移動oa辦公系統(tǒng)管理員工作要求：扎實的理論與實際經驗

近年來隨著移動辦公oa的發(fā)展，移動oa辦公系統(tǒng)員的工作也越來越多，越來越復雜，很多人可能就想了解企業(yè)對移動OA辦公系統(tǒng)員工作要求到底有哪些？又該如何去認識呢？下文將為大家詳細解析移動oa辦公系統(tǒng)員工作職責。

要想了解移動oa辦公系統(tǒng)員工作要求，首先要知道移動oa辦公系統(tǒng)對象是什么？移動oa辦公系統(tǒng)對象一般包括路由器，交換機，HUB等。近年來，移動oa辦公系統(tǒng)對象有擴大化的趨勢，即把移動辦公oa中幾乎所有的實體：移動辦公oa設備，應用程序，服務器系統(tǒng)，輔助設備如UPS電源等都作為被管對象，具體說來，移動辦公oa方案的設計主要包括工程概況，用戶需求分析與建網目標，建網原則，移動辦公oa總體設計，綜合布線系統(tǒng)，設備選型，系統(tǒng)軟件選擇，應用系統(tǒng)，工程實施步驟以及培訓方案和測試與驗收等內容。

移動辦公oa管員工作要求之：了解建網基礎知識

1、需求分析與建網目標的了解

了解企業(yè)用戶的現狀與目的，掌握資金投入的額度以及考慮企業(yè)用戶環(huán)境，確定企業(yè)用戶的數據流管理架構

2、移動辦公oa總體設計

做好用戶需求分析與建網原則的準備后，下一步就是考慮移動辦公oa總體設計。它是移動辦公oa方案設計的主要內容，是關系到移動辦公oa建設質量的關鍵。其主要考慮內容包括局域網技術選型、移動辦公oa拓撲結構設計、移動辦公oa地址規(guī)劃、廣域網接入設計、移動辦公oa可靠性與容錯設計、移動辦公oa安全設計和移動oa辦公系統(tǒng)設計等。每一項內容都需要進行充分的準備。

3、IP地址劃分原則

在IP地址的劃分方面，應該注意以下問題：為同一移動辦公oa區(qū)域分配連續(xù)的移動辦公oa地址，便于規(guī)劃和提高路由器尋徑效率，分配地址應預留一定量的備用地址塊，以便移動辦公oa節(jié)點增加后能保持地址的連續(xù)性，地址的分配應該有層次，某個局部的變動不影響移動辦公oa的其它部分。

4、移動辦公oa的測試與驗收

移動辦公OA系統(tǒng)的測試與驗收是保證質量的關鍵步驟。測試與驗收包括開工前的檢查、施工過程中的測試以及驗收階段的測試與驗收三個階段。通過各階段的測試與驗收，可以及時發(fā)現工程中存在的問題。

移動oa辦公系統(tǒng)員工作要求之：移動辦公oa設備的配置和維護

隨著通信技術的不斷發(fā)展，各種通信產品不斷地推陳出新，應用在不同的領域。一個移動辦公oa中可能存在幾個廠商的設備，這為移動oa辦公系統(tǒng)維護人員帶來一定的難度。在維護過程中就要求不但需要加強學習移動辦公oa知識，還要善于總結移動oa辦公系統(tǒng)維護經驗。

1、移動辦公oa設備的維護

在移動辦公oa設備的維護方面，主要保證移動辦公oa設備的環(huán)境，這主要是指電氣環(huán)境、溫濕度、防塵、防火以及防鼠等方面的考慮。電氣環(huán)境的要求主要是指防靜電要求和防電磁干擾等，溫濕度的要求主要是指如果工作環(huán)境溫度偏高，易使機器散熱不暢，影響電路的穩(wěn)定性和可靠性，嚴重時還可造成元器件的擊穿損壞，因此移動辦公oa設備在長期運行工作期間，機器，溫度最好控制在18℃－25℃之間。而在濕度方面可考慮配置加濕器或者抽濕機。另外，定期檢測移動辦公oa設備的地線和保安設施；根據告警信息的提示及時對可疑部件進行檢測和維修等方面也是日常設備維護的重要方面

2、移動辦公oa設備的配置

而在移動辦公oa設備的配置方面，應該在大的方向上遵循GB/T50311-2000標準，并在實施過程中，注意以下方面的考慮：

先進性與實用性要好、安全可靠性要高，兼容性與可擴展性要好、開放性與組網能力要強，產品的性能價格比要高，廠商的技術服務和技術支持水平要優(yōu)等。移動辦公oa設備的設置，早已不用各計算機之間點對點的直接通信方式，而是建設局域網來實現信息的交換，并達到資源共享的目的。移動辦公oa設備又通常是分級連接，主干線不直接連到桌面，往往是數十路共享或交換。

