廣告公司管理軟件介紹與應(yīng)用效果

　　廣告公司管理軟件(或稱廣告公司ERP/項目管理軟件)幫助企業(yè)建立信息化的運營管理體系，泛普軟件為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展建立信息化的運營管理支撐體系;將項目管理流程優(yōu)化后、再固化到系統(tǒng)中, 設(shè)計制作等業(yè)務(wù)活動協(xié)同有序進(jìn)行,交貨更有保障，贏得客戶滿意;幫助廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)建立工作職責(zé)明晰、快速響應(yīng)的計劃-執(zhí)行-反饋-評價的閉環(huán)體系;建立從項目預(yù)算、費用預(yù)算執(zhí)行、項目成本利潤核算的財務(wù)管理和控制體系; 泛普OA系統(tǒng)建立企業(yè)管理人員的決策支撐體系,實時反映經(jīng)營狀況，提高決策的科學(xué)化水平。

　　(1)專業(yè)的加工自作類廣告公司管理軟件以下特點：

　　廣告公司管理軟件是[1]中華標(biāo)識網(wǎng)旗下針對廣告加工制作企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品，匯聚了數(shù)百家廣告公司的管理精髓，從業(yè)務(wù)接單、設(shè)計、制作加工、對賬、收款、倉庫等整個流程進(jìn)行管理，讓內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)更加順暢，溝通效率、作業(yè)效率顯著提升，同時積累客戶數(shù)據(jù)，降低運營成本，任何時間，任何地點，輕松管理，幫助廣告加工制作企業(yè)邁出管理信息化的第一步，讓企業(yè)主可以專注應(yīng)對激烈的外部市場競爭。

　　廣告加工企業(yè)版是在標(biāo)準(zhǔn)版的基礎(chǔ)上，提供采購管理、應(yīng)付管理、收支管理等功能，幫助廣告加工制作企業(yè)全方位管理公司業(yè)務(wù)。

　　廣告公司管理軟件適用對象：廣告裝飾、標(biāo)識制作、有機工藝、展覽展示、有機絲印、噴繪寫真等廣告加工制作企業(yè)。

　　廣告行業(yè)管理軟件產(chǎn)品特點：

　　針對廣告加工制作行業(yè)量身定制，匯聚數(shù)百家廣告公司管理精髓，實用、易用、好用

　　全流程管理，業(yè)務(wù)接單 → 設(shè)計 → 制作加工 → 送貨 → 對賬 → 收款，以及采購、收付等管理

　　支持業(yè)務(wù)單材料成本核算，成本一目了然

　　廣告行業(yè)管理軟件支持客戶價格管理，不會報錯價，開錯單

　　支持外發(fā)加工管理

　　廣告行業(yè)管理軟件支持短信提醒、群發(fā)及工作日程管理

　　B/S 架構(gòu)，支持 Internet 應(yīng)用，能上網(wǎng)，會上網(wǎng)就可以使用

　　(2)以項目管理為核心的廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)管理軟件特點如下(廣告公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)采用項目化的生產(chǎn)經(jīng)營模式，如何做好項目管理是所有廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)都撓頭的問題?)：

　　[2]廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)ARP(Advertising agency Resource Planning或稱廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)ERP)采用“立體化”的項目管理模式，項目事務(wù)可以細(xì)分為設(shè)計制作活動、外協(xié)活動、采購活動、差旅活動等。對每類活動在預(yù)算、計劃、執(zhí)行各個階段都可以進(jìn)行管理;打造“高效協(xié)作”項目管理體系，通過規(guī)范作業(yè)管理+任務(wù)流程驅(qū)動，使得項目運作過程中客戶、創(chuàng)意、設(shè)計、制作、采購(外協(xié))、財務(wù)等各個部門高效協(xié)作，保障交付質(zhì)量和交貨速度;實現(xiàn)“四流合一”，項目過程涉及到工作任務(wù)而產(chǎn)生的工作流、預(yù)算/收支而產(chǎn)生的財務(wù)流、銷售采購產(chǎn)生的物流、單據(jù)和文檔而產(chǎn)生的信息流。

　　適用對象：廣告設(shè)計制作類、會展服務(wù)類、經(jīng)營策劃類企業(yè)

　　廣告行業(yè)管理軟件主要業(yè)務(wù)應(yīng)用：

　　銷售管理：客戶管理、報價管理、合同管理、銷售收款

　　項目管理：立項管理及流程、項目計劃(設(shè)計制作計劃、外協(xié)計劃、采購計劃、差旅計劃、其它計劃等);

　　作業(yè)管理：工作任務(wù)單、進(jìn)度反饋、終稿校對、工時管理;

　　采購管理: 采購申請、采購訂單、采購合同、付款申請;

　　財務(wù)管理：預(yù)算管理、結(jié)項核算管理、發(fā)票申請、收款單、付款申請單;

　　文檔管理: 設(shè)計制作文檔、商務(wù)文檔等;

　　泛普軟件之廣告公司管理軟件應(yīng)用效果

接單井井有條，門市部接單、主管審核后自動傳遞到制作部，門市部可以隨時查詢制作進(jìn)度，絕不漏做一張單、遲做一張單。

　　賬目清清楚楚，實現(xiàn)企業(yè)資金、應(yīng)收、應(yīng)付、庫存、利潤的一體化，提供業(yè)務(wù)、采購、庫存、成本、往來、帳務(wù)等各種報表以及便捷的報表查詢功能，即時反映企業(yè)的財務(wù)狀況和進(jìn)銷存狀況。

　　管理權(quán)限分明，系統(tǒng)支持多賬套管理，允許按業(yè)務(wù)員、分店/分部核算，不同核算單位，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互不能看到，而總部管理人員可以實時看到各核算單位的數(shù)據(jù)。

　　客戶盡在掌握，隨時可調(diào)閱，所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細(xì)聯(lián)系信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限，不會報錯價，開錯單。