小型企業(yè)對(duì)OA辦公軟件系統(tǒng)需求才是最旺盛的

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　　通過(guò)信息化改善中小企業(yè)生存環(huán)境，提高行政辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。那么，市場(chǎng)上有沒有這樣的信息化方案和服務(wù)能夠幫助中小企業(yè)發(fā)展呢？

　　這要說(shuō)到企業(yè)信息化的基礎(chǔ)—OA。然而面對(duì)種類繁多、五花八門的OA，大多數(shù)中小企業(yè)顯得很困惑，無(wú)從下手。該用什么樣的辦公自動(dòng)化軟件？如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第一步呢？這是很多中小企業(yè)非常關(guān)心的重要問(wèn)題。

　　“適合的才是最好的。”這句生活中充滿了哲理的話，對(duì)于企業(yè)信息化而言同樣適用。實(shí)施辦公自動(dòng)化前中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)先問(wèn)問(wèn)自己，我的企業(yè)現(xiàn)狀如何， 需要什么？這套系統(tǒng)、服務(wù)適合我嗎？弄清了這兩個(gè)問(wèn)題，企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。

　　分析一下中小企業(yè)的信息化的現(xiàn)狀與需求特點(diǎn)：首先，中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，系統(tǒng)以適用為主;其次，中小企業(yè)工作流相對(duì)簡(jiǎn)單，所以不需要特別復(fù)雜的功能，而以實(shí)用為主;再者，中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳;另外還有重要的一點(diǎn)，就是要考慮到未來(lái)企業(yè)發(fā)展后系統(tǒng)的擴(kuò)充性和再開發(fā)能力，以及未來(lái)系統(tǒng)的整合能力。

　　基于以上簡(jiǎn)析，可發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選用OA軟件最根本的原則就是實(shí)用、適用、操作簡(jiǎn)單、可擴(kuò)充和整合能力。

　　在針對(duì)中小企業(yè)應(yīng)用的OA軟件中，普巴軟件提出了其飽含中華管理智慧的大OA系統(tǒng)方案，其基石就是F1-OA，通過(guò)八大基礎(chǔ)中心建設(shè)，為企業(yè)管理提供智慧的積淀，由此不斷生發(fā)出更完整、更豐富的全面應(yīng)用。

　　該系統(tǒng)注重以用戶具體員工為中心以及用戶知識(shí)管理的實(shí)際應(yīng)用，融協(xié)同工作、協(xié)作管理、實(shí)時(shí)通信、信息發(fā)布與共享、信息集成、業(yè)務(wù)流程集成于一體，盡可能地為用戶提供一個(gè)解決管理問(wèn)題的工具和個(gè)性化、功能強(qiáng)大、靈活的辦公平臺(tái)，協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)方便、快捷地內(nèi)部各級(jí)組織、部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合，為用戶提供一個(gè)員工高效協(xié)同工作、管理層快速準(zhǔn)確決策的支持平臺(tái)。

　　系統(tǒng)以應(yīng)用+組件+平臺(tái)的智慧解決方案存在，全面支持個(gè)性化的定制和服務(wù)，強(qiáng)大的擴(kuò)充能力能夠讓企業(yè)在以F1-OA為土壤的環(huán)境中持續(xù)長(zhǎng)出龐大而完整的樹冠。

　　推廣實(shí)施OA，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，并持續(xù)促進(jìn)企業(yè)管理狀況的提高。這就決定了企業(yè)在OA 或OA的選型過(guò)程中必須立足企業(yè)自身的實(shí)際需求，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況逐一對(duì)照，靈活選擇適合自身情況的產(chǎn)品，讓信息化費(fèi)用物盡其用，而不是為未來(lái)選定一個(gè)注定被拋棄的不成形產(chǎn)品。

　　總之，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、擴(kuò)充性好、性價(jià)比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。