項目管理軟件在我國的應(yīng)用

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簡介： 項目管理軟件在我國已經(jīng)有很長一段應(yīng)用的歷史，在系統(tǒng)介紹Project2000之前，我們不妨先來看看Project軟件能用在哪些領(lǐng)域？它到底能為我們帶來什么效益？
關(guān)鍵字：項目 管理軟件 在我國 應(yīng)用

項目管理軟件在我國已經(jīng)有很長一段應(yīng)用的歷史，在系統(tǒng)介紹Project2000之前，我們不妨先來看看Project軟件能用在哪些領(lǐng)域？它到底能為我們帶來什么效益？

適用眾多領(lǐng)域

　　項目管理的方法和理論適用于各個領(lǐng)域，Project也不是只針對某一個或幾個行業(yè)而設(shè)計的系統(tǒng)，它是一款通用的項目管理軟件，適用于國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域。包括IT項目、鋼鐵冶金、石油、煤炭、鐵路、公路、航空航天、水利、市政、民用建筑及科學(xué)研究等各個領(lǐng)域。

　　Project2000可以用于不同的部門。對于從事項目施工的企業(yè)來說，使用它編制施工計劃是一個理想的選擇。對于建設(shè)單位而言，也可以使用它安排項目投資分配，檢查承包方項目進展報告的真實性，從而有效地控制項目進展。對于項目監(jiān)理，要進行進度控制，它更是一個不可多得的工具。對于軟件開發(fā)項目，它可以幫您規(guī)劃和優(yōu)化開發(fā)過程的組織和控制，隨時向用戶提供各種數(shù)據(jù)。

用于項目投標(biāo)

　　項目管理軟件在項目投標(biāo)中所起的作用早已為使用過Project的建筑施工企業(yè)所認同，可以這樣說，在這類企業(yè)中，使用Project所做的第一件工作就是用在項目投標(biāo)上。在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)要生存，就必須參與市場競爭，在競爭中靠什么體現(xiàn)公司的實力和管理水平呢？項目的施工方案的規(guī)劃水平就是非常重要的標(biāo)志之一。在評標(biāo)總分100分中，施工方案占35分，而其中綜合進度計劃占15分，為施工方案的40%以上。施工組織設(shè)計、施工綜合進度計劃是否合理完善是投標(biāo)方技術(shù)水平和管理水平的真實寫照。使用Project，您能非常容易地反復(fù)推敲、優(yōu)化您的計劃，最后生成條理清楚、邏輯關(guān)系正確、繪制精良的網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和各種數(shù)據(jù)表格，展現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)采，給評標(biāo)人員留下良好的印象，從而為企業(yè)中標(biāo)助力。

　　例如，北京某建筑公司有十幾家分公司，兩年來一直用Project軟件編制投標(biāo)文件，參與投標(biāo)，總投標(biāo)35項，中標(biāo)達22項，中標(biāo)率達60%以上。

　　某鐵路局非常重視Project項目管理軟件的應(yīng)用工作，1997年4月就在全局舉辦培訓(xùn)班，全面推廣。因此，該局許多單位都用這個軟件參與競爭。據(jù)統(tǒng)計，去年有幾項大的投招標(biāo)工程，參加投標(biāo)的有地方的建筑公司，也有鐵路局的建筑公司，雖然中標(biāo)的因素是多方面的，但由于鐵路系統(tǒng)的施工組織計劃都使用Project編制，給各位評委一個良好的印象分，其結(jié)果，中標(biāo)的都是鐵路局的建筑公司。

　　北京另一家建筑公司在參與一個8億投資的大廈投標(biāo)時，不僅繪制了整個項目的網(wǎng)絡(luò)圖，更進一步就地下部分、地上1～5層、6～20層、21～25層、26～27層如何組織施工，繪制了更加詳細的網(wǎng)絡(luò)圖，倍受評委的贊揚，在施工方案這一項獲得了滿分。

經(jīng)濟效益顯著

　　一個計劃的優(yōu)劣所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益會截然不同。某個生產(chǎn)滌綸的工廠，每年都要安排一次檢修。按常規(guī)做法，檢修時要停產(chǎn)35天。該廠引進項目管理軟件，反復(fù)對于檢修的工序安排進行優(yōu)化，最后，壓縮在30天內(nèi)完成檢修工作，提前了5天。這個廠每天產(chǎn)值為67萬元，5天增加產(chǎn)值335萬元。

判定與索賠

　　在項目執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時如何判定誰是責(zé)任方，如何向責(zé)任方進行索賠也是項目管理的重要內(nèi)容之一。判定和索賠都必須以事實為依據(jù)，Project軟件由于把項目數(shù)據(jù)全部量化，因此，使這項工作做起來就有理有據(jù)，容易解決。

