培訓學校管理

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校園管理系統(tǒng)軟件發(fā)展的長久之道

　　《泛普學校管理系統(tǒng)》的基本目標是在學校內(nèi)部和外部建立起順暢的信息通道，讓信息技術成為推動教育生產(chǎn)力的有力工具，提高學校的管理水平和效率，同時充分利用全球的教育資源為學校的教育服務，克服了目前大部分學校的校園網(wǎng)建設只起到宣傳作用的通病。

　　一、實現(xiàn)知識管理

　　1. 知識沉淀

　　問題分析：

　　1、缺少信息沉淀方式。

　　2、信息存儲分散。

　　3、缺乏管理過程型的知識。

　　協(xié)同管理軟件實現(xiàn)知識沉淀的價值點

　　1、強大的文檔管理功能，為各個部門建立文件夾，存放部門知識。

　　2、輔助完成信息采集——整理篩選、分類歸集、形成知識。

　　3、通過對整個協(xié)同事件的保存，可以將事件的過程和結果一起保存，實現(xiàn)對組織中寶貴的過程型知識進行保存。

　　2. 知識共享

　　問題分析：

　　1 分散管理易造成重要信息的丟失。

　　2 組織中的知識缺乏有效的統(tǒng)一管理。

　　4 不易共享學習。

　　協(xié)同管理軟件實現(xiàn)知識共享的價值點

　　1、建立信息的分類管理方法，統(tǒng)一集中管理在服務器上，每日備份。

　　2、收集、整理信息、分類成型知識，根據(jù)工作內(nèi)容要求授權不同對象學習分享。

　　二、輔助文化建設

　　1. 溝通平臺

　　問題分析

　　1、在組織中，最常見的問題是溝通不足，信息缺乏對稱——對稱的意思是你知道的我們都知道!在現(xiàn)實中，信息對稱或溝通是需要很高的成本的，需要溝通的對象在同一時間或空間中，比如面談或者電話。我們常常因為不便接聽電話或者忙碌使得無法與組織中他人進行足夠的溝通或信息對稱。

　　2、組織中的組織機構的設置，自然會導致溝通是多層次的，最高的領導者常常缺乏和基層員工溝通的手段，外部的變化常常像雪堆的融化，總是最外面的人最先知道，領導常常知道變化時已經(jīng)太晚了!

　　2. 凝聚力

　　3. 價值觀

　　問題分析：

　　1、文化建設對于時空要求高，要求時效快，內(nèi)容頻度高。

　　2、傳統(tǒng)方式如電話、會議、內(nèi)部?？鹊臏贤ǔ杀靖甙骸?/p>

　　3、如果溝通層次多，將會導致衰減嚴重。

　　4、缺乏互動性溝通管道和手段，大家會被動接受。

　　*協(xié)同管理軟件在輔助文化建設上的價值點

　　1、通過協(xié)同

　　2、平臺有效改善溝通“手段”。

　　3、倡導平臺。

　　4、增強互動，

　　5、活躍。

　　6、工作習慣的改變，

　　7、將改變整個行為。

　　*在充分利用電子溝通平臺的基礎上

　　1、以公告、新聞、調(diào)查、論壇等多種方式和多種手段。

　　2、以立體方式倡導價值觀。

　　3、通過辦公平臺，可以輕松組織互動探討和調(diào)查。

　　4、增強組織成員參與的興趣、輔助完成文化建設。

發(fā)布：2010-08-25 15:52 編輯：泛普軟件 · lyl [打印此頁] [關閉]

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