購銷鏈-倉庫進銷存概念大百科

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　　倉庫進銷存軟件又稱為購銷鏈

　　進：指詢價、采購到入庫與付款的過程

　　銷：指報價、銷售到出庫與收款的過程

　　存：指出入庫之外，包括領料、退貨、盤點、報損報溢、借入、借出、調撥等影響庫存數量的動作。

　　商品流通企業(yè)倉庫進銷存軟件

　　是從商品的采購(進)到入庫(存)到銷售(銷)的動態(tài)管理過程。

　　工業(yè)企業(yè)倉庫進銷存軟件

　　是從原材料的采購(進)——>到入庫(存)——>領料加工——>產品入庫(存)——>銷售(銷)的動態(tài)管理過程。

　　隨著信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)倉庫進銷存軟件的管理應用相應的軟件使這一動態(tài)的倉庫進銷存軟件過程更加有條理，應用倉庫進銷存軟件管理軟件，不僅使企業(yè)的倉庫進銷存軟件管理實現了即時性，結合互聯網技術更使倉庫進銷存軟件管理實現了跨區(qū)域管理。

　    倉庫進銷存軟件管理流程圖在信息技術的催化之下，世界經濟的變革已經進入了加速狀態(tài)。世界經濟一體化，企業(yè)經營全球化，以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關系變得更加密切和復雜。強化管理，規(guī)范業(yè)務流程，提高透明度，加快商品資金周轉，以及為流通領域信息管理全面網絡化打下基礎，是銷售公司乃至眾多商業(yè)企業(yè)夢寐以求的愿望。

　　倉庫進銷存軟件管理系統是一個典型的數據庫應用程序，根據企業(yè)的需求，為解決企業(yè)賬目混亂，庫存不準，信息反饋不及時等問題，采用先進的計算機技術而開發(fā)的，集進貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統。煒邦在線倉庫進銷存軟件系統，集采購、銷售、庫存管理和應收、應付款管理為一體，提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬款、業(yè)務員等的管理，幫助企業(yè)處理日常的倉庫進銷存軟件業(yè)務，同時提供豐富的實時查詢統計功能。在線倉庫進銷存軟件系統，能夠幫助業(yè)務人員提高工作效率，幫助老板實時全面掌握公司業(yè)務，做出及時準確的業(yè)務決策。

　　系統優(yōu)點

　　提升企業(yè)效率

　　企業(yè)的采購、進貨、銷售以及財務做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率;再比如在財務做賬上，日常的業(yè)務往來會產生大量的財務數據，企業(yè)審計一次，往往需要財務人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠倉庫進銷存軟件軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準確化、快速化。

　　節(jié)約企業(yè)的資源

　　企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。倉庫進銷存軟件軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來已久，因為這種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現后，再想辦法解決，已經給企業(yè)造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題，因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對于節(jié)約人力資源來說，企業(yè)不再需要不再需要多數倉管人員，這都是對人力的節(jié)約，更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。

　　改變工作方式

　　原來的手工記賬到安裝軟件在局域網內使用有一個很大的跨越，2014年，更有在線云平臺的倉庫進銷存軟件系統。云平臺的倉庫進銷存軟件改變了原來使用的習慣，更加方便企業(yè)員工的操作。隨著網絡的發(fā)展，企業(yè)對數據獲取能力及速度的要求提高，在線倉庫進銷存軟件給企業(yè)提供了很多的便利，員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數據，這是一種工作方式的改變，是信息時代的必然趨勢。

　　主要功能

　　銷售管理

　　1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統計查詢等功能.

　　2. 基本流程以客戶先下訂單,后出貨的日常業(yè)務需求,系統自動跟蹤每張單據的完成情況。

　　3. 支持一張銷售訂單，多次出貨,系統會準確的為您調整庫存數量及金額,并記錄每次銷售的詳細情況。

　　4. 支持根據一張銷售訂單直接生成一張相應的銷售出庫單。

　　5. 支持獨立新增銷售出庫單，不用根據訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。

　　6. 鑒予客戶行業(yè)的多樣性及客戶需求的靈活性,系統同樣支持通過退貨單實現直接退貨。

　　7. 支持客戶直接零售的,零售單據準確記錄日常零售記錄,每次零售后,系統準確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。