　　東北有一個洗化廠建設(shè)工程，工期為18個月。建設(shè)方負責(zé)提供大型安裝設(shè)備工具。施工方中標(biāo)后，根據(jù)甲方提供的安裝設(shè)備工具抵達日期，按照國家定額標(biāo)準(zhǔn)，使用項目管理軟件進行總體施工組織設(shè)計，計算出項目工期超出預(yù)定工期88天。乙方挖掘自己潛力，壓縮工期33天，但仍然要推遲工期45天。經(jīng)過認真研究分析，其原因是甲方的安裝設(shè)備工具運抵時間太晚所致。乙方用項目管理軟件提供的精確數(shù)據(jù)和甲方交涉，甲方最后承認這45天延期應(yīng)由它們負責(zé)。事后，乙方項目經(jīng)理感慨地說，如果沒有項目管理軟件，這45天延長的工期就只能由乙方負責(zé)，將不得不無端承受巨大的損失。

　　我國承擔(dān)的一項國外工程，由于當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)方（甲方）不能按期提供材料，導(dǎo)致工作不能按期完成，但當(dāng)我們提出索賠時由于拿不出國際公認的網(wǎng)絡(luò)計劃數(shù)據(jù)，甲方故意推脫，遲遲得不到解決。當(dāng)我們使用國際公認的項目管理軟件定量地展現(xiàn)出它對我們所造成的損失時，甲方不得不承認這個事實，很快解決了索賠問題。

項目動態(tài)跟蹤

　　有效地進行項目動態(tài)跟蹤是保證項目目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵。Project按照項目進展客觀規(guī)律設(shè)置了許多跟蹤措施，使長期困繞項目經(jīng)理的跟蹤難問題得以順利解決。動態(tài)跟蹤使經(jīng)理們減少了盲目性，提高了效率，保證了目標(biāo)實現(xiàn)。

　　一個為了全國城市運動會而興建的公寓項目，按國家定額標(biāo)準(zhǔn)工期應(yīng)為720天，項目開工時實際只有400天。施工方通過使用Project反復(fù)優(yōu)化，最后制定出一個可行的計劃，按時完成了項目。在項目初期，有些任務(wù)進展很快，項目經(jīng)理認為一定能夠提前完工。但是使用項目管理軟件進行計算，結(jié)果顯示出不僅不能提前，反而項目完成時間推遲。查其原因，那些進展快的任務(wù)都是非關(guān)鍵任務(wù)，而幾個關(guān)鍵任務(wù)推遲了，導(dǎo)致整個項目延期，這使得項目經(jīng)理頭腦清醒起來，緊抓關(guān)鍵，最后項目在360天完工，獲得了優(yōu)質(zhì)工程的榮譽。

　　一個冶金行業(yè)的高爐熱風(fēng)爐建設(shè)工程，原計劃工期為8個月完成。項目經(jīng)理手工制訂了一個施工方案。當(dāng)按項目經(jīng)理的方案在項目管理軟件上編制計劃時，實際工期為9個月，通過項目管理軟件提供的方法很快調(diào)整到8個月內(nèi)。在這個項目的實施過程中，上層指揮部門2次提出壓縮工期的要求，施工單位使用項目管理軟件按上級意圖反復(fù)調(diào)整任務(wù)安排方式，調(diào)整資源分配策略，最后提前2個月完成項目。

IT項目應(yīng)用Project2000出現(xiàn)新高潮

　　在前幾年，項目管理軟件的應(yīng)用多用在工程項目管理中，而最近的一兩年來，IT項目的管理中呈現(xiàn)出使用Project2000的高潮。廣州某電訊軟件開發(fā)公司，已經(jīng)在全公司內(nèi)全面使用Project2000進行項目計劃制定和管理。

結(jié)束語

　　從以上簡短的回顧中，您可能已經(jīng)領(lǐng)悟到Project軟件在項目管理方面所起的顯著作用。事實證明，Project是各級項目管理人員的好幫手，它使用戶的項目管理工作能夠有效量化，從而能夠胸有成竹;運籌帷幄。以上所列舉的案例大都是用Project以前的版本獲得的，如今，Project2002在原有版本的基礎(chǔ)上更加完善了固有功能，并增加了許多新功能，更加有利于以企業(yè)為單位進行多個項目的管理，比以前版本更為強大。

　　科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，項目管理科學(xué)化是大勢所趨。我們必須承認，微軟Project2000及Project2002是項目管理科學(xué)化的體現(xiàn)?，F(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的人在關(guān)注這個軟件。時間就是生命，時間就是金錢，誰用得早，誰用得好，誰的企業(yè)就會早上臺階，在市場競爭中搶占一席之地;那些固守老經(jīng)驗，拒絕新技術(shù)的人們總有一天會在實踐中意識到這一點，但那時也許為時已晚，當(dāng)他們想登階時已經(jīng)沒有位置可尋了。因此，我們有必要加大宣傳力度，使人們對于這項新技術(shù)有足夠充分的認識。