企業(yè)級OA能夠自由生成任何一種業(yè)務流程應用

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企業(yè)級OA系統(tǒng)的功能主要包括個人事務、企業(yè)管理和信息共享三個部分。下面分別介紹各個部分的功能。
　　一、個人事務
　　它主要包括以下幾個模塊：待辦事宜、電子郵件、日程安排和工作流。
　　1、待辦事宜
　　待辦事宜是個人的記事本，類似于傳統(tǒng)的備忘錄。它是個人的任務清單，具有提醒作用。
　　2、電子郵件
　　電子郵件系統(tǒng)把內外部郵件集成在一起，每個員工可以設定自己所有的外部郵箱，隨時隨地訪問電子郵件，進行外部郵件的收發(fā)。同時與通訊錄模塊相結合，使得記錄在通訊錄中的所有聯(lián)系人的電子郵件地址成為該模塊的地址簿，從而形成公司共享郵件與私人郵件兩大類地址簿。
　　電子郵件系統(tǒng)可以和其他郵件客戶端軟件共同使用，因為用戶可以設置在收取郵件后不從服務器上刪除郵件。另外，如果您有上百或上千封郵件，郵件過濾功能可以為您節(jié)約大量時間。
　　特性包括：電子郵件發(fā)送/接收/回復/回復全部/轉發(fā)/移動；支持郵件附件；優(yōu)先級設置；在多個郵箱中一并查找郵件；自動轉化郵件正文中的URL（超級鏈接）；多帳號收發(fā)郵件；設定專用郵箱；個性化簽名檔；公司共享郵件地址簿；個人郵件地址簿；內部郵件系統(tǒng)；郵件過濾；群發(fā)郵件。
　　3、日程安排
　　日程安排模塊提供了全功能的個人、部門、科室工作安排。一般日程管理只能安排個人日程，而日程安排可以自由的給其他人員安排日程。還可以設置周期的任務提醒。
　　特性包括：個人、部門工作安排；公共活動安排；周期任務安排；領導日程發(fā)布；管理員設置節(jié)假日；日程增加和查找；按月、周、日查看日程安排；日程確認。
　　4、工作流
　　工作流模塊采用完全開放式，即可由用戶自己隨心所欲的定義工作流程的一切，可根據(jù)不同要求定義出各式流程，免去二次開發(fā)的龐大費用。
　　所謂工作流，就是一組人員為完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉交（交互）過程。幾乎所有的業(yè)務過程都是工作流，特別是辦公自動化應用系統(tǒng)的核心應用――公文審批流轉處理、申購管理等。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。
　　相對于其他大多數(shù)的OA產品，工作流應用只有固定的收發(fā)文管理，企業(yè)級OA能夠自由生成任何一種業(yè)務流程應用。大多數(shù)工作流都能做到對流程步驟的自由定義。收發(fā)文管理模塊是工作流的最主要的應用模塊。