電商ERP系統

賽捷軟件伴隨發(fā)柏機械快速成長

隨著IT技術以及理念的發(fā)展，的重要性已經不在是一個認識問題。企業(yè)的管理者已經認識到，當企業(yè)發(fā)展到一定階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現實發(fā)展的需要，如何實現規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經營效益，就成為一個必須考慮的議題。信息化說易行難近兩年，原材料價格不斷上漲，人民幣不斷升值，中國制造企業(yè)的生存環(huán)境不斷惡化，國際、國內競爭壓力不斷增加。如何有效地控制成本，增加產品的附加值已成為當務之急。越來越多的制造企業(yè)把實施系統、提高企業(yè)內部管理信息化水平作為有效改善以上問題的主要手段。而在中國的所有制造企業(yè)中，中小型制造企業(yè)占了99%的市場規(guī)模，制造企業(yè)特別是中小型制造企業(yè)的電商erp系統需求非常強勁。然而，由于種種原因，目前我們中小企業(yè)信息化仍面臨著很大的困境，發(fā)展速度緩慢。首先，中小企業(yè)對信息化的認識不夠，包括對企業(yè)內部管理的認識不夠，以及企業(yè)員工對信息化認識不夠等。其次，中小企業(yè)的流程不能充分體現，流程對于企業(yè)的運作和管理有根本性的影響，然而并非所有中小企業(yè)管理者都能夠深刻認識到這一點。另外，中小企業(yè)的生產流程包括進、銷、存、資金等環(huán)節(jié)未能進行有效管理，導致出現采購環(huán)節(jié)亂、倉庫管理亂、業(yè)務營銷亂、生產管理亂、賬務賬目亂等現象，大大降低了企業(yè)的管理及生產效率。最后，中小企業(yè)人員流動頻繁，給企業(yè)整體運作帶來影響，長期過高的流動定會給企業(yè)的發(fā)展形成很大的阻力。因此，中小企業(yè)全員要意識到信息化系統的重要性，梳理自身流程，整合企業(yè)業(yè)務，通過信息化來提升企業(yè)的管理水平，同時，也要認識到信息化系統的管理和維護是一項長期工程，需要人力、物力和資金的不斷投入與支持。業(yè)務發(fā)展需信息化系統提供支撐發(fā)柏（上海）機械有限公司是一家中外合資公司，集生產與采購于一體，主要為瑞典總部在中國生產和采購他們所需的所有產品，產品主要是精密機械零部件和機器組裝。發(fā)柏（上海）機械有限公司于2011年初建成投產，公司共有30多名員工。在中國準備設立分支機構之初，發(fā)柏機械即考慮在新建的工廠中建立一套整合財務、銷售、采購、庫存、生產和成本的電商erp，來支撐中國地區(qū)的業(yè)務發(fā)展。并且，發(fā)柏機械希望這套電商erp具有很好的技術靈活性和擴展性，能夠適應企業(yè)未來的快速成長。經過多輪評比，發(fā)柏機械選擇了。據發(fā)柏機械負責人介紹，發(fā)柏機械選擇，主要是因為涵蓋了企業(yè)所需的各種功能模塊，能有機地整合企業(yè)業(yè)務。另外，為適應發(fā)柏機械未來的擴張，強大的靈活性及擴展性也是發(fā)柏機械最終選擇的重要因素。全面整合企業(yè)業(yè)務顯著提升生產效率作為典型的企業(yè)，發(fā)柏機械的業(yè)務流程如下，首先瑞典總部下訂單，發(fā)柏機械通過MPR計算出所需的原材料，并查看庫存是否匹配，庫存不足的話，發(fā)柏機械需要向原材料供應商下訂單。然后就是具體的生產環(huán)節(jié)，如果發(fā)柏機械的生產能力不足以完成訂單任務，就需要進行外協，而如果自身生產能力能夠滿足需求，就需要去購買原材料，并制定生產計劃、安排生產等。據了解，按照自身的管理需求，發(fā)柏機械實施了的、計劃管理、采購管理、生產管理、、成本核算以及固定資產管理等模塊。