南昌OA辦公和HR系統(tǒng)是怎么整合的？

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泛普軟件：南昌OA辦公和HR系統(tǒng)整合過程
　　中國企業(yè)的信息化建設，先后經歷了以硬件、網絡、軟件為主的時期，正在進入一個嶄新的階段，那就是多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合。對南昌OA和HR這兩個常用的應用系統(tǒng)來說，同樣存在著數(shù)據(jù)整合的大量需求。
 
　　這是因為在實際辦公中，南昌OA辦公系統(tǒng)內的很多數(shù)據(jù)，如人員、薪資、考勤、假期等往往來自于HR系統(tǒng)，如果不能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動關聯(lián)，則需要手工填寫，或在南昌OA系統(tǒng)中也建立一套同樣的數(shù)據(jù)源，這無疑是一件非常麻煩的事情。
 
　　所以，優(yōu)秀的南昌OA辦公系統(tǒng)必須能夠自動從HR系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，在南昌OA系統(tǒng)內進行審批后，再將數(shù)據(jù)回寫到HR系統(tǒng)，以保持數(shù)據(jù)的實時更新，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。這就是泛普軟件所提出的工作流2.0的應用：以數(shù)據(jù)整合為特征，極大的減少重復工作，提升工作效率和南昌OA系統(tǒng)的應用價值。
 
　　上海XX集團在實現(xiàn)南昌OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合上，已經取得了良好的效果。他采用的泛普軟件南昌OA辦公系統(tǒng)，已經全面實現(xiàn)了和HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實際上包括兩個方面：1、人員信息的數(shù)據(jù)整合;2、人事業(yè)務的數(shù)據(jù)整合。
 
　　1、人員信息的數(shù)據(jù)整合
 
　　為了維護方便，XX集團沒有在泛普軟件南昌OA辦公系統(tǒng)中單獨建立一套人員結構，而是共用原有HR系統(tǒng)中的人員和部門信息。這就意味著，在南昌OA系統(tǒng)中進行任何流程審批，表單里面的人員、部門等基礎信息都直接調用自HR系統(tǒng)。
 
　　如下圖所示，在南昌OA系統(tǒng)中打開“員工請假申請單”，表單內“申請人信息”的內容全部由南昌OA系統(tǒng)自動從HR系統(tǒng)提取，無須手工填寫。而“詳細信息”中的內容，只要申請人填寫上工號，則南昌OA系統(tǒng)就自動從HR系統(tǒng)中提取后面的姓名、部門、職務、已請事假等信息，也無須再手工填寫。
 
 
 
　　2、人事業(yè)務的數(shù)據(jù)整合
 
　　在上面的表單中，我們可以看到員工的已請事假、已請病假、已請年假等數(shù)據(jù)也都直接取自HR系統(tǒng)，記錄了該員工自入職以來的請假天數(shù)。當申請單審批完成后，請假天數(shù)又會自動傳回HR系統(tǒng)，更新HR系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。下次當該員工再發(fā)起請假申請的時候，就會自動累加他的上一次請假天數(shù)。
 
　　同樣，XX集團的入職、調職、離職、調薪、加班等流程審批也都是在泛普軟件南昌OA辦公系統(tǒng)中進行，審批前的數(shù)據(jù)直接調用自HR系統(tǒng)，審批后的數(shù)據(jù)再傳回HR系統(tǒng)。兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)融會貫通，完全同步，很好的起到了消除信息孤島，減少重復工作的作用。
 
　　如下圖所示的“調職調薪單”(部分截圖)，表單中的薪資數(shù)據(jù)就是由南昌OA系統(tǒng)直接從HR系統(tǒng)中提取過來的。職等、職務、薪資等內容調整通過審批后，HR系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù)也會同步更新。
 
 
 
　　如此頻繁的數(shù)據(jù)整合會不會影響系統(tǒng)的運行速度，增加用戶等待的時間呢？不用擔心，經過泛普軟件的優(yōu)化設計，數(shù)據(jù)整合達到了即時性的效果，不超過1秒鐘的響應時間。
 
　　從這個案例可以看出，多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合需要設置簡便、運行可靠、響應快速，只有這樣，才能讓用戶充分享受多系統(tǒng)整合的價值和樂趣。南昌OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)整合的工作中大有可為，我們期待著南昌OA廠商們在這方面的設計能夠越來越好!