　　8. 支持客戶預先支付相應款項，再根據單據金額扣除。

　　9. 支持每種單據及時查詢詳情。

　　10. 根據部門或者員工查詢銷售業(yè)績，并且根據銷售情況準確計算出銷售利潤等，讓銷售主管可以輕松掌握并進行部署工作。

　　11.根據發(fā)貨地址直接打印快遞面單，打印快遞面單時更能自動根據不同的快遞面單模板自動提醒打印。

　　12.企業(yè)在銷售是經常會發(fā)生銷售單據開出后，客戶提出整單去零等要求打折的情況，軟件做到銷售出庫單整單折扣成為必需的功能。

　　13.訂單可以終止，以免歷史的訂單沒有終止一直影響單據的操作。

　　14.如何進行贈品管理，對贈品的統計和核算是所有銷售企業(yè)日常的工作，贈品的管理成了一個關鍵的必須提供的一個功能。

　　15.為了防止多次打印導致的多次發(fā)貨，軟件需要對打印的次數進行控制。自由定義單據的打印次數。

　　16.為了防止銷售出庫單開出后，庫存沒有貨等情況發(fā)生，可以控制負庫存銷售的發(fā)生。

　　17.為了能靈活的面對客戶進行銷售，需要及時知道庫存情況，因此開單時有庫存余額提醒顯得尤為重要。

　　這些功能的提供在不同的倉庫進銷存軟件管理軟件中都有不同的體現，其中較好的解決有金蝶、用友、數尖、新航等公司的軟件。

　　采購管理

　　1. 包括采購訂單、采購入庫、采購退貨以及查詢統計功能等功能.

　　2. 實現先下采購訂單,再分批進貨的日常業(yè)務需求,根據每次進貨的情況,系統自動核算對應的采購訂單的完成情況。

　　3. 支持同一訂單，分多次進貨,系統會準確的調整庫存數量及金額,并記錄每次采購的詳細情況。

　　4. 支持調用采購入庫單直接退貨。

　　5. 支持每種單據及時查詢詳情，以及所有采購的商品匯總以及明細查詢。

　　6.支持對最后一次進貨價的提醒，方便核對采購價格的變化。

　　7.根據銷售訂單直接生成采購訂單，這樣減輕采購的操作工作量。

　　8.支持成批打印單據。

　　9.能控制單據打印的次數。

　　10.能自動根據與供應商達成的供應協議，可以根據品牌的采購折扣率自動計算出采購價格。

　　倉庫進銷存管理軟件

　　1. 包括轉倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組拆裝和成本調價單等功能模塊，實現對倉庫常用事務的管理，并能監(jiān)控庫存明細，商品的具體流通情況。

　　2. 實現根據盤點中的歷史數據不現有數據，生成盈虧數量及金額，支持自動生成相應的報損單。

　　3. 商品的進出都必須是經過審核，提高系統以及數據的操作安全性。

　　4. 實現自動計算庫存數量和金額的變化，并反映在“庫存匯總”、"庫存明細表”、“出入庫匯總”中。

　　5. 支持商品庫存上、下限的設置，自動對缺貨或高于庫存上限的商品進行報警。

　　6.可以追溯數據從庫存匯總表追溯到庫存明細表，再追溯到每個出入庫單據中。這樣便于追查數據的來歷。

　　7.根據2013年的較為流行的快遞發(fā)貨的特點，配送管理成了必須的功能之一。精確計算每件商品的配送成本。

　　財務管理

　　1、收款管理，可以對一張銷售單進行分次收款，也可以對多張銷售單進行合并一次收款。

　　2、付款管理，可以對一張采購單進行分次付款，也可以對多張采購單進行合并一次付款。

　　3、應收應付賬目管理，清晰管理應收應付的發(fā)生變動情況，提供應收賬款匯總表、應收賬款明細表、應付賬款匯總表、應付賬款明細表。數據可以追溯，匯總表可以自動追溯到明細表，明細表可以自動追溯到各張單據，這樣有利于財務人員的對賬處理。

　　4、費用管理，企業(yè)發(fā)生的各項費用可以方便的進行記錄和管理，提供費用單據。

　　5、費用月統計表能及時準確的統計本公司的費用發(fā)生情況

　　6、采購發(fā)票管理，可以對一張采購單進行多次開票，也可以多張采購單一次開票。

　　7、銷售發(fā)票管理，可以對一張銷售單進行多次開票，也可以多張銷售單一次開票。

　　8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單，暫估入庫、銷售未結的情況查詢。

　　這樣的功能都是企業(yè)非常需要的，減輕了財務人員、銷售人員、采購人員的工作量，提高了工作效率。數尖倉庫進銷存軟件具有這些功能特點。

　　經營分析

　　(領導查詢平臺)

