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2015建設(shè)工程經(jīng)濟(jì):應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)管理
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一、應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,是商業(yè)信用的直接產(chǎn)物。
企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因是擴(kuò)大銷(xiāo)售,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,那么其管理的目標(biāo)就是求得利潤(rùn)。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資金投放,是為了擴(kuò)大銷(xiāo)售和盈利而進(jìn)行的投資。而投資肯定要發(fā)生成本,這就需要在應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利和這種政策的成本之間作出權(quán)衡。只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加的盈利超過(guò)所增加的成本時(shí),才應(yīng)當(dāng)實(shí)施應(yīng)收賬款賒銷(xiāo);如果應(yīng)收賬款賒銷(xiāo)有著良好的盈利前景,就應(yīng)當(dāng)放寬信用條件增加賒銷(xiāo)量。
二、信用政策的確定
應(yīng)收賬款賒銷(xiāo)的效果好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。信用政策包括:信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策。
(一)信用期間
信用期間是企業(yè)允許顧客從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間,或者說(shuō)是企業(yè)給予顧客的付款期間。信用期的確定,主要是分析改變現(xiàn)行信用期對(duì)收入和成本的影響。延長(zhǎng)信用期,會(huì)使銷(xiāo)售額增加,產(chǎn)生有利影響;與此同時(shí),應(yīng)收賬款、收賬費(fèi)用和壞賬損失增加,會(huì)產(chǎn)生不利影響。當(dāng)前者大于后者時(shí),可以延長(zhǎng)信用期,否則不宜延長(zhǎng)。如果縮短信用期,情況與此相反。
(二)信用標(biāo)準(zhǔn)
信用標(biāo)準(zhǔn)是指顧客獲得企業(yè)的交易信用所應(yīng)具備的條件。如果顧客達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn),便不能享受企業(yè)的信用或只能享受較低的信用優(yōu)惠。企業(yè)在設(shè)定某一顧客的信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),往往先要評(píng)估他賴賬的可能性。這可以通過(guò)“5C”系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行。所謂“5C”系統(tǒng),是評(píng)估顧客信用品質(zhì)的五個(gè)方面,即:
1.品質(zhì)(Character):客戶的信譽(yù),過(guò)去付款的記錄和債務(wù)償還的情況??蛻羰欠癖憩F(xiàn)為盡力償債。
2.能力(Capacity):對(duì)客戶支付能力的判斷,主要考查客戶流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量及性質(zhì),流動(dòng)負(fù)債的組成。
3.資本(Capital):客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力、總資產(chǎn)和股東權(quán)益的大小。
4.條件(Condition):當(dāng)前客戶付款的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,客戶過(guò)去在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)能否付清貨款。
5.抵押(Collateral):客戶為得到信用而提供的可作為抵押品的資產(chǎn)。有抵押品,則企業(yè)提供信用的風(fēng)險(xiǎn)可減小。
(三)現(xiàn)金折扣政策
現(xiàn)金折扣是企業(yè)對(duì)顧客在商品價(jià)格上所做的扣減。向顧客提供這種價(jià)格上的優(yōu)惠,主要目的在于吸引顧客為享受優(yōu)惠而提前付款,縮短企業(yè)的平均收款期。另外,現(xiàn)金折扣也能招攬一些視折扣為減價(jià)出售的顧客前來(lái)購(gòu)貨,借此擴(kuò)大銷(xiāo)售量。企業(yè)采用什么程度的現(xiàn)金折扣,要與信用期間結(jié)合起來(lái)考慮。不論是信用期間還是現(xiàn)金折扣,都可能給企業(yè)帶來(lái)收益,但也會(huì)增加成本。當(dāng)企業(yè)給予顧客某種現(xiàn)金折扣時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮折扣所能帶來(lái)的收益與成本孰高孰低,權(quán)衡利弊,抉擇決斷。
三、應(yīng)收賬款的收賬
1.應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督
企業(yè)巳發(fā)生的應(yīng)收賬款時(shí)間有長(zhǎng)有短,有的尚未超過(guò)收款期,有的則超過(guò)了收款期。一般來(lái)講,拖欠時(shí)間越長(zhǎng),款項(xiàng)收回的可能性越小。形成壞賬的可能性越大。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)實(shí)施嚴(yán)密的監(jiān)督,隨時(shí)掌握回收情況。實(shí)施對(duì)應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督,可以通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行。
2.收賬政策的制定
企業(yè)對(duì)各種不同過(guò)期賬款的催收方式,包括準(zhǔn)備為此付出的代價(jià),就是它的收賬政策。比如,對(duì)過(guò)期較短的顧客,不過(guò)多地打擾,以免將來(lái)失去這一市場(chǎng);對(duì)過(guò)期稍長(zhǎng)的顧客,可以措辭婉轉(zhuǎn)地寫(xiě)信催款;對(duì)過(guò)期較長(zhǎng)的顧客,頻繁的信件催款并電話催詢;對(duì)過(guò)期很長(zhǎng)的顧客,可在催款時(shí)措辭嚴(yán)厲,必要時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)仲裁或提起訴訟。
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