辦公自動(dòng)化OA軟件的平臺(tái)很多到底那個(gè)平臺(tái)最好呢？

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　　泛普軟件認(rèn)為：辦公自動(dòng)化(OA)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

　　一、OA的發(fā)展歷程

　　根據(jù)辦公自動(dòng)化的所基于的平臺(tái)范圍，其發(fā)展經(jīng)歷了如下幾個(gè)時(shí)期：

　　1.個(gè)人辦公時(shí)期：起步較慢，是計(jì)算機(jī)誕生初期，個(gè)人利用計(jì)算機(jī)代替此前手工操作完成辦公事務(wù)，此時(shí)期沒(méi)有使用互聯(lián)網(wǎng)，只是使用MS Office系列、WPS系列單機(jī)版應(yīng)用軟件進(jìn)行文字處理、排版、數(shù)據(jù)處理、查詢等，以提高個(gè)人辦公效率。

　　2.局域網(wǎng)絡(luò)時(shí)期：已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)的Intranet網(wǎng)絡(luò)，即局域網(wǎng)，企業(yè)內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，查詢相關(guān)數(shù)據(jù)、實(shí)行文件共享，在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)(局域網(wǎng))上實(shí)現(xiàn)對(duì)公文、銷售、人事、資產(chǎn)、客戶、采購(gòu)等，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同處理，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，網(wǎng)絡(luò)大多處在閑置狀態(tài)，企業(yè)投資產(chǎn)生的效益不明顯。

　　3.互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時(shí)期：建立了企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò);使用經(jīng)二次開(kāi)發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng);能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通;通過(guò)Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù);Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益?，F(xiàn)在正著手開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。這個(gè)時(shí)期是OA的迅猛發(fā)展時(shí)期，也指明了OA的未來(lái)發(fā)展方向。

　　辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。但怎樣的OA才是適合自己企業(yè)，為自己的企業(yè)量身定做呢?怎樣的OA才是真正意義上的OA?

　　二、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的平臺(tái)型OA具三個(gè)特征

　　1、OA應(yīng)是企業(yè)內(nèi)部信息的集成

　　一個(gè)企業(yè)內(nèi)的所有信息，都應(yīng)該集成到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中，根據(jù)不同的層次的角色，授予相應(yīng)的登錄使用權(quán)限。

　　對(duì)于普通員工而言，OA是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，是員工級(jí)信息量的集成，是細(xì)化了的具體業(yè)務(wù)信息的有機(jī)整體，是基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù)的整合，能夠使員工準(zhǔn)確、高效、愉快地工作。

　　對(duì)于中層管理者而言，OA是信息管理系統(tǒng)(IMS)，OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率。

　　對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)(DSS)。OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件，是所有數(shù)據(jù)匯總后的分析歸納，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。

　　2、OA應(yīng)是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)

　　由于以往的OA是基于局域網(wǎng)的，公司員工只有上班時(shí)間才能充分享受辦公自動(dòng)化的好處，企業(yè)管理者出差在外的時(shí)間多，對(duì)企業(yè)的管理常常就會(huì)出現(xiàn)真空狀態(tài)，無(wú)法有效地對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)掌控。只有基互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的OA才能讓信息的傳輸暢通無(wú)阻，才能打破時(shí)空的限制，實(shí)現(xiàn)真意義上的辦公自動(dòng)化。

　　在企業(yè)內(nèi)的所有信息集成在一起的前提下，把辦公自動(dòng)化搬到Internet上，在目前互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)、普及的情況下，讓企業(yè)的所有員工和管理者都能隨時(shí)隨地的訪問(wèn)、使用企業(yè)的OA，等于把企業(yè)的辦公室安家到網(wǎng)上，這樣就為企業(yè)管理提供了非常便捷的空間和環(huán)境。國(guó)內(nèi)著名的軟件工程專家、希賽網(wǎng)首席架構(gòu)師張友生博士表示，在信息變化非?？斓漠?dāng)今，特別是商務(wù)信息瞬息萬(wàn)變的情況下，基于互聯(lián)網(wǎng)的OA，就能為企業(yè)管理者根據(jù)市場(chǎng)信息的變化迅速作出正確的判斷和決策，為企業(yè)的發(fā)展、運(yùn)營(yíng)提供良好的平臺(tái)。因此，企業(yè)投資辦公自動(dòng)化所帶來(lái)的效益就會(huì)相當(dāng)突出。

　　3、OA應(yīng)是定制與開(kāi)放的有機(jī)統(tǒng)一

　　定制即指OA應(yīng)具有個(gè)性化，一個(gè)適宜好用的OA，如招生考試部門(mén)的OA，除必須具備報(bào)名、體檢、考試、錄取等內(nèi)容的網(wǎng)上打印、查詢、評(píng)卷、修改等功能外，根據(jù)目前的發(fā)展要求，這個(gè)OA還必須具備網(wǎng)上閱卷的功能，而這個(gè)功能就是招生考試部門(mén)所獨(dú)有的，如果不采取定制方法是無(wú)法達(dá)到要求的。OA還應(yīng)該是開(kāi)放性的，企業(yè)自己可以根據(jù)各自不同的特點(diǎn)，象自定義工具欄一樣，能簡(jiǎn)便快捷地規(guī)劃設(shè)計(jì)適合自己的OA系統(tǒng)，真正做到量身定做的要求，達(dá)到定制與開(kāi)放的有機(jī)統(tǒng)一。