移動oa辦公系統(tǒng)員工作要求之：搭建移動辦公oa服務器

移動辦公oa服務器是就企業(yè)服務器具體的作用而言。平常用戶關注較多的WWW服務器、FTP服務器以及E-mail服務器等，都屬于移動辦公oa服務器的范疇；而在這些移動辦公oa服務器的具體搭建過程中，除了具備一臺性能良好的服務器外，軟件系統(tǒng)的準備也是很重要的。

通常情況下，WWW、FTP以及E-mail服務器是企業(yè)移動辦公oa應用的主要方面；而諸如視頻、電話、游戲等移動辦公oa應用則屬于企業(yè)運作的延伸。在實際的管理工作中，Web、Ftp、DNS、DHCP、WINS等服務器的安裝配置及管理需要重點進行，利用Exchange郵件服務器軟件實現企業(yè)內部個人郵件信箱服務器、公告欄服務器、網站收發(fā)電子郵件服務器、聊天服務器的建立和管理也非常重要；另外SQLServer數據庫服務器、代理服務器的配置與管理方面，都是移動辦公oa服務器的管理范疇。具體到移動辦公oa服務器搭建軟件的選用上，以下作些簡要介紹。

WWW服務器：微軟InternetInformationServer（IIS），IBMWebSphere軟件平臺，BEAWebLogicServer

FTP服務器：Serv-U，FTPServer

E-mail服務器：Sendmail，Qmail，Exchange

視頻服務器：WindowsMedia服務，HelixServer

代理服務器：Wingate，Sygate

BT服務器：MyBT

移動oa辦公系統(tǒng)員工作要求之：移動oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的正常運行

移動oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)正常運行這是移動oa辦公系統(tǒng)的重中之重。通常此范圍的管理包括制作和維護企業(yè)網站、保護移動辦公oa安全、保證數據安全等。其中網站是企業(yè)對外的窗口，其穩(wěn)定安全的運行需要移動oa辦公系統(tǒng)者時時監(jiān)控；另外作為一個移動辦公oa環(huán)境來說，移動辦公oa與數據的安全一直都是需要重點考慮的問題。

1、企業(yè)網站的制作與維護

網站的制作應該是相當簡單的，關鍵是后期的維護。通常說來，其包括更新與推廣兩項工作。其中企業(yè)網站的更新內容主要是產品及說明文字，一般中小企業(yè)網站都沒有后臺內容管理系統(tǒng)，網頁更新需要懂得做網頁的人員，這就需要加強對相關人員的培訓。

網站推廣則包括交換鏈接、登錄搜索引擎、信息發(fā)布到郵件列表維護發(fā)送等，各方面都涉及到專業(yè)知識。對網站推廣建議的處理原則是：重點項目外包，其它推廣工作自己內部承擔。

2、移動辦公oa安全

此項管理所包含的內容較多，比如企業(yè)移動辦公oa服務器的安全、企業(yè)內部局域網的安全等。而安全防范的重點就是防止病毒入侵。通常的解決辦法是軟硬結合，即在企業(yè)服務器端加裝防病毒軟件，并注意隨意對病毒庫的升級；另一方面就是在企業(yè)Internet入口處加裝硬件防火墻，通常這類硬件設備能夠達到較理想的防病毒效果。

3、數據安全

移動辦公oa數據安全是一個十分復雜的系統(tǒng)性問題，它涉及到移動辦公OA系統(tǒng)中硬件、軟件、運行環(huán)境的安全、計算機犯罪、計算機病毒、計算機系統(tǒng)管理等一系列問題。比如硬件損壞、軟件錯誤、通訊故障、病毒感染、電磁輻射、非法存取、管理不當、自然災害、人員犯罪等情況都可能威脅到移動辦公oa數據安全。因此，必須從多個方面、采取多種技術做好移動辦公oa系統(tǒng)中數據安全保護工作，常用方法主要有以下幾方面：

加強存取控制、防止非法訪問。這樣既可防止合法用戶有意或無意的越權訪問，也可防止非法用戶的入侵，數據加密。數據加密方法有很多，具體采用什么方法可根據實際情況來確定。移動辦公oa加密。通常移動辦公oa有三種對傳輸實際進行加密的保護方式，即鏈路加密、節(jié)點加密和點對點加密，數據安全管理。它應包括：防止數據信息被無意泄露或被竊；防止計算機病毒感染和破壞；有效、適時的數據備份和對備份介質的妥善保管等。

任何移動辦公oa無論其規(guī)模多大，甚至是家庭SOHO移動辦公oa，只要其承載著業(yè)務應用，就必須對其進行移動oa辦公系統(tǒng)。管理范圍的延伸以及移動oa辦公系統(tǒng)員工作要求的提升，必然要求移動oa辦公系統(tǒng)實施者具備扎實的理論與實際經驗，這樣才能保證整個移動辦公oa的良性發(fā)展。

綜上所述，一個企業(yè)對移動oa辦公系統(tǒng)員工作要求基本就是性能管理，配置管理，安全管理以及故障管理四個方面，只要做好了這幾點，任何移動辦公oa難道都可以迎刃而解。

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