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大OA平臺(tái)將去模塊化,有工作臺(tái)概念
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摘要:“我們集團(tuán)上的不是OA平臺(tái),按照我們的理解,這是一套EWP平臺(tái)(企業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái))。”蘇寧環(huán)球CIO陳杰告訴筆者。這對(duì)于一直專(zhuān)注OA平臺(tái)應(yīng)用研究的我們非常突兀。為什么在業(yè)內(nèi)也高端OA第一品牌的房地產(chǎn)OA管理系統(tǒng)公司提供給客戶(hù)的系統(tǒng)應(yīng)用,竟然不是OA平臺(tái)?這是見(jiàn)到蘇寧環(huán)球CIO后,筆者的第一個(gè)疑問(wèn)。
在江蘇省南京市湖南路商圈,傍晚時(shí)分,華燈初上,酒肆環(huán)繞。這里矗立著一座最大的商業(yè)中心---蘇寧環(huán)球購(gòu)物中心。這是江蘇省蘇寧環(huán)球集團(tuán)投資億元打造的購(gòu)物、娛樂(lè)、休閑三位一體購(gòu)物中心,全面提升了湖南路的整體商業(yè)層次,完善了湖南路的商業(yè)結(jié)構(gòu),結(jié)束了湖南路沒(méi)有大型中、高檔綜合性百貨商城的歷史。
蘇寧環(huán)球集團(tuán)在南京不僅建立這樣的商業(yè)中心,還建立諸如“蘇寧環(huán)球套房飯店”、“蘇寧環(huán)球威尼斯酒店”等大型旅游地產(chǎn)、高檔酒店。建立有“蘇寧電器大廈”、“金鑾巷商務(wù)樓”、“蘇寧環(huán)球汽車(chē)城”、“浦東花園”等數(shù)十個(gè)高檔商業(yè)與住宅項(xiàng)目。它是中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)前20強(qiáng),中國(guó)企業(yè)500強(qiáng),深交所上市企業(yè)。近年來(lái),集團(tuán)圍繞三大核心戰(zhàn)略(精細(xì)化管理、選擇性擴(kuò)張、產(chǎn)業(yè)鏈延伸),在信息化方面投入巨大,特別是近期上線(xiàn)的EWP平臺(tái),打造了一張全員工作臺(tái)概念,在地產(chǎn)行業(yè)目前尚屬先例,令所有行業(yè)人士耳目一新。
平臺(tái)集成首先要建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
據(jù)了解,蘇寧環(huán)球集團(tuán)信息中心從成立到現(xiàn)在,之間也上線(xiàn)過(guò)各種不同的系統(tǒng)平臺(tái)。譬如財(cái)務(wù)軟件,ERP軟件,HR軟件,CRM軟件,BPM軟件。每套系統(tǒng)之間也都遇到了平臺(tái)數(shù)據(jù)孤立,業(yè)務(wù)流程分散這樣的現(xiàn)象。
為了解決這一難題,信息中心陳杰首先提出建立集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)概念,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是蘇寧環(huán)球根據(jù)集團(tuán)的業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)獨(dú)立形成。不管采用哪家廠(chǎng)商的系統(tǒng)平臺(tái),底層數(shù)據(jù)是必須共用蘇寧環(huán)球的統(tǒng)一數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。
蘇寧環(huán)球CIO陳杰
建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)有兩個(gè)好處:一是不用受外部各軟件廠(chǎng)商的制約。以前,每家廠(chǎng)商上系統(tǒng)時(shí),都必須按照自己的命名規(guī)則建立一套數(shù)據(jù)庫(kù),而且數(shù)據(jù)庫(kù)字段和名稱(chēng)各不相同,系統(tǒng)管理維護(hù)比較麻煩。二是建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為將來(lái)的平臺(tái)集成做好底層架構(gòu)。只有共用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),集團(tuán)的業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流才會(huì)真正集中起來(lái)。