經過發(fā)柏機械和賽捷顧問的通力合作，發(fā)柏機械項目在6個月內順利完成，并于今年2月初成功上線使用。通過部署，發(fā)柏機械實現了從訂單輸入、、生產計劃、庫存管理到財務成本預測與核算等完整業(yè)務環(huán)節(jié)的管理自動化，并實現了銷售、采購、制造等的高度管理集成。通過各業(yè)務的管理集成，發(fā)柏機械有效地協調了企業(yè)的內部資源，梳理了企業(yè)的生產流程，實現了企業(yè)業(yè)務的全面整合。同時，也能夠幫助發(fā)柏機械檢測生產瓶頸，預測緊缺或過多的原材料供應，從而降低了生產成本，保證了產品質量。另一方面，Sage 電商erp系統 X3的部署實施也使發(fā)柏機械與外部合作伙伴的溝通以及企業(yè)內部的管理更加規(guī)范化、標準化。據發(fā)柏機械負責人介紹，之前由于種種原因，發(fā)柏機械和外協方、原材料供應商等的溝通非常不暢，而通過的實施，發(fā)柏機械和外方通過標準的文檔進行溝通，溝通效率大大提高，也間接提高了生產效率。實現業(yè)務流程自動化減小人員流動的影響發(fā)柏機械成立之初，包括工人、管理人員在內，一共只有30余人。中小型企業(yè)面臨的一個通病就是人員流動率高，而如何降低人員流動對企業(yè)正常運轉產生的影響，是每一個中小企業(yè)管理者必須認真考慮的問題。"我們的管理人員一共10幾個人，基本上都是每個管理崗位一個人，沒有后備人員。企業(yè)剛建立的時候，一旦某一環(huán)節(jié)上的管理人員離職，整個企業(yè)的運行都會受到非常大的影響。"發(fā)柏機械負責人坦言當初這個問題讓他非常頭疼。在成功上線使用后，發(fā)柏機械對企業(yè)各業(yè)務流程進行了固化，實現了業(yè)務流程自動化，減少了公司具體業(yè)務活動對于某一人員的過分依賴，人員流動對于發(fā)柏機械整個企業(yè)正常運行的影響大大降低。開放擴展平臺助力發(fā)柏快速成長中小企業(yè)在進行、部署的時候，經常會遇到一個問題：當我的企業(yè)生產規(guī)模擴大，員工數量大量增加的時候，當前的電商erp能否適應我的管理需求，是否需要對已有的電商erp推到重建？發(fā)柏機械在選擇的時候也非?？粗氐撵`活性及可擴展性。基于SAFE （Sage Application Framework for the Enterprise）X3平臺的能夠將企業(yè)的管理系統改造成為一個真正意義上的外部和內部協作型環(huán)境。并且基于面向Web服務的靈活、開放的技術架構，可以在企業(yè)內同時供應2000 并發(fā)用戶的需求。強大的技術靈活性及可擴展性打消了發(fā)柏機械的疑慮。另外，據發(fā)柏機械負責人介紹，SAFE X3也極大方便了發(fā)柏機械對的使用與管理，包括工作流、Web服務的發(fā)布、批次處理、內置的商務智能功能以及Web門戶等。成功上線使用，也使發(fā)柏機械負責人對于電商erp在傳統機械制造行業(yè)中所起的作用感受頗深："先進的系統和我們這類傳統的制造行業(yè)的管理能夠進行完美結合，對企業(yè)管理各個方面的提升都能提供非常大的支持和幫助。"據了解，由于強大的靈活性和可擴展性，發(fā)柏機械和已經就未來的合作達成了初步共識。將一路伴隨發(fā)柏機械快速成長，幫助發(fā)柏機械不斷提高制造和裝配的質量，為客戶提供卓爾不群的服務，獲得市場競爭力，提高市場占有率。責編：James Sun

發(fā)布：2007-03-23 14:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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