OA系統(tǒng)上線試運行學(xué)習(xí)手冊

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在系統(tǒng)的門戶區(qū)域，您會第一時間查看到最新的信息以及資訊，為了讓您獲得的信息及時、快速、準(zhǔn)確，系統(tǒng)會有多個信息門戶以供用戶查看。

　　個人門戶：

　　主要顯示與個人相關(guān)流程信息、郵件、未讀文檔，便于用戶及時處理與跟蹤。

　　公司門戶：

　　主要用于自動推送公司新聞、公告、管理理念等信息，便于員工及時了解公司的相關(guān)動態(tài)。

　　其他門戶：

　　泛普軟件根據(jù)公司情況而定

　　第一次登錄系統(tǒng)的人員，您應(yīng)該首先在個性設(shè)置內(nèi)設(shè)置好自己的個人信息，尤其是登陸密碼以及外部系統(tǒng)的密碼，以防止過于簡單的密碼造成泄漏。

　　點擊左側(cè)菜單中的“辦公流程”，展開流程相關(guān)的功能菜單;點擊“擬辦工作”菜單，進入新建工作流程的頁面;填寫好打開的表單，點擊“提交”。

　　點擊左側(cè)菜單中的“辦公流程”，展開流程相關(guān)的功能菜單;點擊“待辦工作” 就可以進入到需要您處理的流程頁面;點擊到具體某個“待辦工作”后，填寫好信息點擊提交即可。

　　在左側(cè)菜單中的“辦公流程”明細(xì)頁面，通過“已辦事宜”或者“辦結(jié)事宜”可以查看到您處理過的事情目前的狀態(tài)。當(dāng)然您一樣可以點擊進入某個具體流程查看表單以及流程狀態(tài)圖。

　　點擊左側(cè)菜單中的“辦公流程”，展開流程相關(guān)的功能菜單;點擊“我的請求”既可以直觀看到目前本人創(chuàng)建的所有流程(即自己發(fā)起的所有申請)

　　點擊“我的文檔”模塊的“公共文檔”，展開頁面之后，點擊“新建文檔”就可以在這個系統(tǒng)內(nèi)建立一篇新的文檔。

　　您可以在門戶中查看到新的分類文檔(如果系統(tǒng)管理員已實現(xiàn)部署)，也可以在

　　“知識文檔”—“公共文檔”—“查看文檔”頁面查看到所有文檔。

　　對于具體的某一篇文檔，您還可以查看其日志并且對它進行回復(fù)或者查看這篇文檔的回復(fù)情況。(系統(tǒng)管理員已經(jīng)事先部署)

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)中您可以點擊菜單區(qū)域的“信息中心”，“內(nèi)部溝通”，查看新聞、公告，消息，郵件等;

　　我們也可以將這些分散的信息自動推動到主頁的“信息門戶”，由點及面

　　您可以在自己的個人門戶中，查看到自己個人的一些信息，比如流程，協(xié)作，計劃，最近安排的日程，需要參加的會議等等。為了識別，沒有查閱的信息也有紅色的new標(biāo)記，您也可以點擊某個信息標(biāo)題進入查看詳細(xì)信息，并作進一步處理操作。當(dāng)然，這些操作，您也可以找到左側(cè)菜單或者快捷中對應(yīng)的功能進行處理。