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裝飾業(yè)OA辦公軟件是集團(tuán)實(shí)施精細(xì)化管理
一天不上OA 罰款5000
說起如何推進(jìn)家裝信息化OA系統(tǒng)進(jìn)程,張明深有感觸地說,家裝信息化OA系統(tǒng)絕對是一把手工程。他介紹,當(dāng)初集團(tuán)上OA時,IT部門認(rèn)為產(chǎn)品好用,也做了培訓(xùn),大家應(yīng)該能用得起來。但結(jié)果與他們想的正相反,大家就是不用。最后是集團(tuán)一把手發(fā)話,要求大家必須用,讓IT部每天上后臺看誰沒有登錄,發(fā)現(xiàn)一次就罰款5000元。在如此大力度推進(jìn)之下,現(xiàn)在集團(tuán)需要用OA的幾百號人都已經(jīng)很熟練地用起來了,大大提高了辦公效率和集團(tuán)管理效率。
“以前IT掛靠在財務(wù)部,后來集團(tuán)專門成立了信息技術(shù)部,是集團(tuán)一級部門。”張明出任華耐家居集團(tuán)CIO之后,推動集團(tuán)加快了家裝信息化OA系統(tǒng)腳步。一方面,從企業(yè)內(nèi)部,他們繼續(xù)深化用JDE系統(tǒng),完善管理從合同定單管理到最終出貨的整個進(jìn)、銷、存過程,滿足集團(tuán)財務(wù)集中、業(yè)務(wù)結(jié)算的需求。全國連鎖經(jīng)營的華耐家居集團(tuán)業(yè)務(wù)分散、地域跨度大,對于財務(wù)集中運(yùn)作有很高要求。同時,通過上線供應(yīng)鏈(物流配送倉儲)、HR、OA、裝飾業(yè)OA辦公軟件、前端銷售等各種系統(tǒng),通過SOA和BI工具整合系統(tǒng),打通并提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作。
在物流部分,華耐家居集團(tuán)用了部分JDE的功能,但他們正在與上海一家專門做物流運(yùn)輸軟件的供應(yīng)商合作,讓他們以華耐家居集團(tuán)為實(shí)驗用戶,精心打造符合本土物流運(yùn)輸需求的優(yōu)化軟件。

另一方面,針對外部電子商務(wù)的大趨勢,華耐家居集團(tuán)正在籌劃著更大的一盤提供行業(yè)全流程平臺的電商之棋,電子商務(wù)管理系統(tǒng)、外部電子商務(wù)接口、電子商務(wù)網(wǎng)站等都已在張明IT規(guī)劃之內(nèi)。
裝飾業(yè)OA辦公軟件只選對的 不選貴的
無論是裝飾行業(yè)OA軟件、物流、HR、OA還是裝飾業(yè)OA辦公軟件,華耐家居集團(tuán)在很多軟件的選擇上都體現(xiàn)出民營企業(yè)務(wù)實(shí)的特點(diǎn),并不盲目追求新技術(shù)、大品牌,而是切實(shí)根據(jù)自己的需求選擇真正適用、實(shí)用的產(chǎn)品,“我們考慮的是產(chǎn)品功能、實(shí)施能力、易用性、可擴(kuò)展性等,我們唯一的標(biāo)準(zhǔn)是好用!”咨詢實(shí)施經(jīng)驗豐富的張明對此非常明白、堅定。
對于裝飾業(yè)OA辦公軟件產(chǎn)品的選型也是如此。裝飾業(yè)OA辦公軟件是集團(tuán)實(shí)施精細(xì)化管理,從以訂單為導(dǎo)向的營銷策略轉(zhuǎn)型為以客戶為導(dǎo)向、爭取更大市場份額的必要工具,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)非常重視。選型初期,華耐家居經(jīng)過兩輪選擇,從市場表現(xiàn)、成熟度、技術(shù)水平、業(yè)務(wù)匹配度、成本等多方面考察,因為水土不服和價格及維護(hù)費(fèi)用高等原因排除了一線國際品牌如Sibel 裝飾業(yè)OA辦公軟件、SAP 裝飾業(yè)OA辦公軟件;因為數(shù)據(jù)安全和風(fēng)險控制等方面的考慮排除了在線托管型的產(chǎn)品, 家裝行業(yè)OA軟件成功中標(biāo)。
“結(jié)合項目實(shí)際情況,家裝行業(yè)OA軟件裝飾業(yè)OA辦公軟件技術(shù)強(qiáng),比較符合選型需求。”張明實(shí)事求是地介紹,“再加上我們業(yè)務(wù)人員長期外出,系統(tǒng)必須滿足移動辦公需要,我們選擇了家裝行業(yè)OA軟件,因為它能跑在iPad上,且具備開放性和平臺化特點(diǎn),但不足點(diǎn)是業(yè)務(wù)審批流程設(shè)置不夠直觀,且他們還需要強(qiáng)化咨詢實(shí)施能力。”
中國的電子商務(wù)市場正在快速發(fā)展,線上巨頭們正在加緊向傳統(tǒng)細(xì)分消費(fèi)市場進(jìn)軍,相關(guān)產(chǎn)業(yè)業(yè)態(tài)也在隨之改變,家居行業(yè)就是最近正在被改變的一個典型代表。當(dāng)服裝、3C、書籍已經(jīng)不再是電子商務(wù)平臺上的新奇品,家居等新興類目的成長速度將令線上線下的各方嘆為觀止。
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