　　1. 支持智能查詢、統計，可通過仸意模糊元素快速查詢并關聯出查詢結果。

　　2. 多維數據分析系統可以任意組合統計項目和內容，各種統計分析應有盡有。

　　3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應，自由轉換。

　　4. 分析結果均支持表格和分析圖表兩種導出打印，統計結果直觀明了。

　　基礎資料

　　1. 錄入所有系統所需的基礎資料信息，比如客戶信息，商品信息，員工信息，供應商信息等。

　　2. 設置區(qū)域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。

　　3. 支持導入，導出功能，利用EXCEL強大的編輯功能。

　　4. 使用用戶可以將外界或者其他系統的數據簡單快捷的轉換為本套系統數據。

　　5. 獨創(chuàng)無界面刷新技術，即時添加，即時保存，使用戶的數據保持一致。

　　6. 系統的所有操作都以基礎資料設置為第一步,統一規(guī)范資料。

　　系統設置

　　1. 支持自定義用戶數，以及多方式的權限分配，周到的分組權限設置體系。

　　2. 更細微的權限分配方式，根據模塊，組別，職位，范圍等劃分，讓管理更加輕松。

　　3. 支持自定義數據備份，手動備份，備份文件下載.

　　4. 數據庫初始化，數據庫重建等數據安全機制，讓用戶不再擔心數據的安全問題。

　　5. 多模式的系統配置功能，讓用戶按照自己的使用習慣定義，更加人性化的設置以滿足不同客戶的需求。

　　6. 提供個性的系統配置界面,按各情況個性化配置.(比如打印,單據屬性,報警設置…) 

　　3發(fā)展歷程編輯倉庫進銷存軟件軟件概念起源于上世紀80年代，由于電算化的普及，計算機管理的推廣，不少企業(yè)對于倉庫貨品的進貨，存貨，出貨管理，有了強烈的需求，倉庫進銷存軟件軟件的發(fā)展從此開始。

　　進入90年代以后，隨著倉庫進銷存軟件軟件的應用面越來越廣，出現了許多從功能上，從用途上，更為全面的倉庫進銷存軟件系統，從單純的貨品數量管理，擴展為貨品的流程管理，倉庫進銷存軟件軟件對每一批貨品的來源，存放，去向，都作仔細的記錄，隨后并延伸為財務倉庫進銷存軟件一體化的管理模式。

　　進入00年以后，各種各樣的倉庫進銷存軟件軟件產品應運而生，在倉庫倉庫進銷存軟件管理的基礎上，集合了財務管理。客戶管理，業(yè)務管理等相關內容，成為倉庫進銷存軟件財一體化的管理系統。

　　目前國內比較出名財務軟件公司紛紛推出倉庫進銷存軟件軟件，采用客戶端本地業(yè)務管理與互聯網搜索及應用相結合的方式，以貨品價格搜索和庫存管理為基礎，統一管理個體工商戶的報價、庫存、往來及收支，解決個體工商戶日常經營中一直存在的商品太多無法記住價格及庫存的問題，完美實現“精準報價、清晰庫存”的核心價值。

　　隨著3G移動網絡的部署，倉庫進銷存軟件已經進入了移動時代。移動倉庫進銷存軟件，是利用無線網絡實現倉庫進銷存軟件的技術。它將原有倉庫進銷存軟件系統上的倉庫進銷存軟件管理功能遷移到手機。移動倉庫進銷存軟件系統具有傳統倉庫進銷存軟件系統無法比擬的優(yōu)越性。移動倉庫進銷存軟件系統使業(yè)務軟擺脫時間和場所局限，隨時進行隨地與公司業(yè)務平臺溝通，有效提高管理效率，推動企業(yè)效益增長。移動倉庫進銷存軟件系統就是一個集3G移動技術、智能移動終端、VPN、身份認證、地理信息系統(GIS)、Webservice、商業(yè)智能等技術于一體的移動倉庫進銷存軟件產品。

　　4選型編輯倉庫進銷存軟件實施一直是一個熱門話題，媒體上任何倉庫進銷存軟件欄目上都會有如何保證實施成功的話題。對于如何選擇一個合適的倉庫進銷存軟件軟件，業(yè)界已有流行的概念，即：

　　1、看倉庫進銷存軟件軟件中是否有先進管理理念，這點也是倉庫進銷存軟件供應商津津樂道的賣點。

　　2、看是否功能齊全，選型指南上列出多達上百項的指標。

　　3、看是否有成功案例和行業(yè)經驗。

　　4、看是否名氣足夠大。

　　5、看價格。

　　6、看服務，解決問題的響應速度。

　　免費軟件

        倉庫進銷存軟件系統發(fā)展到今天，往免費發(fā)展已經是大的趨勢，而在市場上，各家商家所推出的倉庫進銷存軟件軟件，大多以收費模式見長，而大公司很少會推出免費的倉庫進銷存軟件軟件。

