企業(yè)醫(yī)藥進(jìn)銷存成功案例-廣州軟件海格通信有限公司管理

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泛普軟件是一款擁有近10年的專業(yè)化經(jīng)驗的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品包括有（醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng),工程管理軟件,醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件軟件,倉庫進(jìn)銷存軟件軟件,生產(chǎn)管理軟件,倉庫進(jìn)銷存管理軟件軟件,OA,CRM,HR等）的產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗和服務(wù)經(jīng)驗的團隊組成的。2002年底，泛普軟件及其他全國各地多家子分公司,合作伙伴成立泛普軟件，目前整個集團公司擁有員工100多名。

　　業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

　　作為實現(xiàn)科學(xué)管理的工具，計算機信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中得到了越來越廣的運用，與企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR)相結(jié)合，它在企業(yè)管理中也發(fā)揮著越來越大的作用。廣州海格通信有限公司（以下簡稱廣州海格公司）的領(lǐng)導(dǎo)不僅充分認(rèn)識到計算機管理的重要性，而且對此予以了極大的關(guān)注。為了在越來越激烈的市場競爭中取得更好的經(jīng)濟效益，更多的“向管理要效益”，公司領(lǐng)導(dǎo)決定在企業(yè)內(nèi)部全面實現(xiàn)計算機管理。

　　解決方案

　　通過嚴(yán)格的選型過程，Infor中國公司成為廣州海格公司的合作伙伴，和廣州海格公司的全體員工為成功實施Infor的醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)而并肩作戰(zhàn)！

　　基于對海格公司的具體業(yè)務(wù)流程的了解和對其主要需求的調(diào)研，在整個實施過程中，項目小組緊緊抓住了三條主線：信息流/物流/資金流。Infor 醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)的實施應(yīng)用就使圍繞著如何對這三者進(jìn)行有效和迅速的整合而展開的。

　　1. 醫(yī)藥進(jìn)銷存項目以 Infor 醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)基礎(chǔ)部分作為出發(fā)點，分步實施。先實施及整合物流/生產(chǎn)和財務(wù)信息的系統(tǒng)功能應(yīng)用，并完成兩者的集成，初步達(dá)到經(jīng)營管理的綜合信息共享。在此基礎(chǔ)上，利用Infor的醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)完善的功能及良好的擴充性能，逐步引入其他管理功能模塊：如人事管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、無紙化工作流程管理、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，以及電子商務(wù)的整合應(yīng)用。

　　2. 海格公司原使用金碟財務(wù)軟件作為財務(wù)管理系統(tǒng)，還使用了一套自行開發(fā)的人事管理系統(tǒng)。在Infor 醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)的實施初期，這幾套系統(tǒng)并行一段時間，有一個過渡期。然后，再于功能及應(yīng)用方面逐步向醫(yī)藥進(jìn)銷存整合，最終達(dá)到了多功能的單一系統(tǒng)的集成。在整合過程中，逐步引入Infor的新功能模塊，舊系統(tǒng)逐步退出；同時利用Infor 醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)靈活且強大的數(shù)據(jù)庫接口進(jìn)行系統(tǒng)間無縫鏈接，這樣既保持系統(tǒng)功能及應(yīng)用操作的連續(xù)性，又保證了整體系統(tǒng)功能的完整性。從另一方面看，對于財務(wù)報表的本地化，人事管理本地化功能的引入，本地化系統(tǒng)的集成等方面，Infor公司也制定了明確的計劃，使Infor的醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)更全面地滿足用戶的更多需求。

　　在整個項目的總體控制上，項目組充分和靈活的使用了Infor的標(biāo)準(zhǔn)實施方法論(AIM)，把項目實施中項目計劃及組織結(jié)構(gòu)（Project Plan & Organization）會議室階段（Conference Room Pilot）、業(yè)務(wù)模擬階段（Business Pilot）、系統(tǒng)啟動（System Startup）、實施后回顧（Post Implementation）的五大階段與具體情況相結(jié)合，并對每個階段輔以嚴(yán)格的文檔管理，使系統(tǒng)實施在各方面都取得良好效果。

　　實際結(jié)果

　　廣州海格通信有限公司Infor 醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)實施從2001年5月開始, 至2001年底，其中的生產(chǎn)管理/銷售管理/采購管理/庫存管理等業(yè)務(wù)流程模塊已成功上線運行。并計劃從2002年開始，與業(yè)務(wù)流程結(jié)合的財務(wù)管理(成本核算/應(yīng)付/應(yīng)收)亦正式并行。目前，項目第一期所有實施工作均已完成。總體看，整個系統(tǒng)的實施僅用了半年多時間，并順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2002年2月，該項目被廣州市評為制造業(yè)信息化典范工程，并接受了廣州市領(lǐng)導(dǎo)的檢驗。同時Infor公司也成為廣州市企業(yè)信息化重點推薦的三家國外醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件供應(yīng)商之一。2002年4月廣州海格通信有限公司被評為中國企業(yè)信息化工作先進(jìn)集體。

　　截至本文撰寫時醫(yī)藥進(jìn)銷存項目實施已經(jīng)初見成效：

　　 - 庫存控制精度提高到99%

　　 - 會計核算提前期縮短一半

　　 - 交貨周期縮短20%

　　 - 應(yīng)收帳款逾期平均減少20%-25%