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施工行業(yè)究竟需要什么樣的材料管理軟件呢?
在施工項目成本組成中,材料成本所占的比重達到60~70%,顯然,控制好施工過程中的材料成本,提高企業(yè)材料管理部門及相關人員的管理水平,對于控制施工項目成本、實現(xiàn)項目利潤最大化具有非常重要的意義。目前施工項目材料管理大多停留在材料業(yè)務手工管理的狀態(tài),這種落后的管理方式必然導致工作的效率低,不規(guī)范,成本高,實時性、動態(tài)性差,難于控制,工作方式煩瑣。而材料管理是一項流程化、可量化的工作,材料管理軟件非常適合于引入信息化的管理手段,來提高材料管理工作的水平、解決存在的弊端。因此,施工企業(yè)在項目材料管理部門建立信息化管理系統(tǒng)可以說是勢在必行。
目前,市場中已經(jīng)出現(xiàn)了一些材料管理軟件,那么,對于施工項目部來說究竟需要什么樣的材料管理軟件呢?
1、實用性。材料管理軟件應適合當前施工企業(yè)項目部材料管理工作的實際業(yè)務流程,能夠滿足客戶的合理需求,解決實際問題。(泛普軟件-材料管理軟件實用性強)
2、易操作性。施工企業(yè)現(xiàn)場工作人員受客觀條件限制,計算機的操作水平有限,如果軟件操作步驟復雜,難于掌握,勢必也會影響工作效率,要求材料管理人員在不影響正常工作的前提下花費很大精力學習軟件的使用是不太現(xiàn)實的。因此就要求軟件界面直觀,操作簡單,容易理解和掌握。
3、先進性。企業(yè)所選擇的材料管理軟件不應該僅僅是作為進、銷、存工具軟件來使用,軟件中應融入先進的材料管理思想,甚至可以作為材料管理部門級的業(yè)務解決方案,只有這樣,才能有助于施工企業(yè)項目部提高材料管理水平。
4、可維護性。不同企業(yè)對于材料管理的業(yè)務模式、管理機制、崗位設置等是千差萬別的,甚至是在同一企業(yè)的不同項目部間都會有所差別,各自有適合本企業(yè)的一套管理經(jīng)驗。這就要求材料管理軟件可維護性比較強,具有一定的伸縮性,可以根據(jù)不同的業(yè)務需求,來靈活地配置軟件系統(tǒng)的模塊、功能。
5、可升級性。由于用戶需求會發(fā)生變化,不可避免的帶來軟件升級的問題,軟件應預留接口,方便日后升級及軟件功能的擴展,滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。最好軟件能夠提供網(wǎng)上升級功能,以簡化升級過程。
6、數(shù)據(jù)、資源共享性。材料管理業(yè)務流程本身就是多部門、多崗位、多人員協(xié)同工作的過程,大量的數(shù)據(jù)、資源需要共享,因此,軟件應具備網(wǎng)絡功能。目前,基于Internet/Intranet 的三層分布式計算應用系統(tǒng)正廣泛地應用,由傳統(tǒng)兩層C/S模式向多層分布式應用系統(tǒng)跨越已經(jīng)成為一種必然趨勢。工程材料管理軟件采用三層C/S、B/S架構技術的材料管理系統(tǒng)軟件能夠更加安全、穩(wěn)定、快速的實現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源共享。
7、軟件應貫徹PDCA管理思想,以計劃為龍頭,強化計劃管理功能,指導材料管理工作有序的開展。
8、強大的統(tǒng)計查詢、核算、分析功能。材料管理過程中會產生大量的數(shù)據(jù),需要相關人員做統(tǒng)計查詢、核算、分析工作,以便實時、動態(tài)地監(jiān)控材料成本的發(fā)生,輔助管理層進行決策。材料管理軟件應在這方面提供強大的功能,改變過去手工統(tǒng)計查詢的低效率狀況。泛普軟件利用軟件的統(tǒng)計、分析功能為企業(yè)編制內部材料消耗定額及建立材料價格庫提供基礎數(shù)據(jù),指導企業(yè)投標。
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