及時地履行了合同?設備風險從什么時候轉移?租金從什么時候起算往往也必須與設備交付聯(lián)系起來。但對如此重要的環(huán)節(jié),我發(fā)現(xiàn)在很多爭議的案件中,當事人都沒有給予重視,這很不應該。因此,當事人一定要明確約定設備交付的時間和地點,并明確交付的程序。租賃合同中應規(guī)定:設備交付時,甲乙雙方應派代表清點設備及附屬配件,并制作交接清單,由甲乙雙方代表簽字。當事人一定要履行交接手續(xù),否則在法庭上舉證就會面臨不利的局面。你說你何時何地交付了設備,如何證明?有一個交接手續(xù)就很容易地解決了問題。雙方代表的簽字時間為實際交付時間。這個交付時間在確定雙方當事人的義務權利上非常有用。
另外,合同簽訂后可能情況有所變化需要對交付時間地點作出變更,這是可以的,但應在合同中作出明確的約定,以免造成不必要的損失。對此,租賃合同應規(guī)定,承租方變更上述約定交付時間和交付地點應提前一定期限比如14天書面通知出租方。出租方無法交付租賃設備也需提前一定期限比如14天書面通知承租方。因未能及時通知給對方造成損失的應當給予賠償。
三、關于設備的安裝與驗收
塔吊以及很多工程設備與汽車不一樣。汽車買回來加上油就能開,而塔吊必須將部件運到現(xiàn)場,并安裝驗收完畢才能使用。這樣就產(chǎn)生一系列法律問題。安裝現(xiàn)場必須有相應的配套條件才能進行安裝。那么,首先就涉及到現(xiàn)場需要什么樣的技術條件和配套條件?這些條件應當由出租方來提供。因此,租賃合同應規(guī)定:出租方應在約定的交付時間前一定期限比如14天向承租方提供準確的基礎制作圖紙和技術要求,并指派專業(yè)人員協(xié)助承租方做好預埋件的預埋工作。
安裝現(xiàn)場是由承租方控制的,所以租賃合同應要求承租方負責確定施工方案并負責基礎制作。基礎驗收后將相關技術資料,如隱檢記錄、混凝土試驗報告單、接地電阻測量記錄等復印件由承租方蓋章或簽名后交付出租方簽收。承租方還應向出租方出具一份現(xiàn)場平面圖,提供軸線位置、標高尺寸及詳細的地質(zhì)資料,標明設備位置。若因基礎下沉或混凝土強度不夠造成的事故,一切損失由承租方負責。當然,如果是因為出租方提出的技術條件有錯誤造成的損失,應當由出租方承擔。承租方也應準備其他配套條件,承租方負責準備專用的配電箱,負責接通電源,提供充足的組裝場地,保證設備進出場道路暢通和作業(yè)方便。若因現(xiàn)場不具備安裝、拆卸和設備運行條件而造成的損失應由承租方承擔。出租方更了解自己的設備,因此,設備安裝由出租方負責更合理,發(fā)生的費用由承租方承擔。但安裝費用是否包括在合同的其他部分之中,還是單獨收費要寫明確。
設備安裝應由持有拆裝資質(zhì)的單位進行,出租方可以委托第三方安裝,安裝設備必須另外簽訂安裝合同。安裝完畢后,承租方負責驗收的準備工作、組織驗收并辦理有效的驗收手續(xù)及驗收資料。這是因為設備驗收是在承租方的現(xiàn)場,由承租方組織更方便。但出租方應配合承租方進行驗收,因為出租方更了解驗收程序。但法律上最要緊的是驗收完畢應當有雙方代表參加驗收并在驗收報告上簽字,雙方各執(zhí)一份,法庭上最認的就是這樣的書面證據(jù)。你做了很多工作,但不能體現(xiàn)在書面文件上,那還是很難說明你做了工作。
四、關于合同價格及支付方式
關于合同價格,當事人一定要約定清楚包括哪些費用,如果有其他單獨收費的項目一定要單獨列出來,否則,則不能要求出租人額外支付費用。租賃合同最好將總費用分解為兩個部分,其一是承租方應支付出租方設備進場費、拆卸、安裝、運輸費等費用。承租方應在設備交付前一定期限比如7天支付該筆費用。另外,合同中確定按月計算的設備租賃費用。設備安裝完畢經(jīng)驗收合格后開始計算租賃費用。租賃費用計算的截至時間為出租方收到承租方要求歸還設備的書面通知的時間。不足一個月的租賃費用按照每月30天折算。租賃費按月支付,每月一定期限比如10日前支付上個月的租賃費。租金起算時間和支付時間一定要寫明白。
租賃合同應最后規(guī)定,合同價格是甲乙雙方根據(jù)招標文件和出租方投標報價經(jīng)充分協(xié)商確定,合同價格已經(jīng)充分考慮了施工中可能遇到的諸種復雜因素和一切必需的費用。除本合同中另有規(guī)定或經(jīng)雙方協(xié)商變更,在合同履行期間,除非根據(jù)本合同,不論發(fā)生其他任何情況,雙方均不得變更合同價格。這就是說,出租方要在這里把所要收取的費用列清楚,不能額外再要求其他費用。(未完待續(xù))
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