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2015年監(jiān)理工程師《理論與法規(guī)》復習指導:組織協(xié)調的方法(2)

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  (2)交談協(xié)調法

  在實踐中,并不是所有問題都需要開會來解決,有時可采用“交談”這一方法。交談包括面對面的交談和電話交談兩種形式。

  無論是內部協(xié)調還是外部協(xié)調,這種方法使用頻率都是相當高的。其作用在于:

  1)保持信息暢通。由于交談本身沒有合同效力及其方便性和及時性,所以建設工程參與各方之間及監(jiān)理機構內部都愿意采用這一方法進行。

  2)尋求協(xié)作和幫助。在尋求別人幫助和協(xié)作時,往往要及時了解對方的反應和意見,以便采取相應的對策。另外,相對于書面尋求協(xié)作,人們更難于拒絕面對面的請求。因此,采用交談方式請求協(xié)作和幫助比采用書面方法實現(xiàn)的可能性要大。

  3)及時地發(fā)布工程指令。在實踐中,監(jiān)理工程師一般都采用交談方式先發(fā)布口頭指令,這樣,一方面可以使對方及時地執(zhí)行指令,另一方面可以和對方進行交流,了解對方是否正確理解了指令。隨后,再以書面形式加以確認。

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責任編輯:向日葵

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發(fā)布:2007-07-06 09:32    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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