建筑施工管理過程中各個合同的執(zhí)行過程

　　工程項目的實施過程實質(zhì)上是項目相關(guān)的各個合同的執(zhí)行過程。要保證項目正常、按計劃、高效率地實施，必須正確地執(zhí)行各個合同。按照法律和工程慣例，業(yè)主的項目管理者負責各個相關(guān)合同的管理和協(xié)調(diào)，并承擔由于協(xié)調(diào)失誤而造成的損失責任。例如土建承包商、安裝承包商、供應(yīng)商都與業(yè)主簽訂了主合同，由于供應(yīng)商不能及時交付設(shè)備，造成土建和安裝工程的推遲，這時安裝和土建承包商就直接向業(yè)主索賠。所以在工程現(xiàn)場需委托專人來負責各個合同的協(xié)調(diào)和控制，通常監(jiān)理工程師的職責就是合同管理。

　　一、合同交底工作

　　施工管理軟件在合同實施前，必須對相關(guān)合同進行分析和交底，這包括如下內(nèi)容：

　　1.合同履行分析。它主要對合同的執(zhí)行問題進行研究，分析合同要求和對合同條款的解釋，將合同中的規(guī)定落實到相關(guān)的項目實施的具體問題和各工程活動上，泛普軟件使合同成為一份可執(zhí)行文件。它主要分析：

　　承包商的主要合同責任、工程范圍和權(quán)力;

　　業(yè)主的主要責任和權(quán)力;

　　合同價格、計價方法、補償條件;

　　工期要求和補償條件;

　　工程中的一些問題的處理方法和過程，如工程變更、付款程序、工程的驗收方法、工程的質(zhì)量控制程序等;

　　爭執(zhí)的解決;

　　雙方的違約責任;

　　合同履行時應(yīng)注意的問題和風險等。

　　2.合同交底。即將合同和合同分析文件下達落實到具體的責任人，例如各職能人員、相關(guān)的工程負責人和分包商等。對項目管理班子、相關(guān)的工程負責人宣講合同精神，落實合同責任，使參加的各個實施者都了解相關(guān)合同的內(nèi)容，并能熟練地掌握它。

　　3.在項目組織的建立，管理系統(tǒng)的建立過程中，落實各合同規(guī)定。

　　二、合同控制

　　(一)“漏洞工程師”

　　在施工現(xiàn)場，項目組中必須設(shè)專職的合同工程師，他起著“漏洞工程師”的作用。但他并不是尋求與其它方面的對抗，因為任何對抗只會導致項目實施的困難，而是以積極合作的精神，協(xié)助各個方面完成各個合同。

　　1.實施前尋找合同和計劃中的漏洞，以防止造成工程的干擾，對工程實施起預警作用，將計劃、工作安排做得更完備些。

　　2.及時地尋找和發(fā)現(xiàn)自己在合同執(zhí)行中出現(xiàn)的漏洞、失誤，以保證自己不違約。在發(fā)出一個指令，作出一個決策時要考慮是否會違反合同，是否會產(chǎn)生索賠。

　　3.及時地尋找對方合同執(zhí)行中的漏洞，及時提出警告或索賠要求。

　　4.尋找各個合同協(xié)調(diào)中的漏洞。

　　這一切不僅可使工程實施更為順利，而且可以防止合同執(zhí)行中的爭執(zhí)，防止索賠事件的發(fā)生。

　　(二)合同實施控制的主要工作

　　1.給項目經(jīng)理、各職能人員、所屬承(分)包商在合同關(guān)系上以幫助，解釋合同：作工作導;對來往信件、會談紀要、指令等進行合同法律方面的審查。

　　2.協(xié)助項目經(jīng)理正確行使合同規(guī)定的各項權(quán)力，防止產(chǎn)生違約行為。

　　3.對工程項目的各個合同執(zhí)行進行協(xié)調(diào)。

　　4.作合同實施檔案管理，記錄工作范圍變更和因此導致的成本、進度計劃和任何商務(wù)及法律條款變更;記錄對合同的修訂，收集、記錄和存檔客戶的批準、通知等文件，談判紀要和來往信件。

　　5.對合同實施過程進行監(jiān)督，對照合同監(jiān)督自己的各工程小組，各承包商的施工，做好協(xié)調(diào)和管理工作，應(yīng)定期進行驗證，以確保項目組、承包商、業(yè)主都滿足合同要求。確保每個承包商都正確履行合同。驗證結(jié)果應(yīng)反饋到承包商且措施應(yīng)經(jīng)認可。