　　軟件

        以人為本的設計理念

　　倉庫進銷存軟件軟件從實際應用的角度出發(fā)，以實際使用者為核心，整個平臺的設計充分融入了人性化的設計理念，特別注重功能的實用性與操作的簡便性。平臺智能化管理，一體化操作，讓您的管理輕松高效，讓您的操作簡單便捷。并且平臺不需后續(xù)維護，完全免去了您的維護費用和時間，給您最完善的管理和最貼心的保障。

　　通用簡潔的設計風格

　　倉庫進銷存軟件軟件遵從在功能上通用，在視覺上簡約的設計風格，流程清晰流暢，可以使您的操作形成慣性化模式，使用非常簡單方便。平臺在界面的設計上簡約大方，但卻不失高貴與深遠，可以讓您自然而清楚的找到您需要的各項功能。

　　一體化操作的設計核心

　　倉庫進銷存軟件系統從根本上解決了各個系統間數據不兼容的問題，避免了用戶在使用過程中多系統間切換、多次錄入數據的繁瑣，各個功能系統間互相關聯，全程無縫管理，使整個企業(yè)的運作納入到統一的管理中，真正實現全程實時監(jiān)控，數據實時匯總，智能化管理，一體化操作的現代企業(yè)信息化管理。

　　如何選擇

        編輯隨著科技的發(fā)展，企業(yè)管理軟件應用已經成了一種必然的趨勢。而這種趨勢培養(yǎng)出了一大批管理軟件，那么，到底如何選擇倉庫進銷存軟件軟件呢?[2]

　　從客戶行業(yè)性質，淺談一下倉庫進銷存軟件軟件的看法，希望能幫助客戶找到適合公司當前和未來一段時間內的實際需要的倉庫進銷存軟件管理軟件。

　　1、商貿型企業(yè)：比如做批發(fā)的，或者簡單零售的(包括：日用品、家電、百貨、食品、機電、建材、化工、電腦、外貿商品等)，倉庫進銷存軟件要更適合一些。倉庫進銷存軟件是根據商貿型企業(yè)定制的版本，剔除了很多商貿型企業(yè)用不到的功能，做到力求簡潔，簡單，易操作，易管理的人性化管理軟件。

　　2、服裝行業(yè)：比如服裝加工企業(yè)，服裝零售、批發(fā)等等服裝類企業(yè)，提供服裝倉庫進銷存軟件解決方案的軟件更適合您，能依據服裝行業(yè)的管理特性，引入便捷的商品屬性管理，是一個新的服裝領域的專業(yè)管理軟件。

　　3、醫(yī)藥管理行業(yè)：比如藥店、中小型藥房類行業(yè)，提供了醫(yī)藥管理解決方案的軟件更適合您。醫(yī)藥管理軟件充分考慮到藥店、藥房店面使用軟件的方便快捷，在前臺收銀功能上引進先進的技術，確保運行速度，又能讓整個企業(yè)數據即時共享。

　　我們從企業(yè)實際需求出發(fā)，將倉庫進銷存軟件管理軟件的版本劃分的比較全面，您可以根據自己企業(yè)的性質和需求來尋找功能滿足的、符合操作習慣的一款，能夠提供較完美的行業(yè)解決方案。[3]

　　網店倉庫進銷存軟件

        網店倉庫進銷存軟件常用于電商行業(yè)，各種網絡店鋪和個人淘寶店均可使用，是一款對人員、賬務、商品、信息等綜合資源進行動態(tài)管理系統。

　　概述

　　網店倉庫進銷存軟件支持多店鋪、多平臺、分倉庫統一管理，囊括在線經銷存(erp)、客戶管理系統(CRM)、績效管理(kpi)等功能，并打通全程電商環(huán)節(jié)，利用管理工具,對商家的人員、賬務、商品、信息等綜合資源進行綜平衡和優(yōu)化管理，協調商家各管理部門，圍繞市場導向開展業(yè)務活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。

　　應用范圍

　　在電商行業(yè)銷量已經小有成績的，但是管理出現困難，希望有完整的解決方案來支撐業(yè)務廣度，

　　剛開始從事電商，業(yè)務還沒有完全展開的，需要把發(fā)貨、財務、KPI集成在一起的的用戶

　　對電商業(yè)務理解很透徹，銷量也在行業(yè)占領導地位，對系統要求較高，必須穩(wěn)定售后服務跟得上