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施工管理軟件矩陣型結構的混合是怎樣體現(xiàn)的?
施工管理軟件矩陣型結構是職能型組織結構與項目型組織結構的混合,在這個結構中項目負責人即是項目經(jīng)理又是部門經(jīng)理,在領導項目時,對項目的結果負責,同時又對職能部門的業(yè)務負責。這種結構有效地利用了公司的資源,泛普軟件-建筑施工管理軟件減少了部門間工作的沖突,增加了橫向溝通,降低了每個項目的執(zhí)行成本,使部門經(jīng)理有機會通過領導和參與各種項目,獲得更多領域的知識和技能,豐富多部門、多專業(yè)管理的經(jīng)驗和閱歷,使他們的個人價值提高能夠勝任未來的高層職務,獲得職業(yè)上的發(fā)展。企業(yè)為了鼓勵中層經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展,在對他們的評價和考核中除了對他原先的部門工作的業(yè)績指標考核外,也加入了對他們所組織領導的項目的考核。通過公司的各項激勵機制,保證在項目工作中的成員有充分的積極性和成就感。
由每個職能部門經(jīng)理、高級專業(yè)人員及業(yè)務負責人組成項目委員會,指定項目管理專家為負責人。
由項目委員會組織各職能部門、各業(yè)務單位,提交下一年度的工作和任務清單。
組織項目化會議將清單中的涉及C(成本)、T(時間)、S(范圍——跨專業(yè)、跨部門)的工作和任務,按項目立項(見表1),報總經(jīng)理。
由總經(jīng)理辦公會根據(jù)公司的年度工作目標和發(fā)展戰(zhàn)略,確定各項目的時間期限、預算及成果績效指標,并指定各項目經(jīng)理和團隊成員。
項目委員會對項目做出計劃,發(fā)動和啟動項目,建筑施工管理軟件決定每個項目的參與者角色,并明確地寫在項目任務書(見表2)上分發(fā)給項目經(jīng)理,同時負責項目的監(jiān)督,資源的合理協(xié)調(diào),確保相關部門之間能夠順暢溝通。
各項目經(jīng)理按照項目管理的程序和運用各種技術工具確定項目的目標預算、進度、里程碑計劃、WBS、人員分工及控制和反饋方案,報委員會備案。
委員會不定期舉行項目進度溝通會,各項目經(jīng)理報告關鍵任務的進展情況,關鍵項目可以每周二次召開碰頭會,討論進展情況或問題和障礙,進行控制和調(diào)整。
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