大OA平臺(tái)的交換機(jī)概念
有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),集團(tuán)各部門(mén)人員還是在使用獨(dú)立的業(yè)務(wù)軟件。譬如財(cái)務(wù)人員用的最多的還是財(cái)務(wù)軟件,行政人員用的比較多的HR軟件,銷(xiāo)售人員主要用的CRM軟件。而他們的業(yè)務(wù)工作并不是完全孤立的,這同樣會(huì)帶來(lái)麻煩。
如何讓所用集團(tuán)人員在應(yīng)用端都共用一套系統(tǒng)?這套系統(tǒng)必須具備三個(gè)特征。一是交付給集團(tuán)人員面前的,必須界面簡(jiǎn)單、操作方便,能讓所有人都習(xí)慣用、好用。二是該系統(tǒng)在技術(shù)層面必須有較強(qiáng)的靈活性和開(kāi)放性,能整合各類(lèi)其他系統(tǒng)平臺(tái),它的功能類(lèi)似如一臺(tái)交換機(jī),系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程都從這套系統(tǒng)平臺(tái)中發(fā)生交換。三是有比較強(qiáng)的安全權(quán)限功能,集團(tuán)管理層,集團(tuán)中層,集團(tuán)員工,集團(tuán)伙伴都可以進(jìn)入這套系統(tǒng),但進(jìn)入系統(tǒng)后看到的內(nèi)容完全不一樣。
正在基于以上的思考和探索,蘇寧環(huán)球集團(tuán)與房地產(chǎn)OA管理系統(tǒng)公司才逐步走到一起。“我們一直是按照自己的思路來(lái)建設(shè)未來(lái)的IT架構(gòu),我們沒(méi)想過(guò)用OA平臺(tái)來(lái)解決這一問(wèn)題。實(shí)際上,我們以前上線(xiàn)了一套OA平臺(tái),不過(guò)由于功能過(guò)于單一被我們廢棄。此次跟房地產(chǎn)OA管理系統(tǒng)公司的合作,并不是OA平臺(tái)的系統(tǒng)模塊吸引我們,更多的房地產(chǎn)OA管理系統(tǒng)提供的系統(tǒng)平臺(tái)在開(kāi)放性和靈活性方面很好的滿(mǎn)足了我們的要求。”蘇寧環(huán)球CIO陳杰如實(shí)說(shuō)道。
大OA平臺(tái)將去模塊化,有工作臺(tái)概念
“我們集團(tuán)上的不是OA平臺(tái),按照我們的理解,這是一套EWP平臺(tái)(企業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái))。”蘇寧環(huán)球CIO陳杰告訴筆者。這對(duì)于一直專(zhuān)注OA平臺(tái)應(yīng)用研究的我們非常突兀。為什么在業(yè)內(nèi)也高端OA第一品牌的房地產(chǎn)OA管理系統(tǒng)公司提供給客戶(hù)的系統(tǒng)應(yīng)用,竟然不是OA平臺(tái)?這是見(jiàn)到蘇寧環(huán)球CIO后,筆者的第一個(gè)疑問(wèn)。
為了解決這一疑問(wèn),陳總馬上用辦公桌上的一臺(tái)電腦打開(kāi)公司已經(jīng)上線(xiàn)的EWP平臺(tái),給筆者進(jìn)行展示。“常規(guī)的軟件系統(tǒng)平臺(tái),廠(chǎng)商都是按照模塊來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售,在OA應(yīng)用中,門(mén)戶(hù)、流程、知識(shí)、協(xié)作這些應(yīng)用模塊在行業(yè)非常普遍,不過(guò),EWP平臺(tái)沒(méi)有這些獨(dú)立的應(yīng)用模塊。我們把員工需要審批的流程、需要使用的知識(shí)、需要的溝通工具統(tǒng)一集中到一個(gè)工作臺(tái)上,而且,每個(gè)員工進(jìn)入系統(tǒng)平臺(tái),呈現(xiàn)在他面前的信息都不一樣,譬如我們有2000個(gè)員工,就自動(dòng)生成2000個(gè)完全不一樣的工作臺(tái),所有的員工圍繞著工作臺(tái)來(lái)辦公。
“現(xiàn)在,我們集團(tuán)的所有員工和伙伴都在使用這套平臺(tái),我們把我們的ERP、HR、CRM、BPM軟件都通過(guò)這套平臺(tái)串聯(lián)起來(lái)了,也許,這就是外界所宣稱(chēng)的大OA平臺(tái)概念的一些特征吧”蘇寧環(huán)球CIO陳杰說(shuō)。
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