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裝飾工程ERP的主要功能有哪些?
隨著企業(yè)信息化進程的加快,裝飾工程ERP的使用客戶也越來越多。在沒有ERP軟件之前,企業(yè)內部的溝通成本高,很多數據報表也都是手工統(tǒng)計的形式,企業(yè)很容易出現信息孤島和管理困難的情況。
一、裝修工程的技術難點
幾乎所有裝飾裝修工程都在進行過程中都會遇到一定的難題,這就需要監(jiān)管部門對整個工程有整體的把控,當遇到工程難題時,及時有效地調整裝修計劃,從而實現高效裝修高效化以及效益最大化。
1、施工現場可控度低
裝修項目施工現場的實際情況往往有別于項目的初始設想,這就需要裝修工程的承辦負責人需要有較強的隨機應變的應急技能和能力。裝修工程的施工現場往往存下很多的突發(fā)情況,如某個工序由于不可控因素而工期延長,從而導致其他很多工序無法正常施工;或者是某個裝飾品的尺寸與預留空間不符而導致安裝困難等,這些都是負責企業(yè)和部門需要仔細斟酌和迅速作出正確合理判斷的突發(fā)情況,具有很大的隨機性及不可預見性,往往初入裝修行業(yè)的項目負責人難以當機立斷的做出反應。
2、交叉作業(yè)難度大
由于裝飾裝修工程設計眾多的行業(yè)和不同領域,且專業(yè)分包施工單位多、專業(yè)施工工種多, 交叉作業(yè)工作量大,施工協調工作量大,現場管理難度大。裝修工程的設計質量往往對工程最終完成質量有著決定性影響。一般在項目建設初期,建設單位對裝飾效果的預計目標仍在不斷地調整和協調之中。建設與施工單位之間溝通不充分往往會導致各部門之間的銜接、協調和配合出現問題,在施工后期由于意見不統(tǒng)一帶來的爭論很有可能會影響工程的進度和整體效果。
3、工期控制不合理
裝飾裝修工程施工時往往由于客戶要求或施工環(huán)境因素而影響工程進度,這些因素一般很難在裝修工程的設計階段考慮完全,從而會由于各種主觀以及客觀因素而影響到工程的施工周期。作業(yè)人員從開始施工到完工經常處于不停趕工的狀態(tài),難以實現“慢工出細活”的設計目標。在這種加班加點的工作模式下,往往裝修工程的質量并不樂觀,同時迫于各單位協調、配合度不高以及客戶要求壓縮工期的雙重壓力,往往使得檢查驗收、質量控制不到位,施工質量難以得到保證。
4、質量問題難追責
裝修工程是一個多部門協作的過程,所謂裝修質量,不僅包括工程的實際使用質量、裝修的功能質量以及環(huán)境質量等,還包括審美上的要求。而這是一種難以衡量的標準,對美學效果的評價往往因人而異,而美學這一具有極度不確定性的因素在裝修建設工程利于的作用往往無法忽視,從而給整體的工程施工帶來一定的難度。除此以外,裝修工程由于包含有多種子工程而有很多的項目參與者,整體項目的質量取決于各相分工程的質量高低。
一、ERP軟件有哪些主要功能模塊?
1、銷售管理
統(tǒng)一進行智能化的商機分析和維護,用戶可掌握每項業(yè)務各個階段的成功機率、預計成交額、拜訪記錄等信息,并提供各項分析報表,為企業(yè)強化或調整銷售策略提供依據。依據企業(yè)的實際管理制度,由業(yè)務員制定相應的工作計劃,并可針對某一工作計劃形成相應的工作報告,便于管理者了解下屬的實際工作內容和業(yè)務進展,掌握企業(yè)銷售的全局。
2、訂單管理
訂單管理整合了企業(yè)采購和銷售環(huán)節(jié),適應于不同企業(yè)的銷售和采購全程控制和跟蹤,生成完善的銷售和采購信息,創(chuàng)造全面的采購訂單計劃環(huán)境,降低整體采購成本和銷售成本。系統(tǒng)提供實時報價、歷史價格查詢,生產訂單進度查詢等銷售管理功能,詢價管理、智能化采購管理、全程驗收管理等采購管理功能。
3、分包管理
裝飾工程行業(yè)涉及到分包商的問題,既想要用最低的價格拿到高質量的產品,又要和分包商保持長久的合作關系,因此分包商管理也十分重要。在處理分包商的問題時,泛普軟件將分包合同、分包追加減、結算保修、付款申請、應付發(fā)票等都擬定好流程,不需要再使用線下的方式,線上就可以完成這些操作,大大提高了辦事效率。
4、生產管理
從生產制令生成到制令完工入庫進行全程嚴密控制,實時掌握當前生產狀況,有效解決企業(yè)現場管理、績效評估困難,生產進度不明,在制品多等生產問題。即時的產品結構查詢,用戶透過結構窗按鈕,直接查詢該生產產品的結構樹以及各子件的批量需求與成本。
5、庫存管理
庫存管理幫助企業(yè)降低庫存,減少資金占用,避免物料積壓或短缺,有效支持生產進行,并與采購、銷售、生產、財務等系統(tǒng)實現數據雙向傳輸,保證數據統(tǒng)一。自定義物料預警規(guī)則。根據預警自定義進行有效期、超儲、失效存貨預警,最高、最低預警和盤點預警,并自動提示,將企業(yè)庫存數量保持在合理水平。
6、財務管理
徹底擺脫手工做帳,實現自動化、嚴格財務控制,防范企業(yè)資金風險。針對經營目標,為管理層提供各種財務報表,隨時掌握企業(yè)資金流向和流量,診斷企業(yè)財務狀況和經營成果,為經營決策提供數據支持,提高資金利用效率。
總而言之,裝飾工程ERP的功能非常多,有些公司可能并不需要使用全部功能,那就可以按照模塊購買,或者按照使用人數購買,這樣既可以降低企業(yè)運營成本,又可以提升項目管理效能。
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