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建設工程監(jiān)理工作內容:項目監(jiān)理機構組織協(xié)調內容
從系統(tǒng)工程角度看,項目監(jiān)理機構組織協(xié)調內容可分為系統(tǒng)內部(項目監(jiān)理機構)協(xié)調和系統(tǒng)外部協(xié)調兩大類。
系統(tǒng)外部協(xié)調又分為系統(tǒng)近外層協(xié)調和系統(tǒng)遠外層協(xié)調。近外層和遠外層的主要區(qū)別是,建設單位與近外層關聯單位之間有合同關系,與遠外層關聯單位之間沒有合同關系。
1.項目監(jiān)理機構內部的協(xié)調
(1)項目監(jiān)理機構內部人際關系的協(xié)調。
1)在人員安排上要量才錄用。
2)在工作委任上要職責分明。
3)在績效評價上要實事求是。
4)在矛盾調解上要恰到好處。
(2)項目監(jiān)理機構內部組織關系的協(xié)調。
應從以下幾方面協(xié)調項目監(jiān)理機構內部組織關系:
1)在目標分解的基礎上設置組織機構,根據工程特點及建設工程監(jiān)理合同約定的工作內容,設置相應的管理部門。
2)明確規(guī)定每個部門的目標、職責和權限,最好以規(guī)章制度形式作出明確規(guī)定。
3)事先約定各個部門在工作中的相互關系。工程建設中的許多工作是由多個部門共同完成的,其中有主辦、牽頭和協(xié)作、配合之分,事先約定,可避免誤事、脫節(jié)等貽誤工作現象的發(fā)生。
4)建立信息溝通制度。
5)及時消除工作中的矛盾或沖突。
(3)項目監(jiān)理機構內部需求關系的協(xié)調。
協(xié)調平衡需求關系需要從以下環(huán)節(jié)考慮:
1)對建設工程監(jiān)理檢測試驗設備的平衡。
建設工程監(jiān)理開始實施時,要做好監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則的編寫工作,合理配置建設工程監(jiān)理資源,要注意期限的及時性、規(guī)格的明確性、數量的準確性、質量的規(guī)定性。
2)對工程監(jiān)理人員的平衡。
要抓住調度環(huán)節(jié),注意各專業(yè)監(jiān)理工程師的配合。工程監(jiān)理人員的安排必須考慮到工程進展情況,根據工程實際進展安排工程監(jiān)理人員進退場計劃,以保證建設工程監(jiān)理目標的實現。
2.項目監(jiān)理機構與建設單位的協(xié)調
監(jiān)理工程師應從以下幾方面加強與建設單位的協(xié)調:
(1)監(jiān)理工程師首先要理解建設工程總目標和建設單位的意圖。
(2)利用工作之便做好建設工程監(jiān)理宣傳工作,增進建設單位對建設工程監(jiān)理的理解,特別是對建設工程管理各方職責及監(jiān)理程序的理解;主動幫助建設單位處理工程建設中的事務性工作,以自己規(guī)范化、標準化、制度化的工作去影響和促進雙方工作的協(xié)調一致。
(3)尊重建設單位,讓建設單位一起投入工程建設全過程。
3.項目監(jiān)理機構與施工單位的協(xié)調
(1)與施工單位的協(xié)調應注意以下問題:
1)堅持原則,實事求是,嚴格按規(guī)范、規(guī)程辦事,講究科學態(tài)度。
2)協(xié)調不僅是方法、技術問題,更多的是語言藝術、感情交流和用權適度問題。
(2)與施工單位的協(xié)調工作內容主要有:
1)與施工項目經理關系的協(xié)調。
2)施工進度和質量問題的協(xié)調。
3)對施工單位違約行為的處理。
4)施工合同爭議的協(xié)調。
5)對分包單位的管理。
4.項目監(jiān)理機構與設計單位的協(xié)調
(1)真誠尊重設計單位的意見,在設計交底和圖紙會審時,要理解和掌握設計意圖、技術要求、施工難點等,將標準過高、設計遺漏、圖紙差錯等問題解決在施工之前。進行結構工程驗收、專業(yè)工程驗收、竣工驗收等工作,要約請設計代表參加。發(fā)生質量事故時,要認真聽取設計單位的處理意見等。
(2)施工中發(fā)現設計問題,應及時按工作程序通過建設單位向設計單位提出,以免造成更大的直接損失。監(jiān)理單位掌握比原設計更先進的新技術、新工藝、新材料、新結構、新設備時,可主動通過建設單位與設計單位溝通。
(3)注意信息傳遞的及時性和程序性。
監(jiān)理工作聯系單、工程變更單等要按規(guī)定的程序進行傳遞。
5.項目監(jiān)理機構與政府部門及其他單位的協(xié)調
(1)與政府部門的協(xié)調。
包括:與工程質量監(jiān)督機構的交流和協(xié)調;建設工程合同備案;協(xié)助建設單位在征地、拆遷、移民等方面的工作爭取得到政府有關部門的支持;現場消防設施的配置得到消防部門檢查認可;現場環(huán)境污染防治得到環(huán)保部門認可等。
(2)與社會團體、新聞媒介等的協(xié)調。
建設單位和項目監(jiān)理機構應把握機會,爭取社會各界對建設丁程的關心和支持。這是一種爭取良好社會環(huán)境的遠外層關系的協(xié)調,建設單位應起主導作用。如果建設單位確需將部分或全部遠外層關系協(xié)調工作委托'程監(jiān)理單位承擔,則應在建設工程監(jiān)理合同中明確委托的工作和相應報